gushelom.ru

Så här fördelar du resurser i Microsoft Project

Microsoft Project är ett program för programhantering och ingår i Microsoft Office-paketet. Denna applikation tillåter användare att hantera alla aspekter av ett projekt, inklusive budgetdefinition, planering och resurshantering. Av denna anledning används denna applikation i stor utsträckning inom teknik- och byggföretag. En av de viktigaste men ofta förbisedda aspekterna i förvaltningen av ett projekt är den korrekta fördelningen av resurser. När projektets tidschema har definierats kommer det troligen att behöva ändras för att undvika överfördelning av särskilda resurser (t.ex. en entreprenör), vilket medför en försening. Att veta hur man fördelar resurser i Microsoft Project hjälper dig att hålla projektet under kontroll från början till slut.

steg

1
Tänk på tillgången på resurser vid uppskattning av verksamhetens varaktighet. Denna passage är av grundläggande betydelse, men lämnas ofta ut. Resurser måste beaktas före planering och inte i slutet. Han ägnar särskild uppmärksamhet åt parallella aktiviteter (dvs. de som utförs inom samma tidsram) som utnyttjar samma resurser. Till exempel kanske du med rätta tror att inre och yttre väggar kan byggas samtidigt - men om du bara har en snickare tillgänglig, kommer det inte att vara möjligt.
  • När du behöver uppskatta varaktigheten av aktiviteterna, börja med att utvärdera det totala antalet timmar som krävs för att slutföra aktiviteten. Med fokus på arbetstid, i stället för antalet arbetsdagar som krävs, kan du ta hänsyn till antalet resurser som behövs.
  • 2
    Skapa och organisera alla dina resurser. Det bästa sättet att organisera dina resurser är genom ett kort. För att komma till den här fliken klickar du på "Visa" -menyn och väljer sedan "Resurslista". Se till att alla resurser har ett namn och att de åtminstone är klassade efter typ.
  • resurser "Arbete" De är de mest användbara och bör användas för att kategorisera de ämnen som ska arbeta för en viss aktivitet. I ett litet projekt kan dessa resurser helt enkelt vara en lista över arbetsgruppens medlemmar. I mer komplexa projekt kan dessa resurser identifiera olika entreprenörer.
  • resurser "Material" De bör lista alla material som används under arbetet, som timmer, naglar eller bensin.
  • resurser "kostnader" De borde användas för att hålla reda på alla resurser som är förknippade med en viss kurs. Den dagliga kostnaden för att hyra en kran eller en släpvagn bör anges i denna kategori.
  • 3
    Tilldela varje arbetsaktivitet till en resurs. När du har skapat schemat i ett Gantt-diagram måste du associera en eller flera resurser för varje aktivitet. För att göra detta, hitta raden som motsvarar en aktivitet i den vänstra panelen och klicka på cellen i kolumnen "Resurser". En meny visas med listan över resurser du har skapat. Välj sedan lämplig resurs - till exempel kan du tilldela "Belysningssystemets ledningar" till "Elektriker".
  • 4
    Kontrollera resursfördelningen på resursdiagrammet. När du har skapat planeringen och tilldelat resurserna måste du kontrollera eventuella konflikter och överfördelningar. För att göra detta klickar du på "Visa" -menyn och väljer "Resursdiagram". Du kommer att kunna välja varje resurs och se fördelningen inom projektet. Varje arbetsdag visas på den horisontella axeln, medan användningen av resursen representeras som en procentandel på den vertikala axeln.
  • När användningen av en resurs på en viss punkt i projektet överstiger 100%, definieras den som överallokering (det betyder att resursen inte kan slutföra allt arbete som tilldelats det inom den fastställda tiden). Överfördelningarna visas i rött. För att avhjälpa detta måste du öka aktiviteten, tilldela en extra resurs eller flytta aktiviteter parallellt för att minska överlappningen.
  • En mycket låg användning av en resurs, vid en viss punkt i projektet, indikerar en underallokering. Tänk i detta fall möjligheten att minska aktivitetens varaktighet eller att använda färre resurser.
  • tips

    • Alltid involvera de personer som kommer att göra arbetet vid uppskattning av verksamhetens varaktighet. I allmänhet bidrar detta till att öka uppskattningens noggrannhet och höja moralen.

    Saker du behöver

    • En dator
    • Microsoft Project
    Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här lägger du till teckensnitt i WPS Office installerat på en Android-enhetSå här lägger du till teckensnitt i WPS Office installerat på en Android-enhet
    Så här lägger du till utvecklingsfliken till Word-multifunktionsfältetSå här lägger du till utvecklingsfliken till Word-multifunktionsfältet
    Så här komprimerar du fotofiler med Microsoft Office Picture ManagerSå här komprimerar du fotofiler med Microsoft Office Picture Manager
    Så konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokumentSå konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokument
    Hur man skapar ett nytt Java-projekt i EclipseHur man skapar ett nytt Java-projekt i Eclipse
    Så här öppnar du ett nytt dokument i Microsoft Office Word 2010Så här öppnar du ett nytt dokument i Microsoft Office Word 2010
    Så här konverterar du ett skannat dokument till ett Microsoft Word-dokumentSå här konverterar du ett skannat dokument till ett Microsoft Word-dokument
    Så här skapar du ett enkelt bord i Microsoft WordSå här skapar du ett enkelt bord i Microsoft Word
    Så här avinstallerar du Microsoft Office 2013Så här avinstallerar du Microsoft Office 2013
    Så här exporterar du ett iMovie-projekt till DVDSå här exporterar du ett iMovie-projekt till DVD
    » » Så här fördelar du resurser i Microsoft Project

    © 2011—2021 gushelom.ru