Så här hanterar du flera projekt
Chefer, handledare, programkoordinatorer, projektledare, byggnadsledare och lagledare över hela världen måste ha möjlighet att hantera flera projekt. Att hantera flera projekt, skift fokus från första till nästa och utföra uppgiften väl, är en specialiserad färdighet. Oavsett hur man hanterar 3 eller 13 projekt är förmågan att samordna flera operationer avgörande för att uppnå specifika och allmänna mål, möta tidsfrister och bidra till framgången för alla projekt.
steg
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 1](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_1.jpg)
1
Håll ett möte med kunden och rätt personer för att definiera omfattningen av arbetet för varje nytt projekt.
- Ange specifika mål och eventuella ytterligare förväntningar.
- Diskutera varje fas som ingår i arbetsområdet.
- Medan du är i ett möte, föreslå frågor eller tvivel du kanske har om projektet.
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 2](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_1_1.jpg)
2
Upprätta när du kan börja arbeta med varje projekt. Planera ett kick-off-möte dagen då jobbet börjar svara på eventuella ytterligare frågor som kunden kan ha. Också vara säker på att ange ett lämpligt datum i varje enskilt fall. Det är viktigt att göra ditt bästa för att organisera båda mötena.
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 3](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_2_1.jpg)
3
Gör ett citat och ett kontrakt som beskriver arbetsomfånget för varje projekt.
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 4](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_3_1.jpg)
4
Planera prioriteringar för dina projekt. Utvärdera vilka som är viktigast. Vi rekommenderar att du anser att de med de närmaste tidsfristerna prioriteras.
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 5](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_4_1.jpg)
5
Håll reda på utvecklingen av olika projekt med ett kalkylblad eller en annan typ av projekthanteringsprogram. Inkludera viktiga datum, milstolpar, leveranser, entreprenörer, lagmedlemmar och andra resurser som behövs för deras genomförande.
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 6](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_5_1.jpg)
6
Planera resurser på lämpligt sätt över flera projekt. Utrustningen ska inte sitta still i dagar innan den används och lagmedlemmarna får inte stå stilla och vänta på att andra ska slutföra något innan de kan börja arbeta.
![Bildnamn Hantera flera projekt steg 7](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_6_1.jpg)
7
Delegera arbete till lagmedlemmar. Det ger alltid en moralisk avgift för att visa förtroende för ditt lag.
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 8](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_7_1.jpg)
8
Kontrollera projektets framsteg varje dag. Om några av dem har långa deadlines, kan du göra det en gång i veckan. Det viktigaste är att se till att arbetet inte går ur hand.
![Bildnamn Hantera flera projekt Steg 9](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-gestire-progetti-multipli_8_1.jpg)
9
Rapportera regelbundet med alla dina kunder och informera dem om framsteg. Du kan göra det direkt, med skriftliga rapporter eller telefonsamtal. Välj den metod som fungerar bäst för din klient.
tips
- Att hantera flera projekt ökar automatiskt ditt lags produktivitet.
- Förenkla hanteringen av flera projekt med programvara. Tänk på Microsoft Project eller Excel.
varningar
- Varna kunden så fort som möjligt om du misstänker en försening eller inser att du inte kan nå en deadline.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Hur man framgångsrikt skapar ett skolprojekt
Så här lägger du till lös upp till iMovie
Så här fördelar du resurser i Microsoft Project
Hur man lyckas på Kickstarter
Hur man beräknar avkastningsfrekvensen (TIR) med hjälp av Excel
Hur man skapar ett nytt Java-projekt i Eclipse
Hur man lyckas i lagarbete
Hur man skapar ett förslag till konsultation
Hur man ger prioritet till projekt
Hur man gör ett projekt
Hur man gör en genomförbarhetsstudie
Hur lära sig att läsa planer
Hur man förbereder en inredningsportfölj
Hur man skriver en arbetsplan
Hur man skriver en självbedömning
Hur man gör ditt arbetsprojekt till en framgång
Hur man skriver ett företagsförslag helt oemotståndligt
Hur man skriver ett projektförslag
Hur man gör ett 10 och Lode-projekt
Hur man skriver ett formellt förslag
Hur man skriver en lägesrapport fakta