Hur man organiserar visitkort

Kontaktinformation är viktigt för att hantera affärsrelationer och kommunikation. När du får ett visitkort, var noga med att hålla det någonstans så att du kan hitta informationen igen när du behöver det. Oavsett om du driver egen verksamhet eller helt enkelt har ett stort nätverk av sociala relationer, genom att organisera ditt visitkort kan du hitta människor snabbare, vilket också kan göra att du tjänar mer. Här är några idéer för att organisera ditt visitkort.

2

Bestäm en plats för att sätta visitkorten du får. Om du tar med dig en dagbok eller en väska med dig till möten, ägna dig en plats till ditt visitkort. Eller använd en andra ficka av din biljetthållare för att samla biljetterna du får. Oavsett plats du väljer väljer du inte mellan dina anteckningar eller i fickan där de hamnar iväg eller tvättas ihop med dina kläder.

3

Organisera kontaktinformation på din dator. När du kommer tillbaka från en affärslunch, en mässa eller ett möte, lägg omedelbart visitkorten på ett säkert ställe, till exempel en skrivbordslåda. Idealet är en plats där andra människor inte kan ta hand om sig. När du har tid tar du alla visitkort som du har samlat in och registrerar all information med hjälp av program som Outlook, Excel, Access eller till och med Word.

4

Använd ett "Urklipp" -fält eller en kolumn för varje fil där du registrerar ditt visitkort. Skriv ner all information som inte fanns på biljetten: vad folk gör, vilken information de kan ge eller vilka möjligheter de erbjuder, när du har träffat dem och så vidare.

5

Skapa ett röstsystem på tre nivåer: I ledningen är de bästa affärskontakterna, då de i så fall, äntligen de enda potentiella affärskontakterna och de som du förmodligen inte talar längre. Du kan tilldela ett nummer till varje nivå, till exempel kategori 1 är bäst, den andra är so-so, den tredje och kära med som du kommer inte att tala längre, eller så kan du använda ett system med trafik ljusa färger respektive grönt, gult och rött. Använd ett system som du inte kommer att glömma att klassificera dina kontakter.

6

Organisera kontakter på det sätt du behöver dem. Du kan sortera dem alfabetiskt baserat på efternamn eller på grundval av företagsnamn - den stad där du träffade personen om du reser ofta - eller per kategori eller sektor. På så sätt kan du helt enkelt skriva in informationen du kommer ihåg i en sökruta och få en lista med kvalificerade kontakter för din sökning.

7

Organisera gammaldags visitkort. Håll dina biljetter i en roterande fil eller i en visitkortshållare. Du kan hitta visitkort innehavare i kontorsmateriel butiker.

8

När du får ett nytt visitkort skriver du namnet på den plats där du träffade personen på baksidan av biljetten, inom några dagar efter mötet. På det sättet glömmer du inte det. Skriv också en kort notering om vad du har pratat om. Då när du kontaktar personen, kan du senare komma ihåg var du träffade och fråga honom om sina barn, eller vad du har pratat om.

9

Färdig.