Hur man håller en konferens i ett virtuellt HP-rum

HP virtuella rum är virtuella rum som tillåter användare att träffas och hålla virtuella konferenser. Dessa är mycket användbara för arbetare och människor som inte kan vara på samma plats samtidigt. Dessutom kan de användas för brainstorming, samarbeten och träning. HP virtuella rum har en administrationskostnad och brukar användas av företag.

Del 1

Ladda ner programmet

Logga in på ditt konto. Gå till webbplatsen för HP Virtual Rooms. Registrera som presentatör genom att ange ditt namn och skriva in "Presenter" -knappen.

Kontrollera systemkraven. Om det här är första gången du använder HP Virtuella rum, kontrollera systemkraven och hämta rätt programvara för din arbetsstation. Vänta några minuter medan programmet installeras automatiskt.

Bli bekant med det virtuella rummet. När programmet väl har installerats startar det virtuella rumsfönstret. Bli bekant med menyn.

Del 2

Organisera ditt rum

Använd whiteboard. Det stora utrymmet på skärmens högra sida är whiteboard. Du kan använda detta utrymme på samma sätt som du skulle använda en riktig whiteboard.

Det finns flera verktyg - penna, suddgummi, laserpekare, pil, text, highlighter, former och formar, alltid tillgängliga under presentationen.

Ladda upp din presentation. Om du vill använda filer för din presentation kan du ladda upp dem innan du börjar, så att presentationen fortsätter så smidigt som möjligt. Klicka på Arkiv i menyn och välj Importera.

Endast Powerpoint och PDF-filer kan laddas upp.

De uppladdade filerna visas i underfönstret Innehåll.

Ladda upp dina broschyrer. Om du vill dela och distribuera broschyrer för presentationen kan du ladda upp dem och få deltagarna att hämta dem direkt från de virtuella rummen.

Du kan ladda upp nästan vilken typ av fil som helst.

Klicka på Visa-menyn och välj Utdelningar.

Undermenyn Handouts visas, där du kan se alla filer du har laddat upp.

Skicka ett meddelande. Du kan lämna ett meddelande synligt för alla användare i rummet. Detta meddelande kan vara ett citat, ett personligt meddelande eller ditt nummer för konferenssamtal. Klicka på redigeringsmenyn och välj statusfältet Meddelande.

Ditt meddelande kommer att visas på statusfältet i huvudfönstret.

Rengör det vita kortet. Om du har använt whiteboarden i steg 1 i del 2 i den här guiden kan du radera allt du har skrivit i ett enkelt steg. Klicka bara på Arkiv-menyn och välj Radera kommentarer. Alla tecken på whiteboard kommer att tas bort.

Det är bäst att starta presentationen med en ren whiteboard.

Del 3

Starta presentationen

Kontrollera klockan. Det är bra att vara redo för några minuter innan deltagarna börjar komma in i mötesrummet.

Kontrollera deltagarna. Människors underfönster visar alla användare i det virtuella rummet. Fönstret är uppdelat mellan presentatörer och deltagare.

Presentatörer kan hantera och dela data i det virtuella rummet.

Deltagare kan bara se data.

Om det finns någon deltagare som du vill marknadsföra som presentatör, klicka bara på sitt användarnamn och välj Gör presenterare.

Present med whiteboard. Läs steg 1 i del 2 i den här handboken.

Present med materialet du har laddat upp. Allt material du laddat upp är i innehållsunderfönstret. Om du har laddat upp en Powerpoint-presentation kommer varje bild att vara länkad här. Använd länkarna för att bläddra igenom presentationerna.

Nuvarande med ditt skrivbord. Om du har något material som du vill dela men du kan inte ladda upp det i tid, kan du presentera det direkt från skrivbordet. Klicka på Dela som finns på verktygsfältet. Du kan dela hela skrivbordet, en del eller bara en öppen applikation.

Var försiktig: genom att fotografera skrivbordet kan du av misstag dela konfidentiell information.

Dela bara det du tycker är lämpligt.

Del 4

Sluta presentationen

Sluta dela. När mötet har upphört, klicka på Stopp-knappen på popup-verktygsfältet för att avsluta mötet.

Rengör rummet. Om du har använt whiteboarden, läs steg 5 i del 2 i den här guiden för att ta bort whiteboardens innehåll. Om du har laddat upp presentationsmaterial, radera det direkt från underfönstret Innehåll. Om du har laddat upp broschyrer, raderar du dem direkt från delningsfönstret.

Avsluta rummet. Du kan lämna det virtuella rummet genom att stänga fönstret direkt eller genom att klicka på Exit Room på File-menyn.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade