Hur man skapar en faktura i Excel
Microsoft Excel kan utföra många ekonomiska beräkningar för att hjälpa dig att hantera ditt företag. Excel kan också hjälpa dig att fakturera kunder eller förbereda en detaljerad lista över produkter som säljs eller tjänster som utförts. Du kan skapa en faktura i Excel genom att hämta en förtryckt mall eller skapa en faktura på ett nytt kalkylblad. Följande steg beskriver både de metoder som används i Excel 2003-2007 och 2010.
steg
Metod 1
Hämta en förtryckt mall
1
Skapa ett nytt kalkylblad. Även om en förtryckt modell inte representerar en korrekt "ny" kalkylblad, det kommer att bli som att skapa det igen.
- I Excel 2003 väljer du "ny" från menyn "fil".
- I Excel 2007 klickar du på Office-knappen längst upp till vänster och väljer "ny" från menyn "fil".
- I Excel 2010 klickar du på "fil" och välj sedan "ny" bland alternativen till vänster.
- Klicka inte på knappen "ny" på verktygsfältet i Excel 2003 eller knappen "ny" på snabb åtkomstfältet i Excel 2007 eller 2010. Med dessa knappar kan du bara skapa ett nytt kalkylblad med standardmallen Normal.xlt eller Normal.xltx-mallen (använd inte den här metoden när du skapar en faktura på ett nytt ark).

2
Leta reda på vilken modell du vill använda.

3
Ladda ner modellen. Klicka på knappen "Hämta" på höger sida av skärmen. Du kan sedan göra ändringar på fakturan med hjälp av informationen i "Metod två: Skapa en faktura på ett nytt ark" i den här artikeln och spara den.
Metod 2
Skapa en faktura på ett nytt ark
1
Välj arkets storlek. När du väl valt ett format som beskrivs nedan ser du en rad prickade linjer.
- I Excel 2003 väljer du "Ange sida" från menyn "fil". Välj sedan ett format i rullgardinsmenyn med "Sidstorlek" i kortet "sida" av fönstret "Ange sida".
- I Excel 2007 och 2010 klickar du på fliken "Sidlayout", klicka sedan på "dimensioner" och välj ett format.

2
Skapa fakturahuvudet. Din rubrik ska innehålla följande information:

3
Ange avsändarens och mottagarnas adresser. Denna information ska visas högst upp på fakturan med din information ovanför kundens.

4
Ange faktureringsinformation. Du kan reservera en kolumn för en kort beskrivning av produkten eller tjänsten, en kolumn för kvantiteter, en kolumn för enhetspriset eller räntan och en kolumn för att beräkna totalpriset för de inköpta kvantiteterna.

5
Visa total fakturabelopp. Summan ska visas under kolumnen för enskilda belopp - det kan beräknas med hjälp av Excel SUM-funktionen.

6
Inkludera betalningsvillkor. Dessa data kan förekomma över eller under faktureringsinformation. De vanligaste betalningsvillkoren är "Betalning vid mottagande av faktura", "Betalning vid 14 dagar", "Betalning vid 30 dagar," eller "Betalning på 60 dagar."

7
Spara fakturaen. Du ska spara fakturan med ett identifierande namn, inklusive ditt företagsnamn, fakturatyp och eventuellt också fakturanummer och kundnamn.
tips
- Om du väljer att behålla kund- eller produktinformation i ett separat kalkylblad och länka det till SEARCH-funktionen, kanske du vill integrera CERCA.VERT i en SE-villkorlig funktion för att undvika visning "N / A" i sökfälten när de sökta fälten inte innehåller relevant information.
- Ett annat sätt att visa fakturahuvudet, avsändardata och betalningsmetoder är att placera dem i ett Word-dokument och behålla endast mottagaradressen och faktureringsinformationen i Excel. Du kan sedan klistra in en länk till arket i Word-dokumentet. När du uppdaterar faktureringsinformationen i kalkylbladet högerklickar du på den inbäddade länken i Word-dokumentet och väljer "Uppdatera länk" för att se ändringarna som gjorts i Word-dokumentet.
- När du har sparat fakturan kan du använda den som en mall för att skapa ytterligare fakturor genom att välja alternativet "Ny från befintlig". Du kan också spara kalkylbladet i .xlt-format eller. xltx att använda det i framtiden.
Visa mer ... (3)
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till ett lösenord i Excel 2007
Så här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i Excel
Så här låser du celler i Excel
Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation
Så här kopierar du ett Excel-arbetsblad
Så här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsblad
Hur man skapar en blankett med ett beräkningsblad
Så här skapar du en streckdiagram i Excel
Hur man skapar en faktura i Word
Så här skapar du en bild från ett Excel-ark
Hur man skapar en tidslinje på Excel
Hur man gör ett arbetsblad på Excel
Så här lägger du in en hyperlänk i Microsoft Excel
Så här sorterar du alfabetiska kolumner i Microsoft Excel
Så här ändrar du datakällan till ett Excel-pivottabell
Hur man söker efter ett ord i Microsoft Excel
Hur spåras kostnader med Microsoft Excel
Så här skriver du ut de formulär som används i celler i ett Excel-ark
Så här skriver du ut ett Excel-ark med synligt galler
Så här använder du Excel 2007
Så här använder du Excel-regressionsfunktionen