Så här synkroniserar du mappar

Synkronisera filer och mappar mellan två eller flera elektroniska enheter möjliggör automatisk data kopiering. Att arbeta på din dator på kontoret och fortsätta på din hemdator kan vara svårt och besvärligt om dina arbetsböcker inte synkroniseras. Synkroniseringsmappar hindrar dig från att behöva oroa sig för hur man kopierar filer manuellt varje gång. Det finns flera synkroniseringstekniker som kan användas för detta ändamål.

Metod 1

Den enkla metoden: Dra & Drop

Dra data från en mapp till en annan.

Naturligtvis måste du kopiera den uppdaterade versionen av dokumentet du arbetar med.
Klistra in de nya data i mappen och ta bort de gamla versionerna. Denna teknik fungerar när du använder en USB-flash-enhet som ett fordon för dina data.

Metod 2

Offline-metoden: Windows-portfölj

Högerklicka på en tom plats på skrivbordet eller i en mapp. Välj "Ny" > "Sincronia File".

Byt namn på önskad fil med portföljen ikonen (dvs. "Sincronia File".

Dra eller kopiera och klistra in de filer och mappar du vill synkronisera med portföljen.

Kopiera fodralet till en flyttbar disk eller USB-minne.

Anslut masslagringsenheten till vilken du kopierade filsynkroniseringen till en andra dator

Dra väskan från enhetens mapp till skrivbordet eller en annan mapp på datorn.

Arbeta på filer i mappen.

Spara ditt arbete och dra synkronisering igen till din enhet

Anslut masslagringsenheten till den ursprungliga datorn. Klicka med höger musknapp och välj "Uppdatera alla objekt". På så sätt synkroniserar Windows mapparna.

Metod 3

Nätverksmetoden: Synkronisera filer offline

Aktivera offlinefiler på alla datorer som ingår i mappsynkronisering

Klicka på "Datorresurser" > "Verktyg / mappalternativ" > "Offline filer".
Välj "Aktivera fil offline".

Dela mappen.

Hitta och öppna mappen du vill dela och klicka på den med höger musknapp. Välj "Dela och säkerhet"" och välj "Dela och säkerhet" från menyn.

Välj "Dela den här mappen i ett nätverk" och ge det ett identifierbart namn.

Kontrollera att det finns en kryssmarkering på "Tillåt användare att ändra filer". På detta sätt ser du till att du kan uppdatera versionen av dokumenten.

Välj de filer som ska synkroniseras.

På en andra dator - den du vill synkronisera filer med - klicka på "Min dator" > "Nätverkshantering".

Välj den tidigare bytte mappen på servern.

Klicka på filen eller mappen du vill synkronisera.

Kontrollera att det finns en kryssmarkering på "Make Available Offline" och Synkroniseringsguiden-menyn synkroniserar automatiskt mappen varje gång du använder den andra datorn.

tips

Offline-filsynkronisering är en allmänt använd metod i kontoren för att synkronisera kontorsarbete med det där hemma. Den här metoden kan inte fungera utan en dokumentserver och ett delat nätverk.
Du kan sluta synkronisera filer med Sync File genom att radera filen från den ursprungliga datorn. Du kan också stoppa synkroniseringen genom att högerklicka i mappen Dokumentmapp, Egenskaper och välja "separat från originalet".

varningar

När du använder drag-och-släpptekniken, var försiktig så att du inte raderar den uppdaterade versionen av ett dokument.
Dra inte mappar från portföljen på skrivbordet på den andra datorn, annars tar du bort originalfilerna.
Windows-portfölj fungerar inte på nätverket. Filer och mappar måste överföras fysiskt från en dator till en annan. Filer som endast finns i samma nätverk uppdateras inte.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade