Hur man jämför data med Excel

Den här artikeln visar hur man jämför olika datasatser med hjälp av Microsoft Excel, med utgångspunkt från information som finns i två olika kolumner, men som hör till samma ark, jämfört med två olika arbetsböcker.

Metod 1

Jämför två kolumner

Välj den första cellen i en tom kolumn. När man jämför data som lagras i två kolumner i ett Excel-ark, måste resultatet av jämförelsen anges i en tredje kolumn. Se till att börja från samma rad från vilken data i de två kolumnerna som ska analyseras startar.

Om data till exempel i de två kolumnerna som ska jämföras startar från cellerna A2 och B2, måste vi välja cell C2.

Skriv in formuläret för att jämföra i den valda cellen. För att jämföra data i cellerna A2 och B2, skriv följande formel (om data som finns i ditt Excel-ark lagras i kolumner och rader andra än i exemplet, kom ihåg att göra nödvändiga ändringar):

= IF (A2 = B2,"Lika värden","Olika värden")

Välj fyllnadsfältet, som ligger längst ner till höger i den markerade cellen, med ett dubbelklick på musen. På så sätt kommer formuläret inuti det att appliceras på resten av cellerna i samma kolumn och referensvärdena ändras automatiskt så att de anpassas till datasetet som ska jämföras.

Observera resultaten av analysen. Sök efter ord Lika värden och olika värden i kolumnen som används som utgång. Dessa två uttalanden anger om uppgifterna i de två jämförda cellerna sammanfaller eller inte. Den här enkla formeln fungerar för olika typer av dаta: strängar, datum, siffror och tider. Observera att i det här fallet är orden som skrivs med stora eller små bokstäver inte beaktade, följaktligen strängarna "RÖD" och "röd" de kommer att vara desamma mellan dem.

Metod 2

Jämför visuellt två arbetsmappar

Öppna den första arbetsboken du vill jämföra. För att visuellt jämföra två olika Excel-filer kan du använda visningssättet sida vid sida. På så sätt har du den extra fördelen att du samtidigt kan höra innehållet i båda filerna.

Öppna den andra arbetsboken. Vid denna tidpunkt borde du kunna se två instanser (två fönster) i Excel på din datorskärm.

Öppna fliken Visa i ett av de två programfönstren.

Klicka på ikonen Tile. Det ligger inom gruppen "fönster" av Excel-bandet. Båda filerna kommer att visas på skärmen, sida vid sida horisontellt.

För att ändra orienteringen av fönstren, tryck på Ordna alla-knappen.

Välj alternativet Vertikal, tryck sedan på OK-knappen. Orienteringen av de två fönstren ändras så att de visas vertikalt sida om sida: en på vänster sida av skärmen, den andra på höger sida.

Bläddra igenom innehållet i ett fönster för att kunna granska båda data samtidigt. När bildskärmsläget vid sida är aktivt, rullas data i alla Excel-fönster som visas på skärmen synkroniserad. På detta sätt är det väldigt lätt att visuellt identifiera eventuella skillnader mellan de olika arbetsbladen som visas.

För att inaktivera den här funktionen, tryck bara på knappen "Synkron rullning" placeras inuti kortet "utsikt" av Excel-bandet.

Metod 3

Jämför två skivor för skillnader

Öppna Excel-arbetsboken som innehåller de ark som ska behandlas. För att använda formeln som visas i det här avsnittet i artikeln måste båda Excel-arkiverna lagras i samma arbetsbok, dvs inom samma fil.

Tryck på + -knappen för att skapa ett nytt tomt ark. Den ligger längst ned till höger om Excel-ark som visas på skärmen.

Placera markören på cell A1 på det nyskapade arket.

Skriv formuläret för att jämföra. Skriv in eller klistra in följande formel manuellt i cell A1 i det nyskapade Excel-arket:

= IF (Blad1! A1<> Sheet2! A1, "Innehåll Sheet_1:" & Blad1! A1 & " och innehållsarkett_2:" & Sheet2! A1, "")

Välj fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen där du angav formeln utan att släppa musknappen.

Flytta muspekaren neråt. Fortsätt dra fyllhanteraren ner till önskad punkt. Om till exempel om det aktuella kalkylbladet har giltig data upp till linje 27 måste du dra fyllningshandtaget upp till den linjen.

Flytta muspekaren till höger. När du når slutlinjen för datasatsen som ska analyseras, flytta muspekaren till höger för att inkludera all information i de ursprungliga arken. Om exempelvis datasetet som ska jämföras sträcker sig till Q-kolumnen på båda arken, drar du fyllningshandtaget tills det når den positionen.

Visuellt söka efter de celler där resultatet av jämförelsen visas. Detta kommer bara att hända om den jämförande informationen inte överensstämmer. Efter att ha utvidgat formeln till hela det nya arbetsbladsområdet som matchar uppgifterna i de två ursprungliga arken ser du jämförelsest resultat visas bara i celler vars startinformation inte matchar. Inuti dessa celler visas det värde som finns i samma cell i det första arket, tillsammans med den för samma cell i den andra.

Till exempel, om cell A1 i det första arket innehåller ordet "äpplen" och cell A1 i det andra arket innehåller ordet "apelsiner", med hjälp av jämförelseformeln som visas i denna metod, inuti cellen A1 på det tredje arket, kommer meningen att visas "Innehåll Sheet_1: Äpplen och innehållet Ark_2: Apelsiner".

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man jämför data med Excel

steg

Metod 1

Metod 2

Metod 3