Hur man skriver ett presentationsbrev

Ett brevbrev tillåter en akademisk institution, en organisation, ett jobb eller en potentiell kund att lära sig mer om dig och veta orsakerna till att du vill spela en viss jobbroll. Självklart är varje personlig presentation unik, men det finns några steg att följa som gäller för alla att skapa en riktigt bra. Fortsätt läsa för att få reda på hur du gör det.

Del 1

brainstorming

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 1

Gör en lista över de formella målen som uppnåtts. Även om du inte behöver inkludera en lång lista över allt du gjorde i din personliga presentation, förtjänar några av de viktigaste prestationerna att nämnas. Lista dem hjälper dig att återkalla var och en och bestämma vilka som ska inkluderas.

De formella målen kan omfatta:
Grader och certifieringar.
Stipendierna.
Priser erhållna av akademiska institutioner.
Erbjudanden på jobbet, recensioner och betyg.
Deltagande i konferenser, kongresser eller workshops.
Verken publiceras inom ditt kompetensområde.
Officiella erkännanden för att ha tjänat samhället eller givna bidrag.

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 2

Definiera dina akademiska och arbetsmål. En annan viktig aspekt att ta itu med i din personliga presentation gäller dina mål. De måste låta läsaren veta att ditt bidrag kommer att få en betydande inverkan. Du behöver inte beskriva dem alla i texten, men skriv in dem så mycket som möjligt under brainstormingsfasen.

För att täcka dina mål jämnt, fråga dig själv frågor som:

Hur kommer detta universitet / akademiskt program / stipendium / arbetsställning / kund att ha en direkt inverkan på min framtid?

Vad är mitt slutliga karriärmål?

Var ser du mig om ett år? På fem? Mellan 10?

Vilka steg ska jag ta för att nå mitt slutmål?

Vad är de andra prestationerna som jag hoppas uppnå på resan?

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 3

Förklara hur du uppnådde denna position i ditt liv. Skriv en lista över erfarenheter och övergångspunkter i ditt liv som har lett dig att utveckla dina mål eller förstå dina intressen.

De frågor som är värda att göra är:

När började du utveckla intresse för det fält du valde?

Vad älskar du mest om det fält du valt?

Varför tror du att ditt fält är viktigt?

Vilka erfarenheter har du haft som har gett dig erfarenhet inom området?

Ge du nästan upp din dröm när som helst?

Ge du upp de andra drömmarna eller förväntningarna att jaga honom?

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 4

Beskriv eventuella utmaningar som du har ställt inför. Utmaningar och svårigheter orsakar ofta mer tillgivenhet för historiens hjälte eller dig. Alla älskar missgynnade personer och många kommer vara villiga att ge dig en hand om de ser att du redan har arbetat hårt för att nå din nuvarande position.

Möjliga utmaningar som är värda att utforska är:

Finansiella svårigheter.

Svårigheterna med din sociala status.

Skadan.

Inlärningssvårigheter.

Fysiska funktionshinder.

Familjproblem.

Medicinska problem.

Oväntade tragedier.

Bildtitel Skriv ett personligt meddelande Steg 5

Fråga dig själv varför du ska väljas. Du kommer förmodligen ha många konkurrenter, så du måste noggrant beskriva allt som gör att du sticker ut från resten av publiken. Innan du övertygar läsaren av din unika, måste du övertyga dig själv.

Fråga dig själv flera frågor, till exempel:

Vilka personliga färdigheter (ledarskap, organisatoriska färdigheter, självkontroll, etc.) har du som gör dig till en värdefull tillgång?

Vilka erfarenheter och övertygelser har formade ditt sätt att vara nuvarande?

Vad är några av dina inofficiella prestationer som du är mer stolta över (betonar prestationer som visar ett positivt drag)?

Har du någonsin haft några vändpunkter som gav ett nytt liv till ditt liv på ett positivt sätt?

Varför skulle du välja själv och inte de andra kandidaterna? Varför ska någon annan göra det?

Del 2

Känn din publik

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 6

Redigera innehållet baserat på vilken typ av personlig presentation du behöver skriva. Även om den ursprungliga strukturen och syftet med en personlig presentation förblir densamma, finns det olika aspekter av ditt liv där fokus ska fokuseras i beskrivningen beroende på vilken typ av situation denna text kommer att användas i.

Om du skriver en personlig presentation för att komma in på universitetet eller att få ett stipendium, fokusera på hur du har förvärvat dina intressen, de resultat som uppnåtts i gymnasiet, ditt engagemang i ditt samhälle och dina karaktärsdrag är värda att notera.
Om du skriver för en universitetsöverföring, fokusera på dina aktuella akademiska och samhällsrekord i den institution du deltar i och redogör för dina skäl för att byta skolan.
Om du skriver för att få tillgång till en specialisering kurs, fokusera på dina långsiktiga framtidsplaner, dina akademiska erfarenheter och orsakerna som ledde till att du vill fortsätta med studien.
Om du skriver för att få ett jobb, en portfölj eller tjäna en viss kund, fokusera på din tidigare arbetserfarenhet, vad du lärde dig på universitetet och på de positiva delarna av din personlighet.

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 7

Forskning den institution eller organisation som du planerar att skicka din presentation till. Innan du skriver det, gräva för att förstå vad som är viktigt för läsaren.

Upptäck följande aspekter av institutionen eller organisationen:

Mission.

History.

Studenter eller stjärnanställda.

Senaste resultat eller nyheter.

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 8

Besvara någon särskild fråga som nämns. Ibland kan en institution eller en organisation ge dig en lista med specifika frågor eller ämnen som ska besvaras. I det här fallet granskar du noggrant listan och skriver direkt svar och riktar dig till det du har blivit ombedd.

Bildtitel Skriv ett personligt uttalande steg 9

Skriv en annan personlig presentation för varje institution. Även om olika föreningar eller organisationer kan dela liknande mål, bör du motstå frestelsen att använda samma text för varje enskild. Skriv istället en personlig presentation för var och en.

Det kommer att finnas skillnader och likheter mellan presentationer, men var och en bör vara unik på vissa sätt.

Kom ihåg att du fortfarande kan använda samma anteckningar som tas under brainstorming sessioner.

Del 3

Skriv din personliga presentation

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 10

Skapa en stark introduktion. Din första stycke måste fånga läsarens uppmärksamhet. Ett bestämt inledande stycke kommer tydligt att förkunna avhandlingen eller temat för din personliga presentation och hålla sig borta från klichéer och hyperuttryckta uttryck.

Undvik att börja med fraser som "Det viktigaste ögonblicket i mitt liv var när ...".
Ett bättre sätt att presentera det "viktiga ögonblicket" skulle vara att helt enkelt börja beskriva det. Förklara att "Sommaren som jag blev 17 har förändrat mig" eller att "När jag började arbeta i XYZ-företaget föreställde jag mig aldrig att produktionen skulle ha utvecklats så drastiskt". Bryt in i berättelsen direkt istället för att slösa bort tid som varnar läsaren som du tänker göra det.
Ange så många detaljer som möjligt i första stycket. Introducera den underliggande idén om din personliga presentation och beskriv dess förhållanden. Lägg emellertid de utarbetade detaljerna, de relaterade anteckningarna och erfarenheterna för resten av uppsatsen.

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 11

Det talar bara om några huvudteman. I princip bör en personlig presentation av en sida endast behandla två till fyra centrala frågor. Välj de som är relevanta eller betydelsefulla.

Dela aldrig hela din historia.

Skriv om dina intressen. Du kan skriva mer övertygande och passionerat om du pratar om händelser, prestationer, erfarenheter eller idéer som du redan bryr dig om.

Det diskuterar frågor som särskilt framkommit av institutionen eller organisationen. Om det finns några ämnen som begärs av läsaren, se till att de ingår i din text.

Bildtitel Skriv ett personligt meddelande Steg 12

Ge läsaren en solid idé om dig själv. Kom ihåg att syftet med brevet är att presentera dig själv för den institution eller organisation som du skickar texten till.

inte vara vag eller tala i allmänna termer.

den berättar De unika upplevelserna, målen och idéerna för dig till läsaren.

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 13

Motstå frestelsen att gissa vad läsaren vill ha. Du kan och bör ta itu med de frågor som institutionen eller organisationen har tagit upp, men du bör inte skriva din personliga presentation med det enda syftet att få ett bra intryck på läsaren.

Försök inte vara den "perfekta kandidaten". Du vet inte säkert vad den idealiska personen skulle vara för föreningen, så försöker man skapa en förvrängd bild av dig själv kommer det bara att orsaka problem i framtiden.

Bildtitel Skriv ett personligt meddelande Steg 14

Håll en optimistisk ton. Skriv på ett positivt och säkert sätt.

Undvik osäkra eller svaga uttryck som "Jag är inte säker, men jag kan vara en bra kandidat för ditt program".

När du pratar om de utmaningar eller svårigheter du står inför, fokuserar du på triumferna snarare än problemen, försök inte att skildra dig själv som ett olyckligt och hjälplöst offer.

Del 4

Redigera

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 15

Expandera eller klipp om det behövs. Ditt första utkast kan vara långt eller kort, men många institutioner och organisationer ställer gränser för det maximala ordet eller den sida som ska skrivas. Om du överskrider denna gräns, klippa ut överskridande information. Om du inte når det lägsta antalet ord lägger du till mer information.

När du startar din personliga presentation, leta efter de delar som inte adresseras direkt till den punkt som ska behandlas eller de som bara tjänar till att ge bakgrundsinformation. Överväga dessutom möjligheten att minska antalet huvudpunkter om vissa av dem inte verkar vara särskilt betydande.
När du utökar din personliga presentation, leta efter sätt att bearbeta informationen du redan har. Inkludera mer information för att skapa en fullare bild. Alternativt kan du introducera en annan huvudpunkt att diskutera.

Bildtitel Skriv ett personligt meddelande Steg 16

Läs högt din personliga presentation. Om du gör det kommer du att få en mer självsäker uppfattning om hur det låter.

När du läser, lyssna på misstag eller ord som kolliderar med varandra.

Observera de fraser eller stycken som verkar vara otavla.

Fråga dig själv om texten läser högt låter som om du pratar med din naturliga röst och ton. Om du var tvungen att beskriva dessa saker personligen skulle du göra det på samma sätt som du skrev dina tankar?

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 17

Be om konstruktiv kritik. Att göra din personliga presentation läsbar till en annan person är en bra idé eftersom andra kan vara objektiva nog att uppriktigt analysera styrkor och svagheter i texten.

Godkänn den konstruktiva kritiken och försök att inte ta dem personligen.

När du begär konstruktiv kritik, kontakta professionella källor som:

Gymnasielärare.

Universitetsprofessorer.

Handledare av praktikplats.

Akademiska rådgivare.

Kollegor som du litar på.

Förutom professionella källor kan du fråga åsikter från dina vänner och familj.

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 18

Skriv om och korrigera efter att ha fått kritik. När du har både dina idéer och de andra i dina händer, granska din personliga presentation genom att ordna några svaga delar och lägga till eller ta bort alla onödiga detaljer.

Kom ihåg att det är helt normalt att skriva mer än två utkast till din personliga presentation.

Bildnamn Skriv ett personligt meddelande Steg 19

Rätta en sista gången. När du känner dig nöjd med innehållet i din personliga presentation, gör en slutgiltig korrigering för att hitta stavnings eller grammatiska fel.

Efter att ha åtgärdat dessa problem är din personliga presentation redo att skickas.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade