Hur man beräknar åldern i Excel

Anledningarna och syftet för vilka det är nödvändigt att beräkna en persons ålder kan vara många. Använda en Microsoft Excel-funktion och -format "datum" av cellerna kan du snabbt och enkelt göra det. Microsoft Excel-butikerna anges som enkla serienumrar, vilket representerar antalet dagar som har förflutit sedan det ursprungliga referensdatumet den 1 januari 1900. "DATEDIF ()" det jämför två datum och returnerar den befintliga skillnaden, så det är perfekt för att snabbt bestämma en persons ålder.

steg

Skapa en namngiven kolumn "namn". Det är inte viktigt att du har denna exakta rubrik, men kom ihåg att den här kolumnen kommer att vara den som identifierar varje enskild folkräkning vars ålder du vill beräkna.

Skapa en andra namngiven kolumn "Födelsedatum". I den här kolumnen kommer du att ange födelsedatum för varje person som ingår i Excel-arket.

I det här fallet beräknar vi en persons ålder, men om du behöver använda denna funktion för att beräkna en deadline, leveransdatum för en beställning etc. kan du byta namn på den aktuella kolumnen efter behov. personligt. Till exempel kan du ringa det "Betalningsfrist", "Leveransdatum", "Köpdatum" etc.

Ange födelsedatum med standardformatet. Se till att varje datum anges i samma format. Här i Italien måste du använda formatet DD / MM / ÅÅÅÅ - tvärtom, om du bor i USA måste du använda formatet MM / DD / ÅÅÅÅ. Excel ska automatiskt erkänna att den angivna data är datum och fortsätt till dess formatering enligt standardformatet som antagits av operativsystemet.

Om de inmatade data ska formateras som andra enheter, välj den aktuella cellen och välj rullgardinsmenyn plats i gruppen "nummer" av kortet "Home" av Excel. Välj nu formatet vid denna tidpunkt "Kort datum" från listan med alternativ visade sig.

Skapa en namngiven kolumn "ålder". I cellerna i den här kolumnen visar resultaten av våra beräkningar, det vill säga en ålder av var och en av de undersökta personerna. Men först måste du skapa formeln för att utföra beräkningen.

Välj den första tomma cellen i kolumnen "ålder". Vid denna tidpunkt måste du ange formeln för beräkning av åldern.

Ange formel som beräknar ålder av en person uttryckt i år. För att göra detta, skriv följande sträng förutsatt att det första användbara födelsedatumet har lagrats i cellen "B2":

= DATEDIF (B2, TODAY (),"Y")

= DATA.DIFF () är en Excel-funktion som returnerar skillnaden mellan två referensdatum. Parametrarna (B2, TODAY (),"Y") indikerar funktionen "DATEDIF" för att beräkna skillnaden mellan datumet i cellen "B2" (Födelsedatum för den första folkräkningen i listan) och dagens datum, som automatiskt beräknas av TODAY () funktion. Resultatet av beräkningen uttrycks i år, vilket indikeras av parametern "Y". Om du behöver uttrycka skillnaden mellan datum i dagar eller månader, använd formatet respektive "D" eller "M".

Välj den lilla rutan i det nedre högra hörnet av cellen där du just har angett formeln och dra sedan ner den. På detta sätt kopieras formeln för åldersberäkningen automatiskt och anpassas till alla efterföljande celler.

Felsökning av problem med en felaktig formel. Om formeln som anges i föregående steg visar ett oväntat resultat, t.ex. # VALUE! eller #NAME?, betyder att det finns ett fel. Se till att formelsyntaxen är korrekt och pekar på uppsättningen av celler i arbetsbladet där de angivna datumen är närvarande. Observera att funktionen DATA.DIFF () inte fungerar med datum före referensdatum 01/01/1900.

Redigera formeln för att beräkna exakt ålder uttryckt i år, månader och dagar. Om du behöver mer precision kan du berätta för Excel att uttrycka ålder beräknad i år, månader och dagar. Även i detta fall kommer basformeln sedd i de föregående stegen att användas, men med en större mängd parametrar som är nödvändiga för att erhålla en tillräcklig precision:

= DATEDIF (B2, TODAY (),"Y")&" år, "&DATEDIF (B2, TODAY (),"YM")&" månader, "&DATEDIF (B2, TODAY (),"MD")&" dagar".

tips

Funktionen "DATEDIF" Det finns inte i standardinstrumentlistan "Ange funktion" av Excel. För att få ålder uttryckt i år kan funktionen användas "ÅR ()", men i så fall kommer den månad och dag som anges som startdatum inte att beaktas vid beräkningen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade