Så här delar du skrivbord och program i Microsoft Lync

Microsoft Lync är en snabbmeddelandeklient som oftast används i affärsmiljöer. Den kan också användas för online presentationer genom att dela skrivbordet och programmen från din dator, så att du kan presentera konferenser eller virtuella möten på webben.

Del 1

Starta programmet

Starta Microsoft Lync. Från skrivbordet, klicka på "Start" så vidare "Alla program". Klicka på Microsoft Lync.

Logga in. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Huvudfönstret Lync visas där du kommer att se ditt namn och närvaro status.

Ange din närvaro status. Under ditt namn hittar du en meny som anger närvaron. Klicka på den här menyn för att ställa in närvaron.

Om du är i ett möte eller delar din skärm är det lämpligt att ställa in statusen till "upptagen" eller "Stör ej", för att undvika störning.

Del 2

Anslut med snabbmeddelanden

Välj en kontakt att prata med. Från din kontaktlista, hitta den person du vill prata med.

Om personen inte finns i kontaktlistan kan du söka efter den med hjälp av sökrutan. Dubbelklicka på kontaktnamnet för att starta en konversation. Ett chattfönster visas.

Lägg till fler kontakter. Om du vill ansluta till fler personer eller presentera en konferens för en bredare publik, lägg bara till kontakter en åt gången till chattfönstret.

Du kommer därmed att hitta dig i en virtuell miljö där du kan presentera din konferens.

Börja skriva. I botten av chattfönstret hittar du en textruta. Använd den för att skriva dina meddelanden och tryck på knappen "Skicka" att skicka dem.

Meddelandena från varje konferensdeltagare kommer att visas av alla kontakter som läggs till i chatten.

Del 3

Dela med konferensmedlemmarna

Dela din skärm. Från chattfönstermenyn, klicka på "del" och välj från de olika delningsalternativen. En inbjudan skickas till alla deltagare i din konferens.

Varje deltagare måste acceptera inbjudan innan de kan se de delade filerna.

Dela ditt skrivbord. Om du väljer att dela skrivbordet på din dator visas det av alla deltagare. Alla konferensmedlemmar kommer att se vad du ser och gör på skrivbordet.

Var försiktig när du väljer det här alternativet, kan du oavsiktligt dela några personliga eller konfidentiella filer. Stäng alla onödiga program och dokument innan du fortsätter med det här steget.

Dela ett program. Om du väljer "program", kommer du att bli ombedd att välja vilken av de öppna programmen du vill dela. Det brukar vara en PowerPoint-presentation eller ett Word-dokument.

Välj lämpliga program.

Du kan välja mer än en.

Om du väljer en PowerPoint-presentation måste du identifiera lämplig fil för att dela den med alla deltagare från din dator. När den har laddats upp visas filen på den högra panelen i chattfönstret. Navigera genom bilderna med pilarna längst ner till höger på skärmen. Olika verktyg finns på nedre vänstra sidan av skärmen som du kan använda under presentationen.

Dela en tavla. Om du väljer "Ny tavla", en tom tavla kommer att visas på skärmens högra panel. Du kan använda den för att rita vad du vill under presentationen, precis som du skulle ha en riktig svart tavla.

Även här på nedre vänstra sidan av skärmen finns det flera verktyg som du kan använda under presentationen.

Avsluta delningen. När presentationen är klar, eller om du vill pausa och sluta dela skärmen, klicka på knappen "Sluta dela" längst upp till höger om chattfönstret.

Den högra panelen tömmas, så att en annan presentatör kan börja dela.

Avsluta programmet. När konferensen är över stänger du chattfönstret för att koppla från mötet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade