Hur man förbereder en väska full av gåvor för gäster på en fest eller konferens

Att förbereda påsar fulla av små tankar är en fantastisk idé för en fest. Dessutom är det viktigt för bröllop (i detta fall kallas de också välkomstväska) och affärsmöten. Med rätt gåvor kan du göra en trevlig fest, ett bröllopsmottagande eller en händelse av en annan typ oförglömlig. Oavsett dina behov, fortsätt läsa för att börja förbereda den perfekta lilla tanke för dina gäster.

Metod 1

Förbered en väska full av gåvor för en fest

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 1

Om festen är teman, ta inspiration från den vanliga tråden som karakteriserar den. Har du organiserat ett pirattema? En julfest? En fest i svartvitt? Oavsett ämnet, börja tänka på påsen med tanke på dess mest symboliska egenskaper. Hur kan du göra det perfekt för festen?

Tänk på den tid då du kommer att distribuera gåvorna medan du planerar. Om du gör det mot slutet, kan du inkludera produkter som påminner gästerna om att ha kul som aldrig tidigare. Alternativt lämna utrymme i väskan så att gästerna kan lagra föremålen för den fest som de mest uppskattade (hantverk, godis, dekorationer och så vidare).

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 2

Tänk på mottagare. Om de är 10-åringar för att få påsen, borde du förmodligen inte fylla den med fontänpennor och flaskor konjak. Å andra sidan, om mottagarna är medelålders kvinnor, bör väskan inte innehålla torkat nötkött och kort av Pokemon (bland annat kommer du knappast att organisera en fest med ett sådant tema!). Vad skulle mottagarna uppskatta?

Ju yngre mottagarna desto mer bör du hålla dig borta från föremål som oundvikligen skulle förstöras, förstöras och sedan kastas i en låda, allt inom fem sekunder. Det skulle vara bättre att föreslå godis eller produkter som de verkligen skulle använda, till exempel färgade pennor eller hårklipp.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 3

Beräkna budgeten. Om du har bjudit in 10 personer, har du råd med en större avgift än vad som behövs för 30 gäster. Ge dessa väskor till ren vänlighet, så känn inte trycket att behöva göra bankrån för att få dem redo. Hur mycket pengar skulle du spendera? När du har definierat en siffra (och du har respekterat den) blir allting mycket enklare.

Bara några euro per väska. Det är bättre att försöka använda ett stort antal fyllmedel och få föremål av verkligt värde.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 4

Organisera innehållet. De flesta påsar innehåller mat (särskilt godis) och olika prydnadsföremål, t.ex. leksaker, pennor och klistermärken, vanligtvis tre till fem artiklar per kategori. Till exempel, om du valde pirattema, kan du lägga en ögonblind för ögat som köps i en dräktbutik, något falskt guldmynt och lite temakulé. Du kan till och med göra sötsaker hemma för att spara och personifiera den lilla tanken ännu mer.

Du kan också använda vävnadspapper eller cellofanull (brukar användas som fyllmedel i julkorgar) för att ge mer volym till påsarna. De får inte bara vara fulla av presenter!

Lägg till choklad godis, mints, choklad och andra förpackade sötsaker som du kan köpa grossist. På så sätt fyller du påsarna utan att spendera för mycket.

Gå till en butik som säljer allt för en euro för att köpa billiga fyllmedel för påsen.

Bildnamn Sätta ihop en godisväska Steg 5

Välj och fyll på påsen. Vuxna kommer att bosätta sig för en enkel väska, men barn föredrar oftast en trevligare väska, med stänk av färg eller temat design. Från en cellofanpåse till det tätt dragna tissuepapperet med ett band, är de perfekta alternativen olika.

Du kan lägga till lite band, sträng eller en båge för att göra väskan ännu vackrare. Alternativt kan du binda ett kort med namnet på mottagaren som du föredrar. Ju mer personlig det är, desto mer kommer gästen att flyttas.

Metod 2

Förbered en väska full av gåvor för ett bröllop

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 6

Välj väskmodellen. I princip är de mest utbredda idéerna tre: liten pappers presentpåse, medellång väska eller låda. Numera, tack vare tekniken, är alternativen många för de tre lösningarna: allt kan anpassas, utsmyckas och bli extraordinärt. Det är bara en fråga om smak!

När du förbereder påsen är den viktigaste faktorn att tänka på temat, så välj lämpliga behållare. Var kreativ! Kommer du att fira på stranden? Använd en hink. Har du organiserat en fest med en årgångsmak? Använd en antik låda. Var konsekvent: påsen är en av de första objekten till ditt förfogande för att ställa in den gemensamma tråden.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 7

Lägg till lite mat. Alla älskar att äta, särskilt efter en lång resa med smörgåsar och vattnat kaffe. Det är att föredra att välja små delikatesser, bättre om de är typiska för det område där bröllopet eller din hemstad firas. Välj typiska produkter. När du tänker på var du är, vad är det första som kommer att tänka på?

En produkt som inte är tillgänglig i en minibar skulle vara bra (om du har gäster som bor på ett hotell). Färsk frukt är en bra och ekonomisk idé. Men även godis är alltid välkomna. Du kan använda spannmålsprodukter, choklad eller till och med hemlagade kakor.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 8

Lägg till ett bröllopstillstånd. Du vill att dina gäster ska ta hem ett objekt som låter dem komma ihåg denna dag för alltid. Naturligtvis är en bröllopsfavör en perfekt idé. Det behöver inte nödvändigtvis symbolisera ditt äktenskap, det kan också göra att du omprövar hela upplevelsen av gästerna. Om du firar i din hemstad, välj en godislåda kopplad till bröllopstema. Om du har bestämt dig för att gifta dig utomlands, använd en godislåda som gör att du tänker tillbaka till din destination. Vill du gifta dig i Paris? Ett miniatyrt Eiffeltornet. I Rom? Självklart, ett litet Colosseum.

Om det finns barn bland gästerna kan du välja ett leksak istället för en godislåda eller för båda. Ett flygplan, en yo-yo eller en annan enkel gadget gör det klart att du har tänkt på hela familjen.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 9

Skäm bort dina gäster. Det blir en lång dag för dina gäster också. De kommer att vara uttömda för resan (om de kommer ifrån) och chatter med de andra gästerna, för att inte tala om att de kommer att vara i de små timmarna. Förbered en väska full av produkter som hjälper dem att koppla ur och regenerera, särskilt om de är vakna till gryning. Här är några idéer:

Aspirin / Ibuprofen.

En mask för att sova.

Lotion, badsalt, tvål och så vidare.

Vatten, kaffe, fruktjuice, andra livsmedel eller drycker till frukost.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 10

Var en turistguide till dina gäster. Gäster som inte bor i området har rest mycket, och förutom att delta i ditt bröllop kommer de förmodligen att vilja göra mer. Eftersom för dem är denna möjlighet en perfekt ursäkt för en mini-semester, sätt in föremål som kan göra resan bekvämare. Här är en lista för att få en cue från:

En karta (med prickar eller klistermärken som anger platser att besöka).

En färdväg kopplad till äktenskap.

Engångskamera.

Kupong.

Vykort.

Broschyrer.

Förteckning över otillåtna lokala upplevelser (med bifogade recensioner).

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 11

Skapa en personlig väska. När allt kommer omkring är äktenskap ditt, och det är verkligen inte ett företagsevenemang som du måste sponsra. Som ett resultat kan du anpassa gåvorna. Förutom att ta hand om påsen eller lådan kan du anpassa etiketterna på flaskor eller andra föremål. Börja med att söka på internet för att hitta etiketter för alla dina små tankar.

Om det är ett föremål som gästerna kan hålla länge, försök att undvika att skriva som Gianna och Marco x alltid i vanlig syn. När du förbereder väskan eller rutan föredrar du en symbol och datumet - lägg till högst parets initialer. På så sätt kan de använda behållaren vid andra tillfällen. Du vill verkligen inte kasta den i papperskorgen två veckor senare, eller hur?

Bildnamn Sätta ihop en godisväska Steg 12

Inkludera ett tackkort. Kom ihåg att, utan gäster, borde ditt bröllop inte vara som hoppas. Gästerna spenderar pengar och tid för att se till att din stora dag är speciell, så uppskattar det! Sätt in ett fint kort i väskan för att visa ditt erkännande.

Metod 3

Förbered företagsgåvor

Bildnamn Sätta ihop en godisväska Steg 13

Börja organisera i god tid. Vid en sådan händelse känner vi vanligtvis datummånaderna förut, så börja omedelbart. Hur mycket kostar budgeten? Hur många gäster kommer det att finnas? Vad har chefen i åtanke? Du måste överväga olika faktorer för att förbereda påsarna. Ibland tar dessa åtgärder mycket tid, så beräkna ett par extra dagar för att undvika att bli oförberedda vid utgången av tiden.

Känner du mottagarens ålder och kön? Kvinnor, män, barn och äldre har olika smaker. Vilken information har du om de personer du ska arbeta för?

Bildnamn Sätta ihop en godisväska Steg 14

Kom i kontakt med rätt företag att ta emot prov. Om du organiserar en konferens eller så kommer du att göra en händelse av något annat slag, du kan kontakta företag som säljer produkter relaterade till händelsens specifika tema. Här är faktorer som ska beaktas:

Kom i kontakt med företag som erbjuder gratis prover på deras webbplats. Du kan kanske bara få ett begränsat antal, men vem som någonsin sa att gåvorna borde vara samma?

Skicka e-post till företag för att be om gratisprover. Av marknadsföringsskäl gör företag det hela tiden. Det anger antalet gäster (det kan vara potentiella kunder), typ av händelse, datum och typ av prover du letar efter. Det viktiga är att ge råd i god tid.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 15

Skriv ut logotypen på väskan. Om du å ena sidan kan erbjuda produkter från andra företag måste du ange namnet på ditt företag på presenten. Gör det tryckt på själva väskan, så att alla vet var de små tankarna kommer ifrån. I det här fallet är ditt mål att marknadsföra ditt företag, inte andra.

När du väl vet om gåvorna väljer du påsens storlek: det ska inte vara tomt, men överflöd inte. Om det inte anger ditt företags namn, åtgärda det med en etikett, en klistermärke eller ens skriva med akvareller, om du måste. En väska full av konstnärliga detaljer kommer att slå mottagarna mycket mer.

Bildnamn Sätta ihop en Goodie Bag Steg 16

Organisera innehållet i påsarna. Du kom i kontakt med företagen och du fick prov från dem som svarade dig. Vad ska man göra nu? Först och främst måste du infoga pennor, en anteckningsbok och en nyckelring i väskan. Du undrar: allt detta är nog? Nej! En sådan gåva behöver inte nödvändigtvis vara allvarlig, du kan ge den en snygg kreativitet.

Var inte rädd för att lägga till dekorativa föremål och mat också. Om ditt företag kännetecknas av vissa färger, vänligen ange någon lämplig gåva. När det gäller maten kommer förpackade sötsaker eller minter att vara mer än bra, förresten är de vanligtvis ganska billiga.

tips

Skriv namnen på mottagarna på påsarna. På så sätt kommer du att erbjuda en personlig present och det blir mindre förvirring.
Du kan också kontakta företag för att få personliga gåvor. Om du till exempel organiserar en baby shower, skicka ett e-mail till ett blöjaföretag. Om du bjudit in 40 nya mödrar till festen, och då är företaget ett perfekt tillfälle att annonsera, marknadschefen skulle vara galen att inte skicka dig gratis prover.

varningar

Om du förbereder personliga väskor, låt inte en person få mycket mer än andra. Jalousi kan uppstå: du vill inte tycka om din fest! Du kan undvika det genom att dela ut gåvor i slutet av evenemanget. I allmänhet öppnar alla påsarna när de kommer hem eller kommer i bilen, där ingen annan kan se vad de har fått.