Så här söker du duplicera värden i Excel

När du arbetar på Excel-ark som innehåller stora mängder data ökar sannolikheten för att du stöter på dubbla värden dramatiskt. Funktionen "Villkorlig formatering" Microsoft Excel visar exakt var dubbla poster finns i ett arbetsblad, medan funktionen "Ta bort dubbletter" tar automatiskt bort det från resten av data. Identifiera och eliminera dubbla element säkerställer att data är så exakta och korrekta som möjligt.

Metod 1

Använd villkorlig formatering

Öppna den ursprungliga filen som innehåller data som ska analyseras. Det första steget att utföra är att välja hela uppsättningen värden att kontrollera.

Välj cellen i det övre vänstra hörnet av datasatsen som ska analyseras. Detta arrangemang startar data urvalsprocessen.

Håll ner ⇧ Shift-tangenten och välj sedan cellen i nedre högra hörnet av datasatsen som ska analyseras. På så sätt markeras hela uppsättningen data som ska kontrolleras.

För att välja hela gruppen av celler som skall undersökas, kan agera i den ordning du tycker passar (till exempel kan du välja den cell som ligger nedre högra hörnet av hela och börja valet därifrån).

Leta reda på gruppen "stil" av kortet "Home" i menyraden. Det här avsnittet innehåller verktyg relaterade till dokumentformatering, inklusive funktionalitet "Villkorlig formatering".

Tryck på knappen "Villkorlig formatering". Detta visar en rullgardinsmeny.

Välj alternativet "Cellmarkeringsregler", välj sedan objektet "Dubbelvärden". När du utför detta steg, se till att den uppsättning data som ska analyseras fortfarande är vald. Ett nytt fönster visas, så att du kan anpassa alternativen som är tillgängliga genom att använda lämpliga rullgardinsmenyer.

Välj alternativet "duplicera" från rullgardinsmenyn till vänster om fönstret "Dubbelvärden".

Om du bara vill visa unika värden väljer du alternativet "unik".

Välj vilken färg du vill markera de identifierade värdena för. Den valda färgen kommer att användas för att markera alla dubbla värden. Standardfärgen är en ljusröd för cellens bakgrund och en mörkare röd för texten.

Tryck på knappen "OK" för att se resultatet av dina ansträngningar.

Välj celler som innehåller dubbla värden och tryck sedan på Delete-tangenten för att radera dem. Om det dubbla dataets statistiska värde är relevant (till exempel resultaten från en undersökning) är det väsentligt att inte radera dem.

Efter att ha raderat det dubbla innehållet i en cell kommer celler som hör till samma rad att sluta markeras.

Tryck på knappen igen "Villkorlig formatering". När du har analyserat de dubbla värdena i datasatsen måste du ta bort effekterna av villkorlig formatering innan du stänger dokumentet.

Om du vill ta bort cellformatering väljer du alternativet "Tydliga regler", välj sedan objektet "Ta bort regler från hela arket". På så sätt upphör alla celler som innehåller dubbla data att visas som markerade med den valda färgen.

Om du har tillämpat villkorad formatering på flera delar av kalkylbladet kan du radera det från ett enda avsnitt genom att välja det specifika området och alternativet "Ta bort regler från valda celler".

Spara ändringarna som gjorts i dokumentet. Om du är nöjd med de ändringar som gjorts i analyserade data, har du identifierat och raderat de dubbla värdena framgångsrikt, kan du spara dokumentet och slutföra arbetet.

Metod 2

Använd funktionen Duplicera bort

Öppna den ursprungliga filen som innehåller data som ska analyseras. Det första steget att utföra är att välja hela uppsättningen värden att kontrollera.

Välj cellen i det övre vänstra hörnet av datasatsen som ska analyseras. Detta arrangemang startar data urvalsprocessen.

Håll ner ⇧ Shift-tangenten och välj sedan cellen i nedre högra hörnet av datasatsen som ska analyseras. På detta sätt kommer hela uppsättningen värden att markeras markeras.

Öppna kortet "uppgifter" menyraden längst upp i fönstret.

Leta reda på gruppen "Datatool" i menyraden. Det här avsnittet innehåller alla verktyg som är användbara för hantering av de valda data, inklusive funktionen "Ta bort dubbletter".

Tryck på knappen "Ta bort dubbletter". Ett nytt fönster visas för att anpassa de tillgängliga alternativen.

Tryck på knappen "Välj allt" för att se till att alla kolumner i datasatsen som ska analyseras väljs korrekt.

Markera kryssrutan för att kolumnerna ska styras av funktionen "Ta bort dubbletter". Som standard väljs alla kolumner i dataområdet som valts i början av proceduren automatiskt.

Om datakolumnerna har en rubrik, välj kryssrutan "Data med rubrik". På så vis vet Excel att den första raden i det valda området innehåller kolumnrubrikerna och kommer inte att inkludera dem i de data som ska analyseras.

Tryck på knappen när du är klar med att anpassa de tillgängliga alternativen "OK". På detta sätt raderas de duplicerade data automatiskt från de valda cellerna.

Om Excel inte upptäcker något duplikatvärde (speciellt om du är säker på deras närvaro), se till att du har rätt markerat alla kolumner som ska kontrolleras i fönstret "Ta bort dubbletter". Att utföra kontrollen av en enda kolumn åt gången måste någon typ av problem försvinna.

tips

Du kan också använda ett tredjepartsverktyg för att hitta dubbla värden i ett Excel-kalkylblad. Några av dessa tillägg kan förbättra Excel-villkorlig formatering och låter dig använda fler färger för att karakterisera dubbla värden.
Att ta bort dubbla poster är mycket användbar när du arbetar med dokument relaterade till listor med deltagare, kataloger eller liknande listor.

varningar

I slutet av jobbet, spara alltid dokumenten du har redigerat.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade