Hur man skapar ett perfekt lagringssystem på din dator

Den här artikeln kommer att förklara hur man skapar ett bra system för att organisera, hantera och säkerhetskopiera filer och mappar på en persondator. Det finns flera sätt att göra det här - här följer några riktlinjer och riktlinjer för att skapa ett effektivt datalagringssystem.

steg

Vet var du ska hitta dina filer. Att hålla alla dina filer på ett ställe är det bästa sättet att undvika dataförlust. Så det första steget i att skapa ett lagringssystem är att välja en central plats för att lagra alla dina personliga filer. På Windows-system, mappen "dokument" Det används ofta för den här funktionen, även om operativsystemet innehåller vanliga och icke-viktiga mappar (till exempel bilderna och musikmapparna) som standard. Ett annat bra alternativ är att installera en extern hårddisk för att lagra dina filer. Motstå frestelsen att hålla allt på datorns skrivbord. Skrivbordsmappen är en speciell mapp, den är inbyggd i operativsystemet och det gör det svårt för backupoperationen. Spara aldrig filer i katalogerna där programmen finns (det vill säga spara aldrig ett Word-dokument i mappen c: programfiler officeXP word). Dessa mappar tas bort eller flyttas ofta automatiskt.

Separata användare och grupper. Försök hitta det bästa sättet att lagra data från olika användare separat (och i vissa fall göra privat). Windows har ett bra system för att skilja användardata i mappen "Dokument och inställningar". Ett annat förslag är att namnge en mapp med användarens namn. Om du organiserar filer i ett arbetskontext, är det också en bra idé att skapa separata mappar för grupper eller projekt. Viktigt är att en användare kan hitta all sin data i en enda mapp, vilket gör det enklare att säkerhetskopiera.

Håll personliga filer och arbetsfiler separata. Håll ditt arbete, skoluppgifter, foton, personliga filer och nedladdningar i separata mappar. Även musikfilerna borde självklart ha sin egen mapp. På så sätt kan du enkelt lagra din personliga och professionella information separat och enkelt hitta vad du behöver. Skatteavkastningen? Öppna mappen "personal". Ett affärsförhållande i sista minuten? Du hittar den i mappen "arbetar". Filer som innehåller liknande data lagras som regel i samma mapp. En annan metod som används av vissa personer är insamling och lagring av data i kronologisk ordning. Även om det är en metod som ibland kan vara användbar (för att behålla till exempel skolarbetet i varje termin), kom ihåg att filsystemet på din dator redan håller reda på datumet då filerna skapas och ändras, det skulle vara Därför är ett oanvändbart slöseri med att omorganisera dem på det här sättet. Det finns bland annat några utmärkta verktyg som Google Desktop eller sökningen efter Copernic Desktop för att snabbt hitta de nödvändiga filerna i en viss uppsättning data.

Använd undermapparna. Att använda en skiktad struktur för arkivering är en bra idé eftersom det bidrar till att bevara innehållets specificitet. I mappen "arbetar", håller en separat mapp för scheman och en annan för webbprojekt. I varje skolsemestermapp håller den en mattemapp, en för engelska och en annan för kemi. Bara överdriv inte antalet filer, en bra regel är att hålla högst 50 filer i varje mapp - om de är mer kan du alltid ordna dem i ytterligare undermappar.

Ställ in ett backupprogram. När alla filer är placerade i en enda mapp blir det mycket enkelt att utföra säkerhetskopian. Om du vill kan du också säkerhetskopiera enskilda undermappar. Köp ett bra backupprogram och en serie CD-skivor eller DVD-RW-skivor. När det börjar startar backupprogrammet bara de ändrade filerna, vilket sparar tid och pengar. Håll bara dina backup-skivor på ett säkert ställe.

Få vana att organisera dina filer på det här sättet. Det här systemet finns av en särskild anledning! Kasta inte alla filer i samma gamla mapp - när de är skapade eller hämtade, ordna dem i lämpliga mappar. Om processen på något sätt blir oanvändbar, reservera en timme för att omorganisera allt material. Det är värt det.

tips

konsolidera: ta alla data på din cd-r, viktiga filer på den gamla datorn och på disketterna och fixa dem med ditt nya lagringssystem! Om ditt material lagras på ett ställe, sparar du besväret och dina filer kommer att skyddas och säkra. Du kommer också att undvika att lämna alla dessa CD-R runt huset!
Det är ofta omöjligt att arkivera varje enskild data i en specifik mapp från tid till annan. Använd en tillfällig mapp för att lagra filerna du arbetar för, men kom ihåg att i slutet av dagen överför dem från den tillfälliga mappen till specifika mappar. Om en fil finns kvar i den temporära mappen i mer än en dag betyder det förmodligen att du inte behöver det. Ta bort det.

varningar

Säkerhetskopiera alla filer: Framför allt dina digitala foton! Om alla dina data är lagrade i en enda mapp, har du ingen ursäkt för att du inte bränner den regelbundet på en CD eller DVD. Du kommer att tacka dig själv när din dator kommer att överge dig!
Alltid organiseras: Det nya lagringssystemet fungerar inte om du inte kommer ihåg att omedelbart spara filerna i lämpliga mappar.
Utsätt inte: Om du inte organiserar dig själv, kan du aldrig göra det.

Saker du behöver

tid
Bra backup programvara
CD-R / DVD-R

Dela på sociala nätverk:

Relaterade