gushelom.ru

Hur man organiserar ditt personliga arkiv

Att organisera dokument och all viktig information kommer att underlätta livet för hela din familj. Du kommer att kunna fylla i formulär, spåra data, spåra kvitton och ha all information du behöver på kort tid. Förbered dig att säga adjö till värdelös oändlig forskning.

steg

Bildnamn Organiser dina personliga filer Steg 1
1
Börja med att bestämma vilken typ av lagringssystem som ska användas. Utvärdera följande organisatoriska aspekter:
  • Mängden ledigt utrymme för dig
  • Mängden information som ska arkiveras
  • Arkivets vikt
  • Bildnamn Organiser dina personliga filer Steg 2
    2
    Samla allt material på ett ställe. Glöm inte lakan ihop i lådor, garderober, skoplådor etc.
  • Bildnamn Organiser dina personliga filer Steg 3
    3
    Indela materialet enligt kategorier. Skapa olika grupper av dokument och liknande objekt. Ta en cue från kategorierna nedan:
  • Personuppgifter (uppdelad av familjemedlemmar)
  • Nationell stadga om tjänster
  • Kopia av födelseintyg och födelsedatum
  • Kopia av identitetskort eller pass
  • Fingeravtryck eller DNA-analys
  • Medicinsk information för varje person
  • Register över vacciner
  • Försäkringsdokument och information
  • Dokumentation relaterad till funktionshinder
  • Identifiering av familjehandledaren inklusive telefonnummer och akutkontakt
  • Lista över allergier och medicinska komplikationer för varje person.
  • Skolinformation
  • Registreringsinformation
  • reproduktioner
  • Kopior av examensbevis
  • Information om eventuella stipendier
  • Beskattning - Denna information bör hållas i 7 år
  • Kopia av tidigare skattedeklarationer
  • Dokument avseende eventuella inteckningar, lån mm
  • Information om transportmedel
  • Kopia av äganderätten
  • Försäkringspolicy
  • Kopia av registreringen
  • Stocknycklar
  • Hypotek eller hyresavtal och relaterad information
  • Betalda kvitton
  • Anställningsavtal och relaterade handlingar
  • Instruktionsmanualer
  • Alla andra användbara kategorier
  • Bildnamn Organiser dina personliga filer Steg 4
    4
    Märk varje dokument tilldela det till sin kategori och lägg det i arkivet.

    • tips

    • Be din läkare att ge dig en kopia av din journall.
    • Var inte rädd för att omorganisera hela ditt arkiv med dokument.
    • Placera om möjligt de viktigaste dokumenten på en brandbeständig plats.
    • I framtiden respekterar alltid lagringssystemet.
    • Skriv ner eventuell saknad information som är förbunden att skaffa den.
    • Indela arbete i korta sessioner om du känner dig överväldigad eller trött.
    • Skapa om nödvändigt nya användbara kategorier.
    • Efter att ha använt ett dokument, sätt det där du hittade det.

    varningar

    • Var inte lat för att lagra saker i deras ställe.
    Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här komprimerar du en PDF-filSå här komprimerar du en PDF-fil
    Så konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokumentSå konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokument
    Så här skapar du dokument i OpenOffice.org Kompatibel med annan programvaraSå här skapar du dokument i OpenOffice.org Kompatibel med annan programvara
    Hur man skapar HTML-formulärHur man skapar HTML-formulär
    Så här skapar du ett mönster i PhotoshopSå här skapar du ett mönster i Photoshop
    Hur man skapar ett perfekt lagringssystem på din datorHur man skapar ett perfekt lagringssystem på din dator
    Hur man köper kvittonHur man köper kvitton
    Så här tar du bort ett element från ett PDF-dokument med Adobe AcrobatSå här tar du bort ett element från ett PDF-dokument med Adobe Acrobat
    Så här skapar du ett arkiveringssystem för dokumentSå här skapar du ett arkiveringssystem för dokument
    Så här skapar du ett personligt databladSå här skapar du ett personligt datablad
    » » Hur man organiserar ditt personliga arkiv

    © 2011—2021 gushelom.ru