Hur man organiserar en konsert

Erbjud din hjälp när du organiserar musikaliska händelser. Till exempel kan du vara en ljudingenjör och fixa utrustningen, posta affischer eller sälja biljetter. Gör det gratis, så här får du en tjänst. Du kan alltid delta gratis i utställningen.

Genom att organisera några av dessa händelser bör du lära känna minst 5 grupper eller så många artister. Se till att du håller ett bra förhållande med dem.

Bestäm om händelsen ska äga rum på dina fötter eller om det behövs plats. Om platserna bara står står det mer utrymme, dessutom trivs allmänheten att kunna dans och pogare, speciellt om det är en metallkoncert.

Bestäm om platserna ska numreras eller inte. Människor föredrar oftast lediga platser, så de kan sitta ner till samma pris. De numrerade platserna kräver i alla fall mindre säkerhet och är lättare att hantera.

Organisera säkerhetstjänsten. I teatrar och liknande platser finns det ofta anställda vid entrén, men den här tjänsten kan kosta dig mer. Om det är en lokal konsert och du inte förväntar dig en stor utdelning, kan du helt enkelt be några mycket starka vänner att vara en del av säkerheten. I alla fall föreskrivs lagarna ofta att en professionell säkerhetspersonal finns. Lägg till den här kostnaden för din budget.

Ange en åldersgräns. Om platsen för evenemanget har en stapel, bestäm om du vill distribuera alkohol eller mindre. Om du tillåter det måste du ange en åldersgräns. Försäljningen av alkohol kan leda till att försäkringspriset stiger.

Få försäkring. Många lokaler är redan försäkrade, i alla fall finns det företag som är villiga att ta ut politik för kvällen. Sök på internet för det bästa alternativet beroende på vilket evenemang du organiserar. Lägg till kostnaden för försäkring till din budget.

Välj en berömd grupp, med tillräckligt med fans för att fylla händelseplatsen. Det kommer att bli huvudgruppen och kommer att säkerställa en liten publik av åskådare. Om du har tur, gör gruppen tillgänglig batteriet och några förstärkare. Annars fråga de andra grupperna på kvällen. Det är enklare och billigare än att hyra verktygen.

Välj "övriga" grupper. Det är bättre om du också väljer en opublicerad en. Du kan öppna kvällen och du kommer att tillåta det att marknadsföra sig själv. På så sätt kommer du att skapa en ny kontakt.

Beräkna kostnaden relaterad till grupperna. Vissa föredrar att få betalt, medan andra (särskilt lokala eller opublicerade) spelar gratis om biljetten presenterar att ge till vänner. Försök dock inte utnyttja deras generositet och överväga en siffra för varje grupp i budgeten, även om det är 40 eller 50 euro vardera, kommer de att uppskatta det. Ge en extra till gruppen som ger batteriet och förstärkningen, som ett tack. Lägg till alla dessa kostnader till budgeten.

få en ljudingenjör. Om platsen för evenemanget sätter en ihop med förstärkningen, utnyttja den. Om inte, leta efter en ljudingenjör som har en anläggning installerad. Om du är bekant med den här delen av organisationen kan du bestämma dig för att göra allt själv, men det är verkligen ett dyrt företag. Fråga en vän eller en av dina nya kontakter om de kan göra det gratis. Summa eventuella kostnader relaterade till anläggningen i budgeten.

Hyra en presentatör. Det är killen som introducerar grupperna och stänger kvällen. Sök bland de kända personerna lokalt i musikaliska grupper, eller gör det själv. Bara lite "säkerhet och förberedelse. Var försiktig, en fattig / impopulär / berusad presentatör kan förstöra kvällen och skapa problem.

Berätta grupper som har 5 minuter mindre än planerat. Om de till exempel har 30 minuter vardera, berätta för dem att de har 25 minuter, så kommer organisationen att flöda bättre.

Arrangering av utrustning och verktyg kan bli komplicerat, och det krävs en ständig kommunikation. Det är inte nödvändigt att var och en av de fem grupperna tar med batterier och förstärkare. Vanligtvis är det huvudgruppen som gör batteriet tillgängligt, medan de andra trummorna tar de mest "ömtåliga" föremålen (snare, plattor, den stora lådans pedal). Vissa trummis gillar inte den här metoden och föredrar att andra grupper använder sitt eget batteri. I detta fall ökar intervalltiden mellan en grupp och en annan från 15 till 25 minuter, dessutom skulle ljudkontrollen kräva ytterligare 5 minuter. Om kvällen innehåller tre grupper är det inte ett problem, men om det är fem eller fler blir det ett slakteri. Detsamma gäller för gitarrister. De låter vanligtvis de andra använda sina spioner (högtalarna som vänder mot gruppen) men inte förstärkarna, speciellt om grupperna känner varandra och känner sig dåliga om varandra. Detta blir ännu mer komplext om huvudgruppen har kombinerat förstärkare men inte har tillräckligt med ljus. En separat diskussion gäller grupper som har andra instrument utöver de klassiska. Ju fler instrument är desto mer ljudingenjören kommer att vara i trubbel. Samtycka med huvudgruppen: Vad de ska ta med, vad de är villiga att lämna på scenen och vad de behöver. Fråga sedan dessa tre frågor till alla andra grupper. I slutändan kommer du att kunna få allt du behöver. Se till att varje grupp har etiketter för att skilja deras verktyg och utrustning. Det ser ut som en komplicerad sak, och det är, men det kommer att spara dig mycket arbete under kvällen.

Tillåt grupper av sälja cd-skivor och prylar under pausar och efter showen. Ta ingen provision.

Lämna 15 minuter mellan grupper så att de kan organisera sig. Det är alltid bättre att få hjälp från din ljudingenjör, eftersom grupperna ofta tar mer tid att organisera sig enligt den utrustning som de måste montera.

Sätt bakgrundsmusik under pauser. Du kan välja en genre som liknar de band de spelade, men inte egna låtar. Du kan fråga ljudingenjören, berätta lite för honom så att du kan ansluta förstärkningen till din MP3-spelare.

Placera affischen var som helst, men fråga alltid om tillstånd innan du gör det. Attackera honom på fönstren av musikaffärer och tonårskläder, i Hangouts, i barer, på anslagstavlor i skolor och universitet.

Ring radio och det lokala tidningskontoret och berätta för dem att du organiserar denna show. Ge dem all information som skrivs på affischen, eller ta en kopia direkt. Skriv ett pressmeddelande och skicka den till den lokala tidningen kontoret, försöker få dig att skicka en fotograf, om du har ett avsnitt "händelser i staden" eller något liknande.

Berätta för alla grupper att annonsera händelsen på deras MySpace / Bebo / Blogger / Facebook-sidor eller liknande. Om du vill vara seriös kan du skapa en sida som är dedikerad till din konsertarrangörsaktivitet.

Dela resultatet med antalet biljetter "till salu" och lämna ut dem du tänker ge bort. Vad du får är lägsta biljettpriset. Du kan också bestämma att organisera din första konsert utan att tjäna någonting för att få folk i ditt område intresserade av evenemang av detta slag.

Få dina biljetter skrivna av ägaren av platsen om du inte har någon erfarenhet. Vanligtvis ingår deras kostnad i hyran. Om de inte skriver ut biljetter, sälja biljetterna. Det finns inget behov av papper, du kan använda en frimärke för att skriva ut en symbol i deltagarnas händer. Leta efter en original frimärke, men kom ihåg att om det inte görs med syfte, kan någon få en kopia. Så försök åtminstone att ha en viss färgfärg eller ändra stämpeln för varje händelse du organiserar.

Undvik att göra lediga platser markerade, om inte ägaren av platsen insisterar. De yngre föredrar tekniken "först kom, bättre lodge". Det säkerställer också att alla presenterar sig i tid.

Ljudkontrollen är alltid oförutsägbar, se till att huvudgruppen kommer först. Du måste bestämma om du vill ge alla grupper chansen att göra en ljudkontroll eller ej. Prata med ljudingenjören och med dem. Om du har 5 grupper och du har två timmar att öppna dörrarna kan du göra det mycket bra innan och spara tid under evenemanget.

Godkänn all kritik och försök att förbättra allt som är fel. Kom ihåg att många av dessa killar har varit i många konserter.