Hur man skriver ett projektförslag

Att veta hur man skriver ett bra projekt är en nyckelkompetens i många användningsområden, från skol till företagsledning till geologi. Syftet är att få det nödvändiga stödet genom att informera rätt personer. Faktum är att om du kan kommunicera på ett tydligt, kortfattat och engagerande sätt är det mycket troligt att de idéer och förslag som erbjuds kommer att träffas med godkännande. Ett välskriven och fängslande projekt är viktigt för att lyckas på många områden. Det finns olika typer av projekt, till exempel vetenskapliga och bokföringskampanjer, men samma kriterier gäller för var och en.

Del 1

Planera projektet

Bestäm vem som är adresserad. Innan du börjar skriva, är det nödvändigt att komma ihåg mottagarna och vad de kanske redan vet eller inte vet om det föreslagna ämnet. På så sätt kommer du att kunna koncentrera dig på dina idéer och presentera dem på det mest effektiva sättet. Därför bör det noteras att läsaren troligtvis kommer att vara full av åtaganden, kommer att läsa snabbt (även välja texten) och kommer inte vara beredd att ge dina idéer någon särskild hänsyn. Effektivitet och övertalning är nyckelfaktorerna.

Vem ska läsa ditt projekt? I vilken utsträckning är du bekant med ämnet? Vad skulle det vara nödvändigt att definiera eller förklara ytterligare?
Vilka fördelar skulle du vilja ge till mottagarna av projektet? Vad ska du ge till läsarna så att de kan fatta det beslut du vill ha?
Definiera tonen för att möta publikens förväntningar och behov. Vad vill de höra? Vad skulle vara det mest effektiva sättet att få sitt godkännande? Hur kan du hjälpa dem att förstå vad du vill berätta för dem?

Det skisserar problemet. Naturligtvis är det klart för dig, men är det också för dem som kommer att läsa ditt projekt? Också, tror läsaren verkligen att han vet vad du pratar om? Försök därför att stödjaideologiskt system eller din auktoritet, använda bevis och förklaringar till stöd för dina uttalanden under hela projektet. Genom att ställa in problemet korrekt kommer du att börja övertyga läsaren att du är rätt person att hantera det. Tänk på följande när du planerar denna aspekt:

Vilken situation avser problemet?

Vilka är orsakerna till det?

Är du säker på att dessa är riktiga, och inte andra, de verkliga orsakerna? Hur säker är du?

Har någon någonsin försökt att ta itu med detta problem tidigare?

Om så lyckades lyckades han? Av vilken anledning?

Annars, varför inte?

No: skriv en uppenbar sammanfattning för alla i branschen.
Ja: visa att du har utfört omfattande forskning och utvärderingar för att förstå problemet.

Definiera din lösning. Det ska vara enkelt att förstå. När du har ställt upp problemet måste du lösa det? Gör lösningen koncis (och genomförbar).

No: glöm inte att uppfylla alla punkter som krävs i det preliminära dokumentet.
Ja: gå utöver minimikraven, om din budget tillåter det.

Projektet måste definiera ett problem och erbjuda en lösning som övertygar ointresserade och skeptiska läsare att stödja den. Det kommer nog inte vara lätt att vinna över dina mottagare. Är lösningen du erbjuder är logisk och uppnåelig? Vad är tidsplanen för att genomföra lösningen du föreslår?

Försök att reflektera över lösningen genom att föreslå mål. Det främsta målet är det som projektet syftar till att uppnå. De sekundära utgörs av ytterligare mål som jag hoppas uppnå genom genomförandet av projektet.

Ett annat användbart sätt att överväga lösningen är i termer av "resultat" och "produkter släppt", annars kallas delresultat. Den förra utgör den kvantifierbara delen av dina mål. Till exempel, om ditt projekt innebär ett företagsförslag, vars mål är "öka vinsten", resultatet kan vara "öka vinsten på 100 000 euro". den delresultat de är produkter eller tjänster som kommer släppt som ett resultat av en projektaktivitet. Till exempel kan ett vetenskapligt projekt "erbjudande" ett vaccin eller ett nytt läkemedel. Vem ska läsa din vilja gå på jakt efter resultat e delresultat, eftersom de utgör ett enkelt sätt att bestämma vad som kommer att bli "värde" av ditt förslag.

Håll stilelementen i åtanke. Beroende på vilken typ av projekt du förbereder och vem ska läsa det, måste du följa en specifik stil. Vad förväntar mottagarna? Är de intresserade av problemet?

No: använd slangtermer, oförståliga förkortningar eller ett oanvändbart språk.
Ja: skriv med ett språk så enkelt och direkt som möjligt.

Hur tänker du vara övertygande? Ett övertygande projekt kan emotionellt involvera dem som läser det, men måste alltid använda fakta som ska basera huvudämnet. Förslaget att starta ett pandaskyddsprogram kan till exempel insistera på den ledsna möjligheten att framtida generationer inte längre ser ett exemplar av denna art, men det borde inte slut på denna punkt. Snarare borde han basera sin avhandling om fakta och lösningar för att projektet ska vara övertygande.

Bearbeta ett utkast. Det kommer inte att ingå i det slutliga projektet, men det hjälper dig att organisera dina tankar. Se till att du vet alla viktiga detaljer innan du lämnar.

Utkastet måste innehålla problemet, lösningen, sätten att lösa det, anledningen till att lösningen presenteras är bäst och en slutsats. Om du skriver ett ledarskapsprojekt måste du inkludera aspekter som budgetanalys och organisationsdetaljer.

Del 2

Skapa ditt eget projektförslag

Börja med en tydlig och avgörande introduktion. Det bör börja med a"bete". Det ideala skulle vara att fånga läsare från första delen. Gör projektet så målmedvetet och användbart som möjligt. Ge några grundläggande uppgifter så att läsare förstår och ställer in frågan. Därefter förklarar han syftet med projektet.

Om du kan ange några fakta som lyser på problemet och förklara varför du måste hantera det omedelbart har du ett bra ställe att börja. I vilket fall som helst delar du med ett faktum, inte med en åsikt.

Förklara problemet. Efter introduktionen måste du komma in i projektets hjärta. Du måste först förklara problemet. Om läsarna inte är välinformerade om omständigheterna, illustrera dem. Tänk på den här delen som den är "faktum" av ditt projekt. Vad är problemet? Vad är orsaken? Vilka effekter leder ett sådant problem till?

Betona varför problemet ska lösas omedelbart. I vilken utsträckning skulle dina läsare vara villkorade om de lämnades ensamma? Var noga med att svara på alla frågor, med hjälp av forskning och fakta. Använd olika källor fritt så länge de är tillförlitliga.

No: att förlita sig endast på generiska samtal till känslor eller värderingar.
Ja: att länka problemet så direkt som möjligt till specifika intressen eller mål för allmänheten.

Föreslå lösningar. Detta är förmodligen den viktigaste delen av projektet, för att visa hur du kommer att möta problemet, eftersom vi måste agera på ett visst sätt e vilken de kommer att bli resultat. För att vara säker på att vara övertygande, överväga följande:

Analysera den stora inverkan dina idéer kommer att ha. När en idé tillämpas på ett begränsat sätt är det mindre sannolikt att inspirera entusiasm hos läsare än en som kan ha en storskalig effekt. Till exempel: "En bättre kunskap om tonfiskens beteende kan göra det möjligt för oss att skapa en mer fullständig förvaltningsstrategi och se till att konserverad tonfisk också finns på tabellerna för kommande generationer".

Adresse eftersom Att göra något är lika viktigt som att ange vad du gör. Ta det självklart att läsare kommer att vara skeptiska och inte acceptera dina idéer för vad de är. Om din studie föreslår att fånga och släppa 2000 ton tonfisk, vad är orsaken? Varför är detta förslag bättre än andra? Om det är dyrare än andra lösningar, varför inte använda den billigaste? Genom att förutse och ta itu med dessa frågor kommer du att visa att du har beaktat din ide från alla synvinklar.

Dina läsare måste avsluta behandlingen av ditt arbete och känna dig säker på att du effektivt kan lösa problemet. Allt du skriver måste analysera problemet och lösningen helt och hållet.

Gör omfattande forskning innan du skriver projektet. Ju fler exempel och fakta du kommer att rapportera, ju bättre: du kommer att bli mycket mer övertygande. Undvik personliga åsikter, stöds istället av andras forskning.

Om ditt projekt inte visar att lösningen kan fungera betyder det att det inte är tillräckligt. Om lösningen inte är möjlig, kassera den. Tänk på resultaten du kan få: testa det, om möjligt, och granska projektet om det behövs.

Inkludera tid och budget. Projektet representerar en investering. För att övertyga läsarna om att det är en bra affär, ge information så mycket som möjligt och så konkret som möjligt på tidslinjen för stegen och den nödvändiga budgeten.

No: Inkludera vaga mål som är omöjliga att mäta eller orelaterade med det aktuella problemet.
Ja: att i detalj ta upp ansvar och tidsförpliktelser på nivåer av avdelningar eller individer.

När skulle du ha planerat att börja? Hur fort har du för avsikt att göra framsteg? Hur följer stegen varandra? Är det möjligt att utföra flera saker samtidigt? Försök att vara så exakt som möjligt, så att läsarna kan vara säkra på att du har gjort din plikt och att de inte kommer att slösa bort sina pengar.

Se till att projektet är meningsfullt på en ekonomisk nivå. Om du föreslår en idé till ett företag eller någon, överväg budgeten. Om de inte kan finansiera det är projektet inte tillräckligt. Om det faller inom investerarens budget, förklara varför han förtjänar sin tid och sina pengar.

Kom till slutsatsen. Den här delen måste ha samma egenskaper som introduktionen och ge en sammanfattning av ditt meddelande. Om projektet genererar konsekvenser som inte tas upp i texten, ta det nu. Sammanfatta fördelarna och klargöra att fördelarna överväger kostnaderna. Låt läsarna tänka på utvecklingen av saken. Och, som alltid, tacka för deras tid och deras övervägande.

Om du har extra innehåll som inte passar harmoniskt inom projektet, kan du lägga till en bilaga. Vet dock att om texten är för stor kan den skrämma mottagarna. Om du är osäker, kassera den här ytterligare informationen.

Om du har två eller flera bilagor i projektet, ange dem med bokstäverna A, B etc. Du kan också använda den här metoden för datablad, återtryck av artiklar, referenser och liknande.

Granska arbetet. Det är viktigt att vara noggrann när du skriver, korrigerar och ger ett bra grafiskt utseende till ett projekt. Rätta texten som gör det tydligare och mer begripligt, be någon att granska det och hjälpa dig att redigera det och se till att talet är attraktivt och engagerande, välorganiserat och giltigt.

Gör någon annan om att läsa ditt projekt. De kommer att kunna markera de misstag du inte märkte. Chansen är att det finns aspekter som du inte har behandlat eller frågor du lämnat obesvarade.

Eliminera slanguttryck och klichéer! De kommer att ge intrycket att det har varit lite latskap från författarens sida och det finns dessutom en risk för att de kommer att störa i överföringen av hans riktiga avsikter. Använd inte ett långt ord när en kort fungerar lika bra.

Undvik verb i passiv form när du kan. Den passiva rösten använder hjälpen "vara", vilket gör betydelsen oklart. Jämför dessa två meningar: "Paolo borde ha läst boken" och "Boken borde ha lästs av Paul". I det första fallet är det uppenbart som han borde ha läst boken. Den andra meningen är dock för lång och kakofonisk.

No: fyll i ditt förslag till uttryck som "Jag tror att ...", "Denna lösning kan hjälpa till ..." etcetera.
Ja: använd ett starkt och direkt språk: "Förslaget kommer att avsevärt minska fattigdomsnivåerna".

Rätta jobbet. Uppgiften att korrigera en text gör innehållet så klart och koncist som möjligt och felfri. Granska projektet försiktigt för att upptäcka stavning, grammatik och skiljetecken.

Varje misstag på din sida kommer att få dig att se mindre förberedd och därmed mindre trovärdig, vilket minskar risken för att projektet godkänns.

Se till att formateringen följer de nödvändiga kriterierna för strukturering av text.

tips

Använd ett språk som alla kan förstå. Skriv korta meningar och komma alltid till saken.
Eventuella ekonomiska överväganden eller nödvändiga resurser måste presenteras med försiktighet och måste ge en realistisk bild av de beräknade kostnaderna i projektet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade