Hur man skriver en affärsplan

Att skapa en affärsplan kan hjälpa dig att uppnå dina affärsmål. En tydlig och engagerande affärsplan är ett nödvändigt verktyg för att bygga ett framgångsrikt företag som gör att du kan uppnå dina ekonomiska mål. Det är också ett dokument som kan övertyga andra, inklusive banker, att investera i vad du skapar. Även om det finns många typer av företag, är de huvudsakliga kategorierna av information du behöver hantera i en affärsplan ganska likartade och allmänt tillämpliga. Du kan lära dig hur man bedriver forskning, hur man strukturerar ett företag på rätt sätt och hur man skriver ett utkast. Läs avsnittet en för att få reda på hur man går tillvägagångssättet på affärsplanen på rätt sätt.

Metod 1

Gör din egen "hemläxa House"

Analysera potentiella marknader för ditt företag. Tänk på vilket segment av befolkningen (lokal och / eller internationell) kan behöva dina produkter eller tjänster. Det räcker inte "att gissa", noggrann och strukturerad forskning är nödvändig. Du måste analysera data som samlats in av externa observatörer, men också göra en första personsökning, baserat på dina metoder och dina direkta observationer. Tänk på följande forskningsområden:

Är marknaden i fråga mottaglig för din serviceprodukt?
Vilken är din potentiella kunds ålder?
Vad är deras yrke?
Är din produkt eller tjänst särskilt uppskattad av en särskild etnisk grupp eller social klass?
Är det bara tillgängligt för rika människor?
Bor den idealiska kunden i ett visst område eller grannskap?

Identifiera storleken på din potentiella marknad. Det är viktigt att få så konkret som möjligt om din marknad och din produkt. Om du startar ett tvålföretag kan du till exempel tro att alla behöver din produkt, men i början kan din marknad inte vara hela världen. Även om du har utvecklat en produkt som används över hela världen såsom tvål, har du fortfarande att hitta en första grupp av mindre och riktade kunder, såsom barn under åtta år som kanske gillar att ta ett bad med doftande bubblor eller en tvål specifikt för mekanik. Från och med här kan du analysera demografin mer detaljerat:

Hur många mekaniker i din stad kan behöva tvål?

Hur många italienska barn är under åtta?

Hur mycket tvål konsumerar de om en månad eller ett år?

Hur många företag producerar tvål på din marknad?

Hur stora är konkurrerande företag?

Bestäm dina behov för att starta verksamheten. Vad behöver du börja med? Om du vill köpa ett befintligt företag med 300 anställda eller starta en egen genom att lägga till en extra telefonlinje till ditt hemkontor, måste du göra en lista över allt du behöver. Vissa saker kan vara materiella föremål, till exempel 500 bindemedel och ett stort arkiv för att lagra dem. Övriga tillgångar kan vara immateriella, till exempel den tid som krävs för att designa en produkt eller göra en marknadsundersökning av potentiella kunder.

Förbered prov på din produkt. Om du planerar att bygga en fälla för möss av århundradet, kanske du kommer att ha monterat, hemma, en prototyp gjord av begagnade tandkrämstuber och böjda gem, men du måste göra en som är mer attraktivt och mer motståndskraftiga för att visa investerare. Hur kommer projektet av din fälla vara? Vilka material behöver du? Kommer du att be om pengar att göra forskning och utveckling för att förbättra din ursprungliga prototyp? Behöver du en designer för att inse designen för produktion? Måste du patentera din uppfinning? Behöver du veta om det finns några säkerhetsstandarder som ska uppfyllas när det gäller muskatastrofer?

Sök i ditt företags lokaler. Ring en fastighetsmäklare och leta efter specifika lokaler i det område där du kanske skulle kunna öppna en restaurang. Gör en tabell över de dyraste och billigaste lokalerna och baseras på kvadratmeter. Tänk sedan på det utrymme du behöver och hur mycket pengar du behöver för hyran.

Bestäm startkostnader. Gör en lista över alla resurser, material och annat, du behöver hålla din verksamhet igång. Om du beräknar den totala kostnaden för alla dessa objekt blir din startkostnad, oavsett om du köper mycket sofistikerade datorer eller helt enkelt installerar en ny telefonlinje i ditt hem. Om det fortfarande finns produkter som verkar vara orimligt dyra i dina kostnadsberäkningar, leta efter alternativa lösningar. Tänk på att det är bättre att inkludera varje objekt du verkligen behöver med en rimlig uppskattning av kostnaden för varje resurs, så du riskerar inte att slutföra pengarna eller gå in i rött med lånet. Var ärlig och försiktig i dina förutsägelser, men också optimistiska.

Åtminstone i början tar inte alltid det bästa av allt. Du kan spara pengar på dyra kontorsfärder, som är bättre anpassade till ditt företag, som redan har börjat, och är initialt nöjd med det oumbärliga. Köp vad du har råd med, som fungerar och det är nödvändigt, lämna de överflödiga.

Sätt dig själv i dina investerares skor. fråga dig själv: "om jag ska investera en X-summa pengar i ett koncept eller en idé, eller kanske en produkt, vad skulle jag vilja veta?" Samla så mycket information som möjligt, vilket är användbart och trovärdigt. Beroende på vilken typ av produkt du har, kanske du måste arbeta hårt för att få information som är viktig.

Bli inte avskräckt om du upptäcker att några eller till och med alla dina idéer redan har uppfyllts av marknaden på ett tillfredsställande sätt. Se bort från det, men arbeta med det. Kan du göra bättre eller erbjuda en bättre produkt än dina konkurrenter? I det här fallet känner du förmodligen marknaden väl och vet hur man lägger till värde för din produkt på sätt som dina konkurrenter inte vet. I andra fall kan du behöva fokusera på mer exklusiva eller bredare sektorer än dina konkurrenter.

Identifiera potentiella långivare. Banker och andra finansieringskällor lånar inte pengar utifrån människors skicklighet. Specifika riktlinjer följs, utformade för att de ska tjäna pengar genom att investera i ditt företag eller göra lån. I allmänhet vill de som lånar pengar undersöka bolagets kapital, kapaciteten, säkerheterna (garantierna), villkoren och egenskaperna ... den berömda "5C" för undertecknande av ett lån.

Metod 2

Hur man strukturerar företaget

Definiera verksamheten. En affärsplan är helt värdelös om du inte är säker på vad syftet med verksamheten är. Vad vill du erbjuda? Vilka produkter eller tjänster vill du producera eller erbjuda? Lista de specifika behoven hos ditt företag måste träffas. Potentiella långivare måste tro att ditt företag kommer att vara av intresse för personer som kan använda din produkt eller tjänst. Så koncentrera dig på de externa behov som ditt företag måste mötas.

Hur kommer din produkt / tjänst göra människor som kan göra saker bättre, billigare, säkrare, mer effektivt? Din restaurang kommer att glädja sig i gudarna hos människor med nya känslor av smak? Hjälper din råttfälla folk att fånga musen utan att känna sig dålig? Kommer ditt bubbelgummibubbelbad att revolutionera hur barn kommer att bada på kvällen?

Välj en vinnande strategi. Efter att ha bestämt vad dina konkurrensfördelar kan vara kan du välja den bästa strategin för att uppnå dina mål. Även om det finns miljontals affärstyper, finns det faktiskt bara några grundläggande strategier som kan tillämpas för att få något företag att vinna. Det första steget i att välja en effektiv strategi är att identifiera en konkurrensfördel för din produkt / tjänst.

Din konkurrensfördel kan innehålla en speciell egenskap som inte finns i konkurrerande produkter. Det kan innebära överlägsen service funktioner som snabbare leverans, lägre pris, eller säljare mer hänsynsfull, försiktig - det är strategier som aldrig ska underskattas, eftersom många företag med tid "sitta på lagrarna" och kan sättas på prov erbjuda kunder bättre upplevelser och produkter än vad de förväntar sig. Även om din produkt eller tjänst redan är väl på marknaden, kanske du skapar en kvalitetsbild eller ett varumärke eller ett exceptionellt rykte.

Design ditt företag. Överväg hur du anställer och organiserar dina anställda. Från det ögonblick du börjar tänka på ditt affärsidé, kommer du noga ha en bra uppfattning om hur många människor du behöver, och färdigheterna att starta verksamheten och få det att gå.

Tänk på att dina första planer utan tvekan kommer att förändras när ditt företag börjar växa. Du kan behöva anställa fler chefer för att övervaka din ständigt ökande personal eller skapa nya avdelningar för att möta den växande efterfrågan från kunder. Tillväxtprognoser och företagsexpansion ska hitta plats i din affärsplan, men det är inte det viktigaste att fokusera på. För tillfället behöver du definitivt hjälp för att komma igång och få finansiering som gör att du kan starta verksamheten och göra den produktiv.

Utvärdera de praktiska aspekterna av att driva ett företag. Tänk på din roll som guide och chef för företaget. När du funderar på att anställa personal och organisera din personalstyrka, måste du också hantera dina anställdas önskemål och färdigheter för att vara en bra ledare. Bestäm hur man hanterar relationer med dina anställda. Till exempel löner, försäkringar och avgifter, liksom allt relaterat till skatter.

Investerare vill veta om du kan hantera ditt företag. Behöver du anställa erfarna chefer direkt? Håller du några av de anställda som redan är närvarande eller ska du anställa nya? Och var kan du hitta dessa potentiella anställda?

den "sponsor" de vill också veta om dina medlemmar kommer att arbeta med dig eller om de bara är en ekonomisk andel. I ditt schema måste du ange roller och nyckelpersoner. Ställningar som ordförande, ställföreträdare, finansdirektör och de olika avdelningscheferna måste vara väldefinierade.

Definiera din marknadsplan. En av de vanligaste brister i planeringsstadiet är entreprenörens oförmåga att beskriva exakt hur det förväntas att kunderna kommer att uppnås och hur produkten kommer att presenteras för dem. Potentiella investerare, inte personal och affärspartners övertygas om godhet ven så länge de inte har definierat korrekta och effektiva metoder för kundkontakt - och rassicurerai dem att när du har uppnått dem, vet du få dig att köpa produkt eller tjänst.

Utvärdera hur du kan nå kunder. Vad kommer du att berätta för dem att övertyga dem och övertyga dem om att din produkt eller tjänst är bättre, mer punktlig, mer användbar etc. respektera konkurrensprodukter? Om det fortfarande inte finns några konkurrerande produkter, hur kan du korrekt förklara användningen och användbarheten av din produkt i förhållande till kundens behov?

Vilka reklam- och PR-initiativ kommer du att anta? Till exempel, två erbjudanden för priset på en eller gåvor ingår i baby spannmålslådor? Var kan du hitta den största koncentrationen av barn under 8 år eller någon grupp som utgör din marknad?

Strukturera en dynamisk försäljningskraft. Ordet "försäljning" Det handlar om allt som har att göra med att kontakta potentiella kunder, när du väl har fastställt hur du når dem genom marknadsföringsstrategin. Kort sagt, denna del av affärsplanen har att göra med att locka kunder och sälja sina produkter och tjänster.

Vad blir din grundläggande försäljningsfilosofi? Bygga långsiktiga relationer med några större kunder eller utveckla en kortsiktig men stor kundkrets?

Metod 3

Skriv affärsplanen

Organisera all information du har om affärer. Börja med att skapa rubrikerna för de olika sektionerna och ange den godkända informationen under varje kapitel:

Rubrik och innehållsförteckning
Projekt sammanfattning, en sammanfattning av företagets vision
Allmän Beskrivning av Bolaget, där du kommer att ge en allmän översikt över företaget och de tjänster som erbjuds på marknaden
Produkter och tjänster, inom vilka du i detalj beskriver detaljerna i din produkt eller tjänst
Marknadsplan, där du beskriver hur du kan ta med produkten till dina kunder
Operativ Plan, där du beskriver hur företaget ska fungera dag för dag
Ledning och organisation, där du kommer att beskriva organisationens struktur och den filosofi som ska styra den
Finansiell planering, där du beskriver den finansiella strukturen och kraven på krav avseende långivare

Håll sammanfattningen av projektet senast. Sammanfattningen av projektet är i grunden vad som kommer att locka investerare, eller någon kommer att läsa din affärsplan, och bör sammanfatta och förklara styrkan i din affärsmodell och produkt. Det bör handla mer om företagets allmänna vision och de mål som ska uppnås än de operativa detaljerna.

Samla all information som samlats in och förbereda några utkast. Efter att ha gjort mycket forskning är det dags att välja företag, ställa mål korrekt och försöka sälja projektet. Det är dags att organisera affärsplanen och formulera alla aspekter och alla dina idéer, forskning, hårt arbete i en omfattande beskrivning av strukturen och tjänsten.

I början, oroa dig inte för mycket om stora och små bokstäver, skiljetecken eller grammatik. Allt du behöver göra är att få några bra idéer ut och skriva ner dem. När du har en allmän ide kan du investera tid genom att läsa planen och korrigera eventuella fel. Hitta även någon annan att kolla tillbaka och ge dig råd.

Sälj dig själv och ditt företag. Syftet med affärsplanen är att presentera dig i bästa möjliga ljus. Den talang, erfarenhet och entusiasm som du tar med dig till din verksamhet är unik. De ger några av de mest tvingande skälen till att en investerare väljer att finansiera ditt projekt. Tänk på att investerare investerar i personen mer än idéer. Även om ditt företag har en hel del potentiell konkurrens eller inte inom den mest avancerade fält, kvalifikationer och de ansträngningar som gjorts i din affärsplan kan övertyga andra att erbjuda sitt stöd.

Ditt CV kommer att ingå i bilagan placeras i slutet av golvet, så det här är inte rätt plats att lista alla jobb du har gjort hittills eller det faktum att du kan ha en stor i konsthistoria, i synnerhet om dessa erfarenheter inte uttrycker din förmåga att starta ditt företag Underskatta dock inte effekterna av delar av din bakgrund som kanske verkar främmande för ditt nya företag. Fokusera på grupparbete erfarenheter, ledarskap och värdera de resultat som erhållits på alla nivåer.

Presenterar och illustrerar projektets ekonomiska aspekter. Hur kommer du att övertyga andra människor att investera i ditt projekt? Genom att erbjuda tydlig, transparent och realistisk finansiell information som tyder på att du vet vad du pratar om och inte har något att dölja.

Noggrannheten i dina siffror och ekonomiska prognoser är helt avgörande för att övertyga investerare, finansinstitut och medlemmar att ideen om ditt företag förtjänar att finansieras. Uppgifterna måste också noggrant verifieras och extremt tydliga.

tips

På Internet finns några affärsplanarkiv som har blivit framgångsrika och har trängt in på marknaden baserat på en väldefinierad verksamhets- och marknadsplan. Tillbringa den tid som behövs för att studera marknaden genom att observera ett framgångsrikt företags beteenden och överväga vad ditt företag kan erbjuda för att skilja sin produkt från andra. Se till att ditt företag är konkurrenskraftigt.
Du kan hitta många informationskällor för din affärsplan. Det lokala biblioteket och internet är alltid användbara resurser. Om du bor nära ett universitet kan du kanske begära ett möte med en av professorerna. Det kan kanske ge dig användbara åsikter.
Var noga med att citera källan till din information. På så sätt hittar du stöd för vilken typ av statistik du lägger i din affärsplan.
Administration för småföretag är en användbar resurs för att få information - många andra länder har liknande resurser, som ibland finansieras av regeringen - söker hjälp på Internet.

varningar

Lägg aldrig fram en improviserad affärsplan för potentiella investerare! Det är snarare lämpligt att ge en sammanfattning av projektet istället för hela schemat, när det är klart. Ibland är det för upptagna investerare inte dags att titta på den fullständiga planen, som ibland kan vara 50 sidor.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade