Hur man skapar en personlig rapport med Excel

Du kan lära dig att spåra dina månatliga och årliga intäkter och kostnader genom att skapa en personlig budget med Excel. En budget som bygger på ett kalkylblad är ett mycket enkelt sätt att ta reda på hur du spenderar dina pengar utan att behöva köpa en annan specifik programvara för budgetar. Med ett kalkylblad kan du anpassa din budget baserat på dina specifika behov och din situation.

steg

Registrera dina intäkter och kostnader för en månad eller två innan du skapar en budget med Excel.

Beräkna intäkter vid slutet av den första eller andra månaden för att hitta det genomsnittliga månatliga intäkterna. Om du inte arbetar på egen hand kan det vara lättare att använda nettoresultatet än bruttoinkomsten.

Granska dina utgifter under de senaste två månaderna och dela utgifterna i kategorier som du kommer att använda i budgeten. Du kan välja ganska breda kategorier, som "Hushållskostnader", "mat" och "Återbetalning av skulder", specificerar data i underkategorier, t.ex. "lån" eller "hyra", "Tjänster och underhåll" i förhållande till kategorin "Hushållskostnader".

Öppna Excel och skapa ett nytt kalkylblad.

Spara filen, ring den "budget", eller något liknande.

I den första raden i kalkylbladet skriver du namnet på varje månad, börjar med kolumn B.

Digita "intäkter" i den andra raden i kolumn A.

Under ordet "intäkter"Listar alla källor månadsinkomst, inklusive din lön, din frus lön, bonus och eventuella provisioner som du får, ränta eller utdelning och någon annan källa som du får intäkter.

Efter att ha fyllt i listan med poster skriver du orden "Totala intäkter".

I cellen till höger om "Totala intäkter", typ = Sum (B # B # 2). Symbolen # anger den första cellen som innehåller posterna, och # 2 den sista. "B" det är kolumnen där du måste göra summan. Denna kolumn ska vara för januari månad.

Digita = Sum (brev # Letter # 2) i de återstående kolumnerna för andra månader av året. Formeln lägger automatiskt in dina intäkter för varje månad. I stället för "brev", skriv bokstäverna i motsvarande kolumn (C, D, E, etc.).

Lägg till en kolumn för att beräkna årstotalerna. Lägg till den här kolumnen omedelbart efter december månad. Skriv formeln = summan i varje cell i den sista kolumnen för att göra årets totala intäkter.

Skriv orden "kostnader" i raden som följer sektionen "intäkter" i kolumn A.

Välj en kategori för att ange de relaterade utgifterna. Skriv till exempel ordet "Hushållskostnader" i raden nedan "utgångar" i kolumn A.

Ange hushållskostnaderna i följande rader. Inkludera underkategorier, såsom underhåll, uthyrning eller inteckningskostnader, tjänster, telefon- och internettjänster, möbler och trädgårdsarbete.

Digita "totalt" i den sista raden i kategorin "Hushållskostnader", skriv sedan formuläret = summan i kolumnerna relaterade till var och en av årets månader. Formeln beräknar hur mycket du spenderade på huset i varje månad.

Digita "Prognos" eller "uppskattning" i kolumn A i raden under skrivelsen "totalt", och skriv ner det belopp du planerar att spendera på huset under varje månad, baserat på registreringen av dina utgifter.

Du kommer att kunna jämföra dina nuvarande utgifter med hur mycket du vill spendera jämfört beloppet "totalt" med den av "Prognos" eller "uppskattning". Du kan göra korrigeringar till det angivna beloppet, efter behov.

Fortsätt skapa avsnitt i ditt Excel-ark för varje familjegruppskategori. Använd formeln = summan att beräkna summan av varje kategori och jämföra den med den budgeterade mängden.

Digita "Totalkostnader" i kolumn A, i raden under alla sektioner av budgeten. I nästa kolumn skriver du in = Sum (B # B # 2), var # är numret på första raden i listan över utgifter e # 2 är det för sista raden. Upprepa samma procedur för följande kolumner.

Digita "Överskott / Förlust" i raden nedan "Totalkostnader" i kolumn A. Skriv i kolumn B = B # -B # 2, var # är linjenummeret av totala intäkter, e # 2 är linjenummer för "Totalkostnader".

Formeln kommer att subtrahera utgifterna från inkomsten och låter dig förstå om du har spenderat mer än vad du har tjänat, eller vice versa. Upprepa operationen i de återstående kolumnerna.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade