Hur man skriver ett rekommendationsbrev

Om du aldrig har skrivit ett rekommendationsbrev tidigare kan det verka ganska komplicerat. Lyckligtvis innehåller alla rekommendationerna gemensamma element som du enkelt kan hantera. Läs för att veta hur.

Metod 1

Börja skriva

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 1

Adress rekommendationen. Är det fråga om en akademisk kurs, ett jobb, en frivillig aktivitet eller en personlig referens? Skriv brevet så att du uppnår målet.

Till exempel, om brevet ingår i flera dokument som åtföljer en arbetsansökan, ska den fokusera på kandidatens yrkeskvalifikationer och uppförande.

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 2

Bekanta dig med positionen. Om du kan, få en kopia av jobbet och prata med den person du behöver rekommendera. Om du känner till mottagaren av brevet, prata om arbetsplatsen med honom.

Ju mer du vet om syftet med brevet, desto bättre kommer du att kunna ställa in det så att det skräddarsys för båda parternas behov.

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 3

Informera dig själv om den person du rekommenderar. Rulla lite tid tillsammans och berätta vilken roll du söker och vad dina mål är. Sätt ihop ditt CV, alla anteckningar du har om dig själv och annan information som kan hjälpa dig att skriva. De bästa rekommendationerna är djupgående och specifika, så att ha all information du behöver till hands kommer att göra allt mycket lättare.

När du skriver ett brev av rekommendationer, satsa ditt rykte. Så om du tror att du inte vet tillräckligt om personen du skriver om eller om du pratar om någon du inte skulle rekommendera, avvisa begäran.

Metod 2

Skriv brevet

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 4

Håll dig till standardkonventionerna. En rekommendationsbrev är som alla andra formella brev och följer därför samma regler och riktlinjer.

Skriv din adress längst upp till höger, följt av datumet - skrivet i bokstäver.
Nedan till vänster anger du mottagarens namn (om du känner honom) och adressen
Brevet börjar med en formell hälsning. ex:
Kära Herr Smith,
Till de som är skyldiga, (om du inte känner till mottagarens namn)

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 5

Skriv rekommendationsbrevet. Först och främst gör du en sammanfattning av vad som kommer att bli din rekommendation. Skriv hur du träffade personen du pratar om och beskriv hur väl du känner henne. Ange också dina kvalifikationer. Om mottagaren vet att du är avdelningschef, kommer ditt brev säkert att ha större vikt än om du var en vän till kandidaten.

Till exempel, "Jag är glad att rekommendera Michael till ställning som direktör för utveckling hos XYX Corporation. Som vice vd för utvecklingsavdelningen rapporterade Michael mig direkt från 2009 till 2012. Vi arbetade noga med många viktiga projekt och under den tiden fick jag lära känna honom grundligt."

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 6

Var specifik om kandidatens kvalifikationer. Beskriv vad du gjorde genom att använda specifika exempel, snarare än att stanna på generiken.

Till exempel, säg inte "Michael arbetade mycket bra, vilket gjorde livet enklare för alla". Säg hellre: "Mikaels förmåga att använda dataprogramvaran, tillsammans med hans medfödda känslighet för design och hans personliga tillvägagångssätt till kunder, har kraftigt ökat företagets produktivitet. Hans förmåga att hantera utvecklingsavdelningen och hans extremt professionella inställning gjorde det möjligt för honom att uppnå respekt både från kunderna och från ledningsgruppens ledamöter."

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 7

Gör jämförelser. Inkludera jämförelser så att mottagaren har data som gör att han kan förstå varför du rekommenderar den personen.

Till exempel, "Jag kan vittna att under de 8 åren jag arbetade på UVW Company har ingen någonsin lyckats fullfölja så många projekt som de som kompletterats av Michael."

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 8

Överdriv inte det. Placera inte kandidaten på en piedestal. Inte bara det verkar inte trovärdigt, men det kommer att skapa förväntningar i mottagaren att det aldrig kommer att uppfylla. Om han har en akilleshäls, betona inte det, men släpp inte heller bort det.

Till exempel, om Michael inte jobbade hårt när han var tvungen att lämna kommentarer eller skriva något om rutinerna, skriv inte:"Mikaels största svaghet är att det var svårt att övertyga honom om att ge vägbeskrivningar och kommentarer till förfarandena". Säg hellre:"Michael har arbetat hårt för att förbättra effektiviteten av hans indikationer och kommentarer om rutinerna, vilket gör det lättare för dem som kommer att ta ställning i framtiden för att arbeta effektivt." Uppenbarligen, skriv det bara om det är sanningen!

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 9

Håll dig inte vag när du gör rekommendationer. Att skriva på ett tydligt och direkt sätt visar mottagaren äktheten av vad du säger och gör ditt brev mycket effektivare.

Skriv till exempel inte:"Micheal är utan tvekan kvalificerad att arbeta i ditt företag och kommer att vara till stor hjälp för din personal". Det låter som en förinställd bokstav och kan till och med motsätta sig din kandidat. Säg istället:"Michael har kompetens, talanger och förmågor som hjälper XYZ Corporation att uppnå sina mål."

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 10

Var inte för kort. Om mottagaren bara ser en kort notering av ett eller två stycken, kommer han att tro att du inte har mycket att säga om kandidaten, eller för att du inte känner honom väl, eller för att det inte finns många positiva saker du kan säga om honom. Betona viktiga punkter. Försök skriva om en sida.

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 11

Håll den aktiva formen. Börja varje stycke med en aktiv och engagerande bekräftelse på kandidatens kvaliteter eller karaktär.

Till exempel, säg inte:"Under de senaste två åren har jag varit glad att se den fortsatta utvecklingen av Mikaels talang. Säg istället:"Mikaels kompetens har ökat snabbt de senaste två åren".

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 12

Stäng brevet jakande. Upprepa rekommendationerna och, om det är lämpligt, bjuda mottagaren att kontakta dig.

Skriv till exempel:"Av alla dessa skäl tror jag att Michael skulle vara en stor del av ditt lag. Om du har några frågor, bjuder jag in dig att kontakta mig på numret eller adressen ovan."

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 13

Använd en formell hälsning och skriv med ditt namn.

Med vänliga hälsningar,

En hjärtlig hälsning,

Tack för din uppmärksamhet,

Bildnamn Skriv ett rekommendationsbrev Steg 14

Be om en åsikt. Om du är osäker på dina skriftliga färdigheter, eller om ditt brev kommer att väga tungt om chanserna att anställa kandidaten, fråga en betrodd kollega (som kanske också känner till kandidaten) för att ge dig en åsikt. Om du sätter ditt rykte på den här personen, borde du ge det bästa av dig själv i brevet.

tips

Skriv brevet till datorn. Det är mer professionellt och formellt - och mottagaren behöver inte börja dechiffrera ditt skrivande
Första gången du nominerar kandidaten skriver du sitt fullständiga namn. Senare kan du använda ditt eget namn, eller en titel (Herr, Fru) följt av efternamnet, beroende på hur mycket du vill vara formell. Oavsett vad du väljer, vara konsekvent.
Håll alltid en ton och ett formellt, koncist och specifikt innehåll.
Gör komplimanger och var positiv, men var ärlig.
Om du tycker att du måste skriva ett brev av rekommendationer för dig själv, vilket kanske måste vara undertecknat av någon annan, var ärlig och specifik. Försök skriva som om du skrev en annan kandidat som har samma kvalifikationer. Be om hjälp från en vän eller kollega för att förstå hur andra ser dig. Be en vän att berätta hur han ser ut som brevet.
Om du frågar en kandidat att skriva sitt eget rekommendationsbrev, kom ihåg att många tycker det är svårt att skriva om sig själva. Så läs brevet innan du signerar det och se till att du håller med det som skrivs.

varningar

En rekommendationsbrev bör inriktas på nyckelkunskap samt på individuell kompetens och kunskap. Slösa inte tid på att blåsa upp ditt brev med alltför positiva toner, eftersom det inte generellt ger ett bra intryck på läsarna.
Noggrant bestämma om du ska ge en kopia av brevet till kandidaten, särskilt om du har uttryckt tvivel. Ett brev av rekommendationer är ofta mer effektivt om mottagaren vet att det inte skrivits för att behaga eller belöna kandidaten.

Källor och citat

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man skriver ett rekommendationsbrev

steg

Metod 1

Metod 2

tips

varningar