Hur man beräknar tider på ett Excel-ark

Du kan programmera ett Excel-kalkylblad för att konvertera tidvärden till heltal för användning i uppgifter som löneberäkningar, bestämning av arbetskraftskostnader och produktivitetsbedömning. Typiskt används en funktion "OM" att konvertera värmer och skilja mellan normala och extraordinära timmar. Det resulterande numret multipliceras sedan med timlön för att beräkna totallönen. Börja från steg 1 för att lära dig hur du beräknar tid på ett Excel-kalkylblad.

steg

Ange kolumntitlarna. Digita "ingång" i cell Bl, "exit" i cell Cl, "ingång" i cell Dl och "exit" i cell El. Digita "normal" i cell Fl och "extra" i den G1.

Ange veckodagar. Digita "lun" i cell A1. Klicka på ikonen Fyll i det nedre högra hörnet av cell A1 och dra valet till cell A8. I kolumn A visas förkortningarna för veckodagen.

Ange textetiketter för veckotal. Digita "Totalt antal timmar" i cell E9, "Timlön" i cellerna E10, e "Totalkostnad" i cell E11.

Ange formel för beräkning av normala timmar. Kopiera följande formel och klistra in den i cell F2. = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)>8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Klicka på ikonen Fyll i det nedre högra hörnet av cellen F2 och dra valet till cell F8. De tidvärden som anges i A-E-kolumnerna kommer att konverteras till heltal och visas i F-kolumnen.

Ange formel för beräkning av övertid. Kopiera följande formel och klistra in den i cell G2. = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24>8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24 för 8,0). Klicka på ikonen Fyll i det nedre högra hörnet av cellen G2 och dra valet till cell G8. De extraordinära värdena för kolumnerna A-E kommer att omvandlas till heltal och visas i kolumn G.

Ange formlerna för beräkning av totala timmar, normala timmar, övertidstimmar, fast lön, övertidslön och totallön. Ange formeln för att beräkna den vanliga lön i cell F11 "= F10 * F9." Ange "* = G9 G10" i cell G11 för att beräkna mängden övertid i lön.

Digita "= SUMMA (F2: F8)" i cell F9 för att beräkna antalet normala arbetade timmar och "= SUMMA (G2: G8)" i cell G9 för att beräkna antalet övertidstimmar. Digita "= F10 * 1,5" i cell G10 för att beräkna timlön för övertid. Digita "= SUMMA (F11: G11)" i cell H11 för att beräkna den totala lönen. Nu har du angett alla formler i Excel-arket.

Formatera numeriska värden. Markera A2-E8-cellområdet med högerklicka på valet. Välj Formatera celler i rullgardinsmenyn och klicka på fliken Numrer. Välj Nu från menyn Kategori på vänster sida av fönstret och välj "13:30" från Typ-menyn, som ligger till höger om den kategorin. Klicka på OK. Välj celler från F11 till H11 och klicka på Valuta-knappen (€) i menyn Numbers format.

Formatera skuggning och gränser. Välj cellerna från A1 till H11. Håll kontrollen intryckt och välj celler från H1 till H10. Fortsätt hålla Control och välj celler från A2 till A8 och celler från A9 till A11. När du har valt alla celler klickar du på knappen Fyll färg på verktygsfältet och väljer "Grå, vit bakgrund, 50% ". Klicka sedan på Font färgknappen och välj vit.

Välj cellerna från A2 till G8. Håll kontrollen intryckt och välj sedan celler från F9 till G11. Klicka på knappen Färg på teckensnitt och välj Automatisk. Klicka sedan på gränserna på verktygsfältet och välj "Alla kanterna". Du har använt formateringen.

Kontrollera att tabellen fungerar korrekt. Digita "08:00" i cell B2, "11:00" i cell C2 och "00:00" i cell D2. Välj celler från B2 till D2 och använd kommandot Fill in cell D2 för att dra värdena upp till rad 6. Använd Fill-ikonen längst ner i cell B2 för att dra formateringen till cell B8.

Digita "06:00" i cell E2, "04:00" i cell E3 e "04:30" i cell E4. Kopiera värdena i cell E2 och klistra in dem i cellerna E5 och E6. Ange timlön (12 euro för detta exempel) i cell F10. Den totala lön i cell H11 ska vara 530 euro, övertidslön i cell G11 ska vara 63 euro och normal lön i cell F11 på 468 euro. Testa formlerna om värdena inte är desamma som i exemplet. Du har slutfört Excel-arket.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade