Så här förlänger du ditt eget kontaktnät under en konferens

En konferens är ett utmärkt tillfälle att expandera ditt företag om du kan etablera kontakter effektivt. Det är dock svårt att veta var du ska börja när du är i tiotals eller hundratals människor. Delta i en konferens med avsikt att göra viktiga band istället för att försöka lära känna alla deltagare eller imponera på de mest inflytelserika människorna. På så sätt kommer du, när du lämnar, att få en lista över personer som du kan fortsätta att bygga starka professionella relationer med.

Del 1

Förbered dig på att skapa ett kontaktnätverk

Försök att ha konkreta mål i åtanke. Eftersom du inte har möjlighet att prata med varje enskild present i en konferens, kan du gå dit och känna till fördelarna med en sådan händelse. Hoppas du hitta någon som är viktig att visa dig ett jobbbud? Har du för avsikt att expandera ditt företags verksamhet? Kanske vill du bara träffa människor från ditt eget professionella område för att skapa starkare relationer med dem som arbetar i din bransch.

Dina mål kommer att påverka valet av grupper för att komma i kontakt med och de personer du försöker träffa. I stället för att följa strömmen, planera den tid du har tillgång till för att utnyttja varje ögonblick för att nå dina mål.
Kom ihåg att du blir mer framgångsrik om du är öppen för vad andra säger, istället för att bara insistera på hur mycket du har satt dig själv. I sig är det ett utmärkt mål att lära känna människor, eftersom det ger varaktiga relationer som inte skulle ske om du bara distribuerade visitkort utan att egentligen ha tid att prata.

Gör lite forskning om vem som ska delta i konferensen. Det är viktigt att veta vem de andra deltagarna kommer att vara och vilka deras specialiseringar, deras verksamhet eller deras erfarenheter är. Särskilt informera dig om vem som ska hålla konferensen. Eftersom det kommer att få lite inflytande kan det hjälpa dig att skapa relationer i din bransch, dela några idéer med dig eller ge dig tid att prata om de projekt du arbetar med.

Hitta tid att besöka högtalarnas webbplatser och lära dig mer om deras professionella erfarenheter. Om du tänker komma i kontakt med någon som arbetar för ett visst företag, gör en undersökning om sin affärsverksamhet, analysera historia och ålder, uppdrag, resultat och huvudpersonal.

Om du befinner dig i ett sammanhang fyllt av stora namn, är du förvånad och du känner dig skrämmad vid tanken på att vara omgiven av experter, ta ett djupt andetag och tänka på möjligheten du står inför.

Överväg att skicka e-post till personer du vill träffa. Presentera dig för nyckelpersoner och säg att du inte kan vänta med att höra dem och träffa dem personligen. Mest troligt kommer de att svara dig genom att tacka dig. På så sätt får du också en anledning att få uppmärksamhet när du ser dem på konferensen.

Skapa ett program. Identifiera de grupper och möten du vill delta i, planera i stor utsträckning vad du vill göra så att du inte missar något viktigt. Det kommer inte vara nödvändigt att adressera varje grupp, eftersom även de stunder som spenderas under pauser och i matsalen är utmärkta för att upprätta relationer med människor.

Gör möten med vilka du tänker träffas. Alla kommer att ha en ganska tät agenda, men du kan föreslå ett möte under en kaffepause eller lunch med de personer du definitivt vill ha en intervju med.

Försök att dra nytta av kvällsmottagningen eller under aperitivet. Det här är stunder när atmosfären smälter och konversationen blir mindre styv. I stället för att gå tillbaka till hotellet, försök vidga ditt kunskapsnät fram till sent.

Klädd för tillfället. Titta på konferensens webbplats för att få en uppfattning om vilken stil som ska antas. Professionell klädsel är strikt relaterad till affärskonferenser. Om du tenderar att vara mindre formell i din bransch kan det tyckas att du inte har en kostym och en portfölj. Försök i alla fall att ha en raffinerad och elegant stil för att ge ett bra intryck på människor.

Vissa människor älskar att ha på sig något originalt plagg för att inte gå obemärkt. Om din personlighet tillåter dig att bära ett par ljusa sneakers under en kostym, tveka inte. Den vänliga inställningen och de ljusa idéerna tar dig dock längre än någon klänning du kan bära.

Glöm inte att ta andan mints, en kam och andra tillbehör som gör att du kan se bra ut och känna dig frisk hela dagen. Konferenser börjar tidigt på morgonen och varar fram till sent på kvällen, så var förberedd för att eventuella händelser.

Bildnamn Nätverk vid en konferens Steg 06

Ta med visitkort. Att distribuera visitkort är ett effektivt sätt att ge din kontaktinformation, även om vissa människor föredrar att skriva in data direkt i mobila enheter. Du bör också ta med ett litet tillbehör för att lagra andras visitkort, så du förlorar inte kontakten. Det finns inget värre än att ha en intressant konversation med någon och sedan inse att du har förlorat din biljett och inte kommer ihåg namnet.

Om du inte har visitkort är det värt att få dem att skrivas ut. Anta en nykter och professionell linje. Du måste åtminstone vara säker på att rapportera namn, e-postadress och telefonnummer, företagsnamn eller yrke.

Om du är rädd för att leverera en visitkort, ta ett test genom att ge en biljett till en familjemedlem eller en vän. Presenteras först ("Hi! Jag är Maria. Jag skickade dig ett e-mail på din webbserie förra veckan"). Träna dig själv för att koncentrera samtalet på din samtalspartnare genom att ställa öppna frågor.

Del 2

Gör ett bra intryck

Presentera dig själv för människor effektivt Var vänlig när du presenterar dig själv, oavsett vilken person du pratar med, sitter bredvid dig eller tar din egen hiss. Begränsa din presentation till 30 sekunder, med hänvisning till ditt namn, ditt jobb och någon yrkeserfarenhet. Generellt sett har högtalare, affärsmän och andra personer som är kopplade till evenemanget lite tid, så du får inte chansen att prata med dem under lång tid.

Upprepa hemma vad du behöver säga, så du vet hur länge det tar dig och se till att du inkluderar all relevant information. Men när du pratar, ge inte intrycket att du har lärt allt av hjärtat.
Också uppmärksamma vad dina samtalare säger, istället för att fokusera bara på dig själv.

Adressera relevanta frågor och lyssna på svar. Vem kan skapa ett nätverk av kunskap är en bra lyssnare. När du pratar med någon, fokusera på dina svar och inte på personerna i rummet. Tala inte för länge och uppmuntra dem att prata. Vad du än gör och oavsett hur upphetsad du är eller bli fascinerad av färdigheterna eller vikten av vem du är framför, hoppa inte till slutsatser om vad du säger och inte stör med ord. Håll lugnet och ge plats till din samtalspartner.

Håll ögonkontakt, nicka och korsa inte armarna.

Dra nytta av de olika stunderna att prata med andra människor. Kom ihåg att genom att skapa ett nätverk av kontakter får du det underbara tillfället att träffa människor, så gör allt som är möjligt för att utnyttja det för att bredda din kunskap.

Var mottaglig för andres ord. Godkänn folks visitkort när du distribuerar ditt.

Prata med högtalarna. Delta i presentationerna av de högtalare du vill träffa (speciellt om du har skickat ett e-postmeddelande där du har uttryckt intresse för dem). Kom tidigt och sitta i den främre raden, så du har en bra position att nå dem när de har avslutat sin operation. Lyssna noggrant så att du kan gå in i några delar av samtalet så snart du kan prata med dem. När förhållandet är klart, presentera föreläsaren, låt honom komplimera dig och adressera relevanta frågor.

Förbered en lista med frågor som du skulle vilja fråga några högtalare. Om det finns tidsgränser, välj de två viktigaste frågorna. För att vara säker på att de är välkomna, försök att presentera konversation utnyttja detta tillvägagångssätt: "Finns det några problem om jag stjäl några sekunder? Jag har två små frågor att fråga dig".

Observera att om talaren inte är tillgänglig omedelbart efter hans inblandning, kan du försöka närma sig honom under middagen eller i receptionen som anordnas på konferensen. Ge honom ditt visitkort och försök att inte missa chansen att träffa honom igen under konferensen.

Om du har reklammaterial, en artikel eller något annat dokument eller program du vill ge det, förbered det för att leverera det så fort du möter det.

Bli inte upptagen i känslorna. Även om det är intressant att träffa högtalarna, om du spenderar din tid på att försöka träffa kända högtalare kommer du att slösa bort de möjligheter som konferensen erbjuder. Vanligtvis får de hundratals visitkort från människor som är lika angelägna om att träffa dem som du. Därför är det bättre att lära känna deltagarna, med vilka möjligheten att arbeta blir mycket mer verklig.

De som spelar en mindre roll i ett företag, en institution eller en organisation är inte mindre viktiga än de som är överst. Tvärtom har han mer tid att lyssna på andra, skapa ett nätverk av kunskap på ett öppet sätt, ge utmärkt information och också utgöra en viktig kontakt.

Låt oss ta det exempel som du skulle vilja diskutera med professorn som bara gav en föreläsning, men som var tvungen att springa för barnets födelse. Om din doktorand också deltar i konferensen, kontakta dem, fråga dem några frågor och dela dina idéer. Om han är övertygad om att du är en uppriktig person med vilken det verkligen är värt att hålla kontakten, kommer han inte att misslyckas med att namnge dig till professorn. Det är tillräckligt för att du ska hålla kontakten med doktoranden och professorn efter konferensen.

Bildnamn Nätverk på en konferens Steg 11

Lär dig att be om ursäkt. Ibland kan missförstånd uppstå - till exempel är den person du började prata med inte den du ville veta - eller du inser att din samtalsman inte verkar så intresserad av att prata med dig. I båda fallen ber om ursäkt, tacka honom för sin tid och vänd uppmärksamheten mot andra närvarande.

Bildnamn Nätverk på en konferens Steg 12

Njut av ögonblicket. Istället för att tänka för mycket om vad man ska säga till den här personen, försök att leva i ögonblicket och utnyttja det för att möta nya människor. Om du gillar den professionella sektorn där du arbetar, ska det vara trevligt att prata med dina representanter. Visst kommer du att stöta på någon som är värd att veta bättre om du har intrycket att händelsen är intressant. Du bör erbjuda till andra så mycket som de måste erbjuda dig.

Del 3

Doppa kontakterna

Bildnamn Nätverk vid en konferens Steg 13

Skicka ett mail inom några dagar. Vänta inte för länge efter konferensen. Sök efter människor när konversationerna du haft med dem fortfarande är ett nytt minne i ditt sinne. Som sagt bör du vänta tills dagen är över innan du skickar ett mail. Om personen fortfarande är upptagen under konferensen riskerar du att vara en ganska orolig typ genom att tillgripa det med ett mailmeddelande.

Om du kan, skicka en artikel om det ämne som konferensen höll på. På detta sätt kommer du att visa ett starkt intresse för ämnet och att du är villig att dela information med henne.
Om du kan, sätt den här personen i kontakt med andra du känner personligen eller vem du träffade på konferensen. Om du inte är avundsjuk på den information du har och de relationer du har byggt, kommer du att ha säkrade förmåner i framtiden.

Bildnamn Nätverk vid en konferens Steg 14

Dra nytta av sociala nätverk. Förutom e-post, hålla kontakten med människor via Facebook, LinkedIn och Twitter. De är viktiga kommunikationsmedel som görs tillgängliga av nätverket, vilket hjälper människor att hålla kontakten och lära känna varandra bättre. Skicka ett kort meddelande när du gör vänförfrågningar, kom ihåg vem du är och ange hur trevligt det var att byta några barer.

Om du är särskilt aktiv på sociala nätverk, kan du skicka en tweet eller posta något om konferensen medan du fortfarande är där. Tag de personer du träffade och gör positiva kommentarer om grupperna och konferensen.

Bildnamn Nätverk vid en konferens Steg 15

Håll kontakten med högtalaren via e-post och telefon. Om han skriver till dig, svara honom. Låt inte kontakterna misslyckas några dagar efter konferensen, för allt kan hända. Även om det inte direkt ger dig ett jobb för ett nytt jobb, kan det göra så snart du får chansen. För att skapa ett nätverk av kontakter måste du dela information om dig själv och de färdigheter du har. Om du kan upprätthålla relationer kommer människor att komma ihåg dig vid rätt tidpunkt.

Begå att utveckla relationer med en av dina kontakter. Om du ser möjligheten att verkligen börja jobba med en person, ta saker till nästa nivå, be dem att gå ut för kaffe eller lunch, eller träffa för en informell intervju.

Om någon du träffade ringer dig till hjälp eller information, tveka inte. Du vet aldrig vem i din bransch kan hjälpa dig en dag.

tips

Observera att en vis-à-vis konversation är ungefär 7 till 10 gånger effektivare än en via telefon. Det är därför det är mycket viktigt för din karriär att delta i en konferens där du kan träffa de mest inflytelserika människorna i din bransch och bygga relationer med dem.
Förbered ditt visitkort. Flera månader innan konferensen kontrollerar om ditt visitkort ska distribueras på mötet uppdateras och skrivs professionellt. Varje morgon under konferensen tar du tillräckligt med dig och håller en bra penna handy att använda under dagen.
När du kommer till ett möte tidigt, presentera dig för andra.
Det är tillrådligt att ta med några tomma visitkort för att markera information från andra personer om de hade glömt det deras visitkort! Alternativt, ta bort din information från en av dina biljetter, för att inte ge det av misstag och skriv på baksidan.
Om konferensen organiseras av ett företag, ta reda på om du har möjlighet att delta i affärs- eller planeringsmöten. Om du kan, delta. Ofta är dessa slags möten inte särskilt populära och erbjuder möjlighet att interagera personligen med en högre chef eller en liten grupp medarbetare, som kanske inte är tillgängliga vid andra tillfällen.
Om du är student, se om organisationen av konferensen söker frivilliga. Om så är fallet, erbjuda för att hjälpa till där du får möjlighet att träffa många deltagare. Dessutom kan anmälningsavgiften vara gratis.
Om du har märken på konferensen, bära din egen. På så sätt blir det lättare för alla att komma ihåg namnen. Använd den till höger så att den blir synlig när du skakar hand.
När du får ett visitkort hänger du på baksidan när och var du träffade personen som gav den till dig och några viktiga saker som inte hittades i tryckt information. Håll den borta från visitkort som du tänker distribuera. Slutligen ange data från visitkort och anteckningar som du har tagit i din personliga informationshanteringsprogramvara.

varningar

Undvik att prata illa om människor, oavsett hur användbart det kan tyckas för dig. Även om någon du kom i kontakt med kan vi gå till en skvaller, avstå.
Skryt inte vänskap med personer du inte känner till. Du kommer att upptäckas och det är inte särskilt effektivt.
Lägg inte på dina idéer. Ställ frågor i stället och lägg till vad du tycker om de begrepp som uttrycks av dina samtalare.
Undvik att svära eller använda språk som kan anses vara stötande. Du känner inte till det förflutna eller personens personliga eller religiösa övertygelse, så var alltid respektfull.
Lie inte. Tillit är implicit en del av sociala relationer, så ditt rykte kommer att skadas om du upptäckes.
Stör aldrig folk medan de talar. Kom ihåg hur irriterande det är när någon gör det med dig.
Kom ihåg att inte vara överdrivande och för fokuserad på dig själv. För att bredda sitt nätverk av relationer är det nödvändigt att införa relationella strategier, inte vara självcentrerad.