Så här byter du små bokstäver till övre fall i Excel

Microsoft Excel ger användaren olika funktioner för att konvertera formatet på text som redan är inlagt i ett kalkylblad. I Excel 2013 kan du direkt redigera en uppsättning riktiga namn inskrivna i små bokstäver, till exempel vända initialer till stora versioner, med hjälp av funktionaliteten "Förhandsgranska förslag" utan att behöva skriva om dem. Om du behöver omvandla en hel text i stor bokstav kan du använda SHIFT-funktionen eller funktionen MIUSC.INIZ för att bara aktivera första bokstaven i varje ord.

Metod 1

Använd SHIFT-funktionen

Skriv en serie namn eller enkel text i en kalkylarkskiva. När du använder den här funktionen kan texten bestå av antingen stora bokstäver eller små bokstäver. Använda funktionen "SKIFT" I Excel blir texten i den valda cellen allt stort.

Lägg till en ny kolumn till höger om den som innehåller texten du vill redigera. Markera rubriken i kolumnen som innehåller data med höger musknapp och välj sedan objektet "Ange" från kontextmenyn visas.

Flytta textmarkören i den första cellen till höger om den som innehåller data som ska ändras till stor bokstav. Inom den här cellen måste du ange formeln som använder funktionen "SKIFT".

Tryck på knappen "Ange funktion" placera i verktygsfältet. Det är märkt med formuleringen "fx". Genom att trycka på den aktuella knappen kommer stapeln för infogning av formlerna att markeras så att du kan skriva in önskad funktion.

Välj den angivna funktionen "SKIFT" eller skriv in sökordet "SKIFT" omedelbart efter symbolen "=" placerad inuti stången i förhållande till formlernas sammansättning.

I Excel kan inmatningen av formlerna också aktiveras genom att trycka på knappen "Automatisk summa" kännetecknas av det grekiska brevets epsilon (liknar en stiliserad E). I det här fallet kommer ordet att visas automatiskt i fältet som används för att gå in i funktionerna "SUMMA" relaterade till funktionen "summering". Om så är fallet måste du helt enkelt byta sökordet "SUMMA" med "SKIFT".

Anger namnet på cellen som innehåller texten som ska redigeras inom de fina parenteserna som följer sökordet "SKIFT". Om data lagras i den första kolumnen och i den första raden i arbetsbladet, bör formeln inuti fältet vara följande: "= ÖVRE (A1)".

Tryck på knappen "Skicka". Texten lagrad inuti cellen "A1" Den ska visas helt i stor bokstav i cellen "B1".

Placera muspekaren över cellen "B1", klicka sedan på den lilla rutan som visas i nedre högra hörnet. Dra pekaren till slutet av datasatsen som ska redigeras utan att släppa vänster musknapp. Formeln som används i den valda cellen kopieras automatiskt och anpassas till nedanstående, så att innehållet i varje cell i den första kolumnen kopieras till motsvarande en av andra kolumnen efter att den har omvandlats till stor bokstav.

Kontrollera att all text har kopierats korrekt till respektive cell i den andra kolumnen. Välj fullständigt kolumnen som innehåller texten i rätt format genom att klicka på bokstaven i rubriken. Öppna menyn "Redigera", välj sedan objektet "kopia". På den här tiden, gå till rullgardinsmenyn "Klistra" placeras på verktygsfältet, välj sedan alternativet "Klistra in värden".

Med det här steget kan du ersätta formlerna i cellerna i den andra kolumnen med deras respektive värden så att du kan ta bort den första kolumnen som innehåller originaldata.

Kontrollera att data som visas i den andra kolumnen är identiska med de föregående. Vid denna tidpunkt kan du säkert radera den första kolumnen i kalkylbladet genom att klicka på respektive rubrik med höger musknapp och välja alternativet "Radera" från rullgardinsmenyn dök upp.

Metod 2

Använd funktionen SHIFT INIT

Ange data som ska bearbetas i den första kolumnen i kalkylbladet. Den aktuella Excel-funktionen kapitaliserar första bokstaven i varje ord som sammanställer texten i varje cell till vilken den appliceras.

Lägg till en ny kolumn. Markera rubriken på den första kolumnen med höger musknapp och välj sedan posten "Ange" från kontextmenyn visas.

Flytta textmarkören till cellen till höger om cellen som innehåller det första elementet i datasatsen som ska redigeras. Tryck på knappen för att ange Excel-funktioner. Det kännetecknas av bokstäver "fx" och ligger direkt på Excel-verktygsfältet.

Klicka inuti formellistan. Detta är en textfält placerad bredvid etiketten "fx" belägen längst upp i kalkylbladet. Skriv in sökordet "RÄTT" omedelbart efter symbolen "=".

I Excel kan inmatningen av formlerna också aktiveras genom att trycka på knappen "Automatisk summa" kännetecknas av det grekiska brevets epsilon (liknar en stiliserad E). I det här fallet kommer ordet att visas automatiskt i fältet som är tilldelat för att infoga särskilda Excel-funktioner "SUMMA" relaterade till funktionen "summering". Om så är fallet måste du helt enkelt byta sökordet "SUMMA" med "RÄTT".

Anger namnet på cellen som innehåller texten som ska redigeras inom de fina parenteserna som följer sökordet "RÄTT". I vårt exempel ska formeln i fältet vara följande: "= INITIAL (A1)"

Tryck på knappen "Skicka". Texten lagrad inuti cellen "A1" den ska visas i cellen "B1" med bokstaven i varje ord i stor bokstäver, medan de andra kommer att vara i små bokstäver.

Placera muspekaren över cellen "B1", klicka sedan på den lilla rutan som visas i nedre högra hörnet. Dra pekaren till slutet av datasatsen som ska redigeras i den första kolumnen, utan att släppa vänster musknapp. Släpp det bara när all text i cellerna i kolumnen "EN" det har kopierats till de i kolumnen "B" visas helt i små bokstäver med första bokstaven i varje ord i stor bokstav.

Den väljer helt den andra kolumnen, den som presenterar den modifierade texten, genom att klicka på dess rubrik. Öppna menyn "Redigera", välj sedan alternativet "kopia". På den här tiden får du tillgång till knappens nedrullningsmeny "Klistra" placeras på verktygsfältet, välj sedan alternativet "Klistra in värden".

Formeln som används för att ändra texten i de ursprungliga cellerna kommer att ersättas med respektive värden så att du helt kan radera den första kolumnen i kalkylbladet.

Markera rubriken på den första kolumnen med höger musknapp och välj sedan alternativet "Radera". På detta sätt kommer endast de värden som ändras enligt användningsbehovet att förbli.

Metod 3

Använd Excel 2013 Tips Preview Feature

Denna funktionalitet i Excel kan användas när data som ska manipuleras representeras av riktiga namn. För att kunna använda denna metod måste uppgifterna ha inkluderats i Excel-kalkylbladet i små bokstäver. Funktionen "Förhandsgranska förslag" kan känna igen de riktiga namnen och aktivera första bokstaven för varje namn och efternamn helt automatiskt.

Fyll i inmatningen av alla namn och se till att endast små bokstäver används. Ange alla namn i en enda kolumn som påminner dig om att lämna ett tomt till höger om datalistan.

Om kolumnen intill den där data är närvarande är redan upptagen, klicka på rubriken i den första kolumnen med höger musknapp och välj sedan alternativet "Ange" från kontextmenyn visas. På så sätt läggs en ny kolumn till höger om den valda.

Klicka på cellen som ligger till höger om förnamnet på listan. Till exempel, förutsatt att de data som ska manipuleras startar från cellen "A1", måste du välja cellen "B1".

Skriv samma namn i cellen "A1", med förutseende att använda de första bokstäverna för för- och efternamn med stora bokstäver. Till exempel, om förnamnet är "paolo rossi", i cellen till höger måste du skriva "Paolo Rossi". När du är klar trycker du på knappen "Skicka".

Öppna menyn "uppgifter", välj sedan objektet "Förhandsgranska förslag". Excel identifierar automatiskt mönstret som används för att redigera data och tillämpa det på de återstående. För att aktivera funktionen "Förhandsgranska förslag", du kan också använda snabbkommandokombinationen "Ctrl + E".

Ta bort kolumnen som innehåller originaldata. För att förhindra att värden dupliceras klickar du på rubriken på den första kolumnen (den som innehåller uppsättningen ursprungliga namn) med höger musknapp och väljer sedan alternativet "Radera" från kontextmenyn visas. På detta sätt kommer endast kolumnen som innehåller rätt skriven namn att förbli.

Innan du tar bort den ursprungliga datasatsen, se till att funktionaliteten "Förhandsgranska förslag" har använts korrekt på hela listan över namn.

Metod 4

Använd Microsoft Word

Det här är en alternativ metod för att använda Excel-formler för att ändra bokstäverna i en text, från stor bokstäver till små bokstäver eller vice versa, och är mycket enkla och snabba:

Starta Microsoft Word och skapa sedan ett nytt tomt dokument.

Markera alla celler i Excel-kalkylbladet som innehåller texten du vill redigera.

Kopiera innehållet i cellerna (du kan göra detta med tangentkombinationen "Ctrl + C").

Klistra in det i det tomma Word-dokumentet (du kan göra det med hjälp av tangentkombinationen "Ctrl + V").

Markera all text i Word-dokumentet.

Öppna rullgardinsmenyn "Stora / små bokstäver" (Aa) placerad inom gruppen "karaktär" av kortet "Home".

Välj det alternativ som bäst passar dina behov: "normal", "Alla små", "Alla stora versioner", "Alla initiala bokstäver" och "Invertera stor / små bokstäver".

När du har fyllt i ändringarna i texten väljer du den i sin helhet och klistrar sedan in den i Excel-kalkylbladet.

Hela processen tar bara några sekunder att träda i bruk.

tips

Kom ihåg att namnen på Excel-formulär är skiftlägeskänsliga, så de måste alltid skrivas i stora bokstäver. Till exempel ska funktionen att konvertera alla små bokstäver i en stor textsträng skrivas enligt följande: SHIFT - om den skrivs som "Shift", kommer inte att ge det önskade resultatet.

Saker du behöver

Dela på sociala nätverk:

Relaterade