Så här skapar du en nedstigningslista i Excel

Att ha en rullgardinslista i ditt Microsoft Excel-kalkylblad kan ofta förbättra effektiviteten för datainmatning genom att begränsa inmatningen till en viss uppsättning artiklar, som ibland görs tillgängliga i listrutan. Följ stegen nedan för att lära dig hur du skapar en rullgardinslista i Excel 2013 och alla tidigare versioner.

Del 1

Excel 2013

Öppna Excel-dokumentet där du vill skapa en rullgardinslista.

Gå till ett tomt eller nytt ark i Excel-dokumentet.

Skriv en lista med objekt som du vill se i listrutan. Varje element måste vara i sin egen cell och visas i samma kolumn som de andra. Om du till exempel skapar en rullgardinsmeny med en lista över sport, skriver du in "baseboll" i cell Al, "basket" i cell A2, "fotboll" i cell A3 och så vidare.

Markera alla celler som innehåller de nedrullningselement du just angett.

Högerklicka på cellerna och välj sedan "Ange namn".

Skriv ett namn på rullgardinsmenyerna i fältet "namn", klicka sedan på "OK". Namnet du väljer kommer endast att användas som referens och kommer inte att visas i ditt Excel-kalkylblad.

Klicka direkt på cellen i kalkylbladet där du vill att rullgardinsmenyn ska visas.

Klicka på knappen "uppgifter" och välj "Datavalidering". Datavalideringsmenyn visas på skärmen.

Klicka på fliken "inställningar", välj sedan "lista" från rullgardinsmenyn "Tillåt".

Gå till lådan "härkomst" och skriv ett likartat tecken, följt av det namn du valde för din rullgardinslista. Till exempel, om namnet på dina nedrullningselement är "Sport", typ "= Sport".

Sätt i en markering bredvid "Sätta i gardinceller".

Sätt i en markering bredvid "Ignorera tom cell" om du vill ge användarna möjlighet att inte välja något av objekten i rullgardinsmenyn.

Klicka på den angivna fliken "Felmeddelande".

Sätt i en markering bredvid "Visa felvarning efter att ogiltiga data har angetts". Detta hindrar användare från att skriva in data som inte ingår i listrutan. Om du vill att användarna ska kunna ange deras data i listrutan, släppa av markeringen i det här fältet.

Klicka på "OK". Nedrullningslistan kommer nu att finnas tillgänglig i kalkylbladet.

Del 2

Excel 2010, 2007 och 2003

Öppna Excel-filen där du vill skapa en rullgardinslista.

Klicka på ett tomt eller nytt ark i Excel-filen.

Ange en lista med objekt som du vill se i listrutan. Varje element måste anges i en separat cell i samma kolumn som de andra. Om du till exempel skapar en rullgardinsmeny som innehåller en lista med frukt skriver du "äpple" i cell Al, "banan" i cell A2, "blåbär" i cell A3 och så vidare.

Välj intervallet av celler som innehåller alla nedrullningselement som har angetts.

Klicka inuti lådan "namn" i Excel-fältet, som ligger till vänster om formelfältet.

Skriv ett namn som beskriver nedrullningselementen i rutan "namn", tryck sedan på "Skicka". Namnet du väljer kommer endast att användas som referens och kommer inte att visas på ditt Excel-kalkylblad.

Flytta och klicka på Excel-dokumentet där du vill att rullgardinsmenyn ska visas.

Klicka på fliken "uppgifter" i kalkylbladet och välj "Datavalidering" från gruppen "Data Verktyg". Dialogrutan "Data Validation" visas på skärmen.

Klicka på fliken "inställningar" i dialogrutan "Data Validation".

Välj "lista" från rullgardinsmenyn "Tillåt".

Gå till fältet "härkomst" och skriv ett likartat tecken, följt av namnet på rullgardinsmenyn. Till exempel, om rullgardinsmenyn heter "frukt", typ "= frukt".

Sätt i en markering bredvid fältet "Sätta i gardinceller".

Sätt i en markering bredvid fältet "Ignorera tom cell "om du vill att användarna ska ha möjlighet att välja inga objekt från rullgardinslistan när man använder kalkylbladet.

Klicka på "Felmeddelande".

Sätt i en markering bredvid fältet "Visa felvarning efter att ogiltiga data har angetts". Det här alternativet hindrar användare från att skriva in data som inte visas i listrutan. Om det är acceptabelt för användare att ange unika data i listrutan, lämna det här fältet tomt.

Välj "OK". Nu visas listrutan i ditt kalkylblad.

tips

När du anger de enskilda objekten som kommer att visas i rullgardinsmenyn, digitalt i den ordning du vill att de ska visas i menyn. Lägg till exemplen i alfabetisk ordning för att hjälpa användare att söka efter specifika objekt eller specifika värden.
När du har skapat din lista öppnar du listrutan så att alla artiklar du har angett visas korrekt. I vissa fall kan det vara nödvändigt att förstora cellen för att visa ordet i full längd.

varningar

Du kommer inte att kunna komma åt menyn "Datavalidering" om kalkylbladet är skyddat, delat eller kopplat till en SharePoint-webbplats. Om något av dessa fall uppstår, ta bort skyddet, avbryt delningen eller koppla bort kalkylbladet från SharePoint-webbplatsen och försök sedan komma åt datavalideringen igen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade