Hur man beräknar värdet av arbetet genomfört (tjänat värde)

Analys avTjänat värde Det är en beprövad teknik för att noggrant mäta projektets ekonomiska situation. Dessutom är den här metoden ett effektivt sätt att projicera totalkostnaden för ett projekt till dess slutförande.

Del 1

Förbered en projektplan. För att utnyttja kraften i Earned Value-analysen måste programmet för varje projektaktivitet definiera när det ska ske och hur mycket det ska kosta.

Ange de aktiviteter som är nödvändiga för att slutföra projektet.

Identifiera de resurser som krävs för att utföra varje aktivitet. Inkludera arbetskraft och material.

Bestämmer mängden av varje resurs som behövs för varje aktivitet.

Bestämmer enhetskostnaden för varje resurs, vilken för arbetet kommer att vara en timmarsats.

Bestämmer den förväntade kostnaden för genomförandet av varje aktivitet.

Multiplicera timprisen för varje arbetsresurs som krävs för det antal timmar som krävs.

Lägg till den här produkten för alla nödvändiga arbetsresurser.

Beräkna den totala kostnaden för de material som behövs för att slutföra operationen.

Lägg till några extra avgifter för saker som uthyrning av utrustning, försäkringar, transporter, statliga skatter etc.

Totalt är den uppskattade kostnaden för verksamheten.

Beräkna varaktigheten för varje operation. Det här är den tid det tar för att slutföra en operation, inte de arbetade timmarna (tid applicerad) som krävs för att slutföra det.

Identifiera förutsättningarna för varje aktivitet. Förutsättningarna är de uppgifter som måste fyllas i innan en viss aktivitet kan startas.

Använd en projektplaneringsprogramvara eller bestäm manuellt start- och slutdatum för varje aktivitet. Ett kalkylblad används ofta för små projekt.

Del 2

Bestäm den faktiska kostnaden för arbetet som utförts

Definiera en "tidslinje för projektet".

Bestäm de faktiska kostnaderna på projektet genom den definierade tidslinjen. Totalen visas som "Verklig kostnad för arbetet" (ACWP).

Del 3

Beräkna den beräknade kostnaden för schemalagt arbete

Identifierar de schemalagda aktiviteterna som måste fyllas i före eller under tidslinjen. Beräkna den totala beräknade kostnaden för dessa aktiviteter.

Visar de uppgifter som måste startas före tidslinjen, men det förväntas inte sluta före det datumet. Dessa är de pågående aktiviteterna (WIP). Bestämmer procenten av varje WIP som ska fyllas i inom din tidslinje. Multiplicera den totala kostnaden beräknad med denna procentsats för var och en av verksamheterna.

Lägg till delkostnaderna för verksamheten under byggandet till det totala antalet planerade projekt. Det erhållna värdet är den beräknade kostnaden för det planerade arbetet (BCWS).

Del 4

Beräknar den totala beräknade kostnaden för de aktiviteter som faktiskt har genomförts.

Identifierar aktiviteterna som startats men ännu inte slutförts. Uppskatta procentsatsen för slutförandet för var och en av dessa aktiviteter och multiplicera med den beräknade kostnaden för varje.

Summa de beräknade totalsumma för de delvis slutförda aktiviteterna till de beräknade kostnaderna för de färdiga. Totalt är den beräknade kostnaden för det utförda arbetet (BCWP).

Del 5

Beräkna schemavariationen och schemaläggningsindexet

För att bestämma Schedule Variance (SV) subtrahera den beräknade kostnaden för det arbete som programmeras av den uppskattade kostnaden för det utförda arbetet.

SV = BCWP - BCWS
Ett positivt resultat av Schedule Variance indikerar att projektet ligger före schemat.

Dela upp den beräknade kostnaden för det arbete som utförts för den planerade kostnaden för arbetet som planeras att beräkna schemaläggningsindexet (SPI).

SPI = BCWP / BCWS

Om värdet av SPI är större än 1 betyder det att projektet ligger före schemat.

Del 6

Subtrahera "faktiska kostnader för det utförda arbetet" från "beräknad kostnad för det utförda arbetet" för att bestämma varians av kostnader (CV).

CV = BCWP - ACWP
En positiv kostnadsavvikelse indikerar att projektet ligger inom budgeten.

Dela upp "beräknad kostnad för det utförda arbetet" för "faktiska kostnader för det utförda arbetet" för att beräkna kostnadsresultatindexet (KPI).

KPI = BCWP / ACWP

Om KPI är större än 1 innebär det att projektet ligger inom budgeten.

Del 7

Beräkna den beräknade kostnaden för hela projektet genom att lägga till BCWS för alla projektaktiviteter. Den resulterande summan är känd som "budget till färdigställande" (BAC).

Det finns två metoder för att beräkna den totala kostnaden för ett projekt vid fullbordandet ("uppskatta vid slutförandet" eller EAC). Vi rekommenderar att du använder den lämpligaste metoden för projektets omständigheter.

Om den nuvarande kostnadsavvikelsen är resultatet av en oförutsedd händelse som inte bör upprepas ändå, är BCWS för resten av projektet troligen fortfarande giltigt. Subtrahera kostnadsavvikelsen från budgeten till slut för att uppskatta projektets totala kostnad i slutet: EAC = BAC - CV.

I händelse av att den nuvarande kostnadsskillnaden är resultatet av omständigheter som kan fortsätta (t.ex. en högre kostnad för arbetskraft än väntat), dela budgeten till slutförandet för kostnadsresultatindex för att uppskatta Totalkostnad för projektet: EAC = BAC / KPI.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade