Hur man organiserar dokument hemma

Har du högar av dokument hemma som dämpar dig? Du kan organisera dem så att du kan hitta vad du behöver när du letar efter det. Du kan skära röra genom att bestämma vad som kan kastas och vad som inte är.

steg

Få några mappar och en penna. Du behöver 1 stor låda och ett bindemedel för att placera mapparna inuti. Om du har fler stackar av dokument, börja med den minsta.

Bildnamn Organisera pappersarbete hemma steg 2

Klättrar berget ett steg åt gången. Markera rutorna, FÖRDRA, och CARDS och börja med att organisera dessa två kategorier.

Bildnamn Ordna pappersarbete hemma steg 3

Nämn mapparna med de ämnen som du förvarar pappersmaterial till, till exempel: Räkningar att betala. Sätt in räkningen i mappen markerad med betalningsbarhet och placera den i rutan.

Bildnamn Ordna pappersarbete hemma steg 4

Skapa en mapp för varje ämne som ska katalogiseras, tilldela det när du fortsätter ett lämpligt namn. Här är några exempel på vad du anser vara viktigt att behålla: gratulationskort, bildokument, checkkonton, tandläkare, husdokument, husunderhåll, försäkringar, läkarundersökningar, räkningar att betala, diverse, etc.

Det bästa sättet att kategorisera någonting är att göra det som det är till dig mer behaglig, så att du lätt kan hitta den senare.

Bildnamn Ordna pappersarbete hemma steg 5

I en annan namngiven ruta "Att kasta" sätt skräppost, kopior av räkningar, gamla kort du är säker på att du aldrig behöver.

Bildnamn Ordna pappersarbete hemma steg 6

Ta varje ark i handen en gång. Antingen kommer det att gå till en mapp eller det kommer att kastas bort.

Bildnamn Organiser pappersarbete hemma steg 7

Skapa undermappar om du föredrar det. När du har katalogiserat dina kort kanske du vill skapa undermappar i samma mappar för de specifika ämnen som faller under samma grupp men tillhör en annan undergrupp. Till exempel kan du dela bilinformation till försäkringar, påminnelser / garantier, reparationer och kopior av registrerings- och registreringshäftet. På så sätt får du all information du behöver när du behöver det.

Bildnamn Ordna pappersarbete hemma steg 8

Starta från brevlådan för nya inkommande dokument. När du tar posten från tejpen, titta omedelbart och bli av med skräppostet. När du är inne, be om att placera den nära mappens mappar. Välj ett schema som passar dig för att organisera ditt mail och organisera det dagligen. Du kan lägga på fakturamappen för att betala framför bindemedlet för att påminna dig om att betala för det. Ange de viktiga sakerna i mapparna och släng resten i soptunnan nära mappens mappar.

Bildnamn Ordna pappersarbete hemma steg 9

Använd din kalender. Behöver du ett visst dokument på ett visst datum? Skriv det i din kalender och sätt sedan in dokumentet i lämplig mapp. Du kan även markera dig själv i den mappen du har placerat dokumentet.

tips

Gör en vana. Ibland behöver vi skapa vanor för att vänja sig vid att utföra handlingar som kräver vår uppmärksamhet. Om du kan göra det i en månad kan det bli en vana och livet kommer återigen att bli lite enklare.
Håll ditt dokument förstörare nära skrivbordet och förstör de känsliga de så snart de kommer, så att de inte ackumuleras.
Du är inte den enda personen med alla dessa kort. Många har samma problem.
Om du har en hög med dokument hemma, försök bara att fixa dem lite åt gången. Att försöka göra för mycket på en gång kan vara överväldigande, så du kommer att ge upp helt. Det är viktigt att förstå att vi idag är så upptagna att vi inte verkar ha tid att göra allt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade