Så här skapar du en enkel balansräkning med Microsoft Excel

Trött att dra ut räknaren för att kontrollera balansen mellan utgifter och intäkter i slutet av veckan? Låt Excel göra beräkningen för dig - du kontrollerar bara antalet inköp.

Skapa ditt eget automatiska register för registrering och inloggning

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 1

Skapa kolumnrubriker och en lista "Transaktionstyp", såsom visas i figur 1.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 2

Formatera kolumnerna Fördröjning, Insättning och Balans som Valuta med två decimaler. Välj kolumnerna och gå sedan till Format -> Celle -> Nummerfliken och välj Valuta.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 3

Ange aktuell saldo för ditt nuvarande konto i cell F2.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 4

I cell F3 skriver du följande formel: = F2 + E3 - D3. Fyll i kolumnen Saldo automatiskt till slutet. Obs! Kolumnen Kolumn fylls med det senaste balansvärdet.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 5

Börja med cell A3, markera cellerna i kolumnen Transaktioner. Skapa nu en rullgardinslista för kolumnen Transaktioner.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 6

På menyn Data klickar du på Validera och klickar sedan på fliken Inställningar om den inte redan är vald. Välj lista i listrutan Tillåt och kontrollera att rutorna är markerade "Ignorera tomma celler" och "Meny en nedstigning i cellerna". Skriv följande i rutan Källa: = $ H $ 2: $ H $ 6.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 7

Klicka på felrapporteringsformuläret och kontrollera att rutan är korrekt "Visningsfel varning efter att ha angett ogiltiga data" är avmarkerad (det här låter dig ange din beskrivning i kolumnen Transaktioner om du exempelvis vill ha kontrollnumret). Klicka på OK. Du har nu skapat en rullgardinslista för kolumnen Transaktion på listan Transaktionstyp. Du kan också skapa ett bord för fältet Beskrivning och använda samma metod för "rullgardinsmenyn" för att underlätta införandet av gemensamma dataposter.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 8

Från linje 3 kan du nu lägga till information om ditt konto i din elektroniska balansräkning.

Bildnamn Skapa ett enkelt Checkbook Register med Microsoft Excel Steg 9

För att träna, ange några siffror i kolumnerna Fördröjning och insättning för att se hur registret fungerar (Figur 2).

Du är klar.

tips

Det är inte obligatoriskt att skapa en rullgardinslista för kolumnen Transaktion på listan Transaktionstyp. Det gör det bara lättare att ange transaktionstypen om du ständigt har samma typ av transaktioner.

varningar

Var noga med att uppdatera din balansbok med ditt nuvarande konto varje vecka, månad, etc. ... Även om Excel beräknar för dig kan det hända att du har glömt en transaktion eller angett ett felaktigt belopp.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här skapar du en enkel balansräkning med Microsoft Excel

steg

Skapa ditt eget automatiska register för registrering och inloggning

tips

varningar