Hur man skriver en introduktion till en konferens

Grattis! Att hålla en konferens är en fantastisk möjlighet. Du är klok att arbeta med introduktionen: allmänheten betalar vanligtvis mer uppmärksamhet i början och slutet av ett tal. Till följd av detta kan du lägga till ytterligare tid för att raffinera konferensens början och din presentation kan verkligen hjälpa till.

Del 1

Förstå grunden

Bildnamn Introducera dig innan du ger dig ett seminarium Steg 1

Välj rätt varaktighet. Det måste vara tillräckligt. För mycket, och slösa bort publikens tid. För lite, och allmänheten är desorienterad. I allmänhet bör introduktionen vara mindre än 30 sekunder.

Det är inte så att rattle av hela ditt CV. Eller för att uppdatera människor på dina romantiska äventyr.
Kom alltid ihåg att du har en publik av upptagna personer. De har tagit lite tid att komma och höra att du pratar. Respektera den tiden genom att inte slösa den.

Bildnamn Introducera dig själv innan du ger seminariet steg 2

Välj hur man hanterar frågorna. Du bestämmer i förväg och förklarar i introduktionen om du tillåter avbrott i ditt tal, eller om du föredrar snarare än frågorna skjuts upp i slutet av konferensen. Se till att du optimerar din tid så att det finns utrymme för frågor. Förvara cirka 10% av tiden tillgänglig för detta ändamål.

Det betyder att för en timmars konferens ska du lämna 10 minuter för frågor och 45-50 minuter för lektionen.

För en tid på 15 minuter borde du lämna 1-2 minuter för frågor och de övriga 13 minuterna att prata.

Bildnamn Introducera dig innan du ger seminariet steg 3

Identifiera syftet med din konferens. Nu måste du identifiera ditt mål innan du kan avslöja resten av presentationen. Det finns tre huvudkategorier: 1) den professionella konferensen, 2) den pedagogiska konferensen, 3) den övertygande konferensen. Var och en har mycket olika mål. Hitta den bästa kategorin för din konferens:

Professionell konferens. Vi pratar om arbete. Målet är att imponera, vara kvalificerad och professionell.

Utbildningskonferens. Huvudsakligen inriktad på undervisning. Det syftar till att inspirera, informera och utbilda allmänheten.

Övertygande konferens. Ett "call to arms" eller ett "shoppingråd". Du måste övertyga, motivera och göra vänner.

Din konferens kan falla in i mer än en kategori, men det borde finnas en som är mer lämplig än de andra. Identifiera kön och mål. Vi ska nu analysera hur man använder dessa mål för att välja materialet för introduktionen.

Del 2

Den professionella konferensen

Bildnamn Introducera dig innan du ger seminariet steg 4

Använd introduktionen till din professionella konferens för att imponera genom att visa att du är lämplig (med accent på "bevisa", inte "säga").

Jobbintervjuer är också möjligheter att bedöma din personlighet. Och ingen vill arbeta med en förmodig braggart. Därför är din introduktion inte en möjlighet att skryta och lista alla dina prestationer.
De fantastiska saker som kan delas är de som är direkt relaterade till din konferens. Men även för dem bör många inkluderas diskret inom diskursen.
Det är fortfarande en bra tid att presentera dig själv. Du borde säga ditt namn, ditt nuvarande yrke / studieområde och din nuvarande utbildningsstatus. Om det är relevant talar det också om tidigare erfarenheter.

Bildnamn Introducera dig innan du ger seminariet steg 5

Snabbt fortsätt för att presentera ditt tal efter några tips till din berättelse. När allt kommer omkring känner nästan alla redan vem du är. Vad allmänheten vill veta är vad kan du göra för dem, de vill veta dina färdigheter. Så klipp det kort och börja exponera.

Bildnamn Introducera dig själv innan du ger seminariet steg 6

Läs detta exempel:"Hej, jag heter Pietro Gibboni. Jag jobbar för Initech. Jag var utbildad av Guido Lombardi. Nyligen ledde jag ett team som utformade och perfekta nya företagskomponenter som ökade produktiviteten. Idag ska jag prata om mitt arbete i det här nya fältet, mina metoder för att övervaka antagandet av det nya systemet och resultaten av den nya arbetsmetoden."

Bildnamn Introducera dig själv innan du ger seminariet steg 7

Notera dessa korrekta element i exemplet:

Talaren förklarade kort sin personliga / legitimation: "Hej, jag heter Pietro Gibboni. Jag jobbar för Initech. Jag var utbildad av Guido Lombardi."

Högtalaren prydde sig subtilt: "Nyligen ledde jag ett lag som designades och perfektionerade ...".

Talaren delade sedan några färdigheter inom introduktionen: "Idag ska jag prata om mitt arbete i det här nya fältet, mina metoder för att övervaka antagandet av det nya systemet och resultaten av den nya arbetsmetoden." Denna fras innebär att talaren vet hur man utvecklar och förfina nya ledningssystem och övervakar deras antagande. Färdigheter som dess åskådare antas vara intresserade av.

Bildnamn Introducera dig innan du ger dig ett seminarium Steg 8

Skriv allt. Nu när du har bestämt att din konferens kommer att vara professionell och du har identifierat dina mål är det dags att bygga din introduktion. Du kan använda föregående exempel som en mall för din. Självklart måste du personifiera det i förhållande till din erfarenhet, dina färdigheter och dina mål. Kom ihåg att introduktionen är den perfekta tiden för att illustrera dina färdigheter och skryta lite, men utan att överdriva.

Bildnamn Introducera dig innan du ger dig ett seminarium Steg 9

Practice. När du är skrivet, testa din introduktion framför vänner eller kollegor. Be om deras avskyvärda åsikt före den stora dagen. Skriv om och försök igen introduktionen efter behov, baserat på den feedback du får.

Del 3

Utbildningskonferensen

Ditt mål är att informera och underhålla. Du vill vara vänlig och relevant. I det här fallet innebär det faktum att du undervisar att du redan är känd som en expert. Det är inte nödvändigt att imponera publiken med dina erfarenheter, såvida de inte är särskilt intressanta eller bisarra.

Utbildningskonferenser är ofta mer informella. De lånar sig ofta till skämt eller analys av aktuella händelser. Om du använder skämt eller anekdoter, se till att de är relevanta. De ska användas för locka uppmärksamhet, inte bara för underhållande.

För de flesta pedagogiska konferenser är din introduktion kort och enkel. Du kommer att ägna mer tid på att presentera ditt ämne och personlighet. Glöm inte din entusiasm. När allt kommer omkring vill du att eleverna vill lyssna. Det fungerar bäst om du själv vill prata om det, så låtsas åtminstone att du vill göra det.

exempel: "Jag heter Pietro Gibboni, jag är en chef på Initech i IT-avdelningen. Det är en ära att vara här idag för att prata med dig om detta ämne. Som chef har jag genom åren funnit mig själv och försöker balansera produktiviteten med anställdas moral, en utmaning som du säkert vet. Idag ska jag prata om ett nytt system som vi nyligen har utvecklat hos Initech för att öka produktiviteten, och de resultat som erhållits också på anställdas moral. Jag hoppas att du kan hitta detta användbara tal för att utveckla dina ledningssystem."

De korrekta delarna av exemplet:

Högtalaren spenderade relativt lite tid skryter och pratar om sig själv. Han sa precis vem han är och var han kommer ifrån. "Jag heter Pietro Gibboni, jag är en chef på Initech i IT-avdelningen." Sedan bytte han genast till konferensens ämne.
Talaren avslöjade sin entusiasm för ämnet: "Det är en ära att vara här."
Talaren höll ut en hand till allmänheten: "... en utmaning som du säkert vet också".
Högtalaren hjälpte publiken att fokusera på målet med denna pedagogiska erfarenhet: "Jag hoppas att du kan hitta detta användbara tal för att utveckla dina ledningssystem."

Bildnamn Introducera dig innan du ger dig ett seminarium Steg 10

Skriv allt. Nu när du bestämt dig för att din konferens ska vara pedagogisk och du har identifierat dina mål är det dags att bygga din introduktion. Du kan använda föregående exempel som en mall för din. Självklart måste du personifiera det i förhållande till din erfarenhet, dina färdigheter och dina mål. Kom ihåg att uttrycka din entusiasm för ämnet i fråga.

Bildnamn Introducera dig innan du ger dig ett seminarium Steg 11

Del 4

Den övertygande konferensen

Målet med denna konferens är att "övertyga" eller "sälja". Men i jämförelse med jobbintervjuer säljer du inte dig själv (såvida du inte är politiker), men en produkt eller en tjänst. Så spendera inte för mycket tid på att prata om dina erfarenheter eller färdigheter. Fokusera istället på att locka publikens uppmärksamhet genom att illustrera vilka problem kan du lösa? för dem tack vare din produkt / tjänst.

exempel: "Hej, jag heter Pietro Gibboni, jag är chef för Initech i IT-avdelningen. Det gläder mig att vara här idag för att prata med dig om vårt nya revolutionära system. Jag har upptäckt, gör chefen i många år, att jag alltid letar efter ett sätt att balansera arbetstagarnas produktivitet och moral. Ett mål som du säkert delar med dig. Idag ska jag prata om ett nytt system som kan öka produktiviteten och förbättra din företags moral."

De korrekta delarna av exemplet:

Högtalaren spenderade relativt lite tid skryter och pratar om sig själv. Han sa precis vem han är och var han kommer ifrån. "Jag heter Pietro Gibboni, jag är en chef på Initech i IT-avdelningen." Sedan bytte han genast till konferensens ämne. Det liknar den pedagogiska sektorns stil.
Talaren höll ut en hand till allmänheten: "Ett mål som du säkert delar med dig". Även detta liknar utbildningsstilen.
Talaren avslöjade snabbt varför det är värt att följa konferensen. Det gjordes genom att presentera ett gemensamt problem att lösa ("letar efter ett sätt att balansera arbetstagarnas produktivitet och moral") och lovar en lösning med sin produkt: "Idag ska jag prata om ett nytt system som kan öka produktiviteten och förbättra din företags moral." Införandet av ett problem som är lovat att lösa är en exklusiv metod för denna stil.

Bildnamn Introducera dig innan du ger dig ett seminarium Steg 12

Skriv allt. Nu när du har bestämt att din konferens kommer att vara övertygande och du har identifierat dina mål är det dags att bygga din introduktion. Du kan använda föregående exempel som en mall för din. Självklart måste du personifiera det i förhållande till din erfarenhet, dina färdigheter och dina mål. Kom ihåg att betona delade erfarenheter och se till att du avslöjar vilka problem du kan hjälpa till med att lösa.

Bildnamn Introducera dig innan du ger seminariet Steg 13

tips

Du ler. Om du inte är glad att vara där, varför ska din publik vara? Så var glad, eller åtminstone låtsas: le.
Var själv. Var så normal som möjligt. Att hålla en konferens är som att ha en mycket asymmetrisk konversation. Gesticulate, flytta, le, skratta ensam om sakerna går fel.
Var professionell. Passar kläder. Håll rena och oavbrutna skämt och anekdoter. Om du inte kan, undvik att använda dem.
Ha kul. En konferens är en fantastisk möjlighet att ge ett bra intryck. Njut av möjligheten.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade