Så här beställer du dokument

Arkiveringsdokument kan verka som en komplicerad operation, men med en välorganiserad dokumentation till hands skulle det vara bekvämt för dig och dem som finns omkring dig när du snabbt behöver hitta lite information.

2

Samla in alla data som ska arkiveras.

3

Dela dokument efter typ. Klassificera dem, eller sätt dem i alfabetisk ordning. Om du har en låda full av lagringsenheter (diskett, CD, DVD) kan du bryta ner dem efter ämne om de har etiketter.

4

Efter att ha delat dokumenten i grupper kan du sortera dem efter datum eller alfabetiskt. Mappar med bokstäver kan köpas från en kontorsleverantör. Med den här typen av filer kan du ordna dokument i alfabetisk ordning snabbare.

5

Vid denna tidpunkt har arkivet upprättats och nu kan du lagra dina dokument på ett organiserat sätt.

6

När du märker varje fil, om du håller dina mappar manuellt, snarare än på din dator, se till att etiketten ligger på baksidan av mappen för att göra etiketten synlig när du lägger in andra dokument.