Hur planerar och organiserar en turné för din grupp

Klar att resa och ta med din musik över hela regionen, över staten eller bortom? För att organisera en turné måste du spara lite pengar, utvärdera valet av transportmedel, välja resväg och boka platserna där konserterna kommer att hållas. När turnén är organiserad, glöm inte att annonsera den. Att organisera en turné kan ta lite arbete, men när du utför ett fullt hus i stan, kommer du att vara glad att du tog dig tid att planera det ordentligt.

steg

Se till att du har skrivit minst ett album. Inte ett par låtar, ett komplett album. Du behöver många låtar för dina shower. Försök att ha tillräckligt med material att leka i minst 45-60 minuter, plus en eller två ingrepp (tänk positivt - du kommer att vilja göra de här!).

Spara lite pengar i några månader. Varje medlem måste ha tillräckligt med pengar för att kunna betala mat under turen och gruppen måste ha en fond för de största utgifterna. Du behöver bensin till minibussen, lite pengar för oljan, överföringen, bromsvätskan etc. Plus lite pengar för diverse utgifter (säg att en av er blir kall och behöver en sirap eller något). Bättre att förberedas ekonomiskt.

Få en minibuss eller en bil med en vagn. Du behöver trallen för att transportera utrustningen och verktygen. Bättre att ha en 12-15 platser minivan, det finns tillräckligt med utrymme för att vara bekväm och bränsleförbrukningen är utmärkt för fordonstypen. Tillsammans med bussen måste du tillhandahålla bra väghjälp, till exempel ACI eller Europ Assistance, och du måste göra ett bra underhåll av fordonet, speciellt för mycket långa turer.

Process resväg eller välj vilken stad som ska korsa turnén. Välj vilka städer som ska vara turnén och de dagar du spelar. Försök att träna en väg med minsta känsla, till exempel gå från närliggande städer, istället för att spela på ett ställe, göra 150 km för att spela i en annan, och kom tillbaka igen för att spela igen i den första staden! Försök istället att boka två shows i plats 1, på två på varandra följande dagar, e sedan Flytta till plats 2, 150 km bort. Se till att alla gruppmedlemmar är tillgängliga under hela turneringsperioden.

Sök efter kontakter i varje stad där du planerar att spela. De bästa kontakterna är de lokala grupperna som spelar i området och ägarna till de platser där de kan spela. Skicka ett meddelande till grupper / lokalbefolkningen / pm i varje stad som ber dem att kolla på din grupp och veta om de är intresserade av att leka med dem eller låta dig spela dem och för vilken dag. Du kan inte alltid spela den dag du föredrar, och ibland behöver du ändra sökvägen eller hitta andra ställen att spela.

Var noga med att inte spela när du är på samma dag är en mest kända grupp i samma stad (om du har en tribute band AC / DC, inte spela samma dag i samma stad kommer det att finnas en konsert med AC / DC eller ingen kommer på showen).

Om du försöker spela i en stad där det finns en liknande show samma kväll, försök att vara en del av det. Organisera inte en show själv om du just har börjat, för det finns en chans att om du är ute och ingen känner dig så kommer det inte att finnas många som tittar på att du spelar. Å andra sidan, om du deltar i en show där de mest kända grupperna är närvarande lokalt och du spelar för dem, kommer det att finnas fler som kommer att lyssna på deras favoriter, och därmed också du.

Skriv ett kontrakt för pm och ägarna till platsen. Du behöver inte anställa en advokat för att skriva den, använd bara sunt förnuft. Förbered en modell med mellanslag för att ange namn, adress, telefonnummer, tider för förberedelse och utställning och betala. På så sätt kommer du att ha en förtryckt för att använda för varje show, och du får all viktig information till hands.

Skicka dessa kontrakt via e-post eller post till någon promotor och i något rum du har planerat en show med. Har det fyllt i och skickat tillbaka. Håll alla kontrakt för användning som resväg och se till att saker går enligt överenskommelse.

Det finns chanser att några steg kommer att avbrytas, promotören kommer att "glömma" att betala dig och andra saker som det är praktiskt taget oundvikliga. Det händer nästan för alla, så var inte avskräckt (det är därför du måste ta med dig mer pengar än nödvändigt). Ett kontrakt, under alla omständigheter, kommer att hjälpa dig att förhindra att några promotorer blir skurkar.

Skriv ut cd-skivorna och förbereda varuinformationsmaterialet. Även om du bara har en demo eller EP av tre spår, kan du ändå få den tryckt och märkt till löjligt låga priser. Du kan göra det ensam. Det spelar ingen roll så mycket, så länge du har dem tillgängliga för att sälja dem / ge dem bort under turnén. Om någon lyssnar på din grupp och blir passionerad men inte kan köpa en CD, kommer han nog inte komma ihåg dig. Var noga med att ange gruppnamnet, en lista med låtar och webbplatsen / MySpace så att du kan hitta dem online. Om du har tillräckligt med pengar kan det vara en bra idé att ha två eller tre enkla skjortor gjorda. Försök inte att göra dem för dyra eller extravagant i början, eftersom det sägs att folk kommer att köpa T-shirts av ett okänt band, men att ha två eller tre enkla modeller för att sälja till nya fans kan det möjligt för dig att tjäna lite pengar, och när de kommer att bära dig gratis reklam!

Gör en flygblad för varje show med namnet på platsen där du spelar, datumet för showen, adressen och vilken typ av musik du ska spela tillsammans med starttiden. Skicka dem till arrangörerna, lokalbefolkningen och de grupper du ska spela med. Ibland kan arrangörer eller andra grupper välja att göra det åt dig och skicka sedan flygbladet. Se till att det är på din MySpace / webbplats. Om du tänker göra många visningar är det bättre att göra en affisch med alla datum och tider, platserna och albumet. Se till att din webbplats finns på flygbladet, så du behöver inte skriva den i en penna.

Se till att varje medlem i gruppen har utrustningen redo att resa. Att ha extra strängar och plektrum är nödvändigt för gitarrist och bassister. Drummers måste ta med reservdelar, och nyckeln till batteriet! Ordna utrustningen i vagnen så att de mest ömtåliga sakerna ligger på toppen (trumman, etc.) och smäll inte någonstans. Det är alltid bäst att sätta alla instrument i sina fall. Se till att utrustningen är färdig att färdas säkert, att det inte finns något trasigt rör i din trippelriktare, ingen del av batteriet och något liknande. Lämna inte hemma utan en tuner och kablar för arbetsinstrument, det finns inget sämre sätt att visas oerfaren än att låna en tuner varje natt. Ta extra kablar och kolla dem varje dag för att se om de är i gott skick för nästa show.

Fyll i en inventering av varje enskilt objekt i minibussen och gör kopior av det. Du laddar och lastar gods från bussen flera gånger. Och chanserna att förlora eller glömma något är mycket höga när man överväger slutgiltig utmattning efter en konsert, nattens mörker och lokalbefolkningen och moderens natur. Och även öl före showen. Gör saker lättare, gör en lista. Gör kopior av inventeringen och kontrollera att allt finns där innan du lämnar staden.

Alla borde ta med det minsta minimumet. Medlemmarna i en grupp är notoriskt smutsiga människor, det är ett etablerat faktum. Porta högst två påsar! En ryggsäck med poster för många, till exempel datorer, iPods, böcker och artiklar för toaletten som en tandborste, deodorant och andra saker som du håller på bussen med dig, och ett gym väska eller en liten resväska att sätta kläder, som kommer att stå i vagn eller i minibussens bagageutrymme. Fokusera särskilt på strumpor, underkläder och t-shirts. T-shirts och byxor kan bäras flera gånger. Om du går från en stad till en annan varje dag kommer ingen att veta att du har samma kläder som dagen innan. Se bara till att de är rena, eftersom du svettar mycket på scenen på grund av värmen som kommer från ljusen. Bär inte en tröja som blötläggs i svett i två nätter i rad. Ta det till en tvättmaskin och tvätta den. Medan du tvättar, kan du också bära underbyxor och strumpor.

Innan du lämnar, ta fordonet med vilket du kommer att göra turnén att kontrollera. Byt oljan, prova däcken, kontrollera vätskor etc. Det är viktigt att hålla fordonet i gott skick för att undvika att behöva tillgripa väghjälp!

tips

Ge en person uppgiften att stanna i bussen när det finns all utrustning, alltid, om möjligt. Du kan vända dig, men se till att någon alltid är i närheten av utrustningen eller att turen kan vara väldigt liten.
Köp ett fint lås för vagnen och dess krok. Leta efter en cirkulär, där ingen av de delar som kan klippas utsätts. Mycket ofta har bussarna ganska bräckliga hänglås, och någon händer att såga och stjäla all utrustning eller direkt vagnen. Lås alltid fordonet när det inte finns någon inuti, eftersom vagnarna och bussarna i de musikaliska grupperna är lätta mål, särskilt på vissa områden.
Börja utan att överdriva. Ta massor av små weekendresor runt de länder som omger dig eller regionen. Det är en bra början att bygga en fanbas och det är mer lönsamt på grund av korta resor. När du börjar ta längre turer och du går längre och längre bort, försök att hålla korta sträckor, så du behöver inte spendera 8 timmar om dagen körning, det är slöseri med pengar och det är också ansträngande.
Var noga med att ta med en sovsäck och en kudde. Du kanske inte har råd med ett hotell, så vänja dig att sova i en bil eller hemma för främlingar, som gillar din grupp. När det gäller denna punkt är det alltid bättre att inte vara rädd för att avvisa en inbjudan om den gör dig obekväma. Lita på dina instinkter men alltid vara artig. Om du verkar tyst och trevligt folk är det okej. Det undviker också att delta i fester eller gå till andra bisarra platser. Naturligtvis är det alltid trevligt att festa, men inte när polisen anländer och du är hundratals mil från hemmet. Bättre att undvika.
Ta med dig lite musik själv. Det finns en möjlighet att du inte gillar allt som dina gruppmedlemmar hör. Det är också ett sätt att inte känna den konstanta närvaron av samma människor under en lång resa, och det kommer att hjälpa dig.
Ta med massor av mellanmål och ätande saker som inte försämras och inte har någon obehaglig lukt. Det är ett bra sätt att fylla dig själv medan du kör och undvik att slösa pengar på att äta. Jordnötter är ett bra val eftersom de också innehåller proteiner. Blandningen av torkad frukt och russin eller äpplen är utmärkt, och också näringsrik.
Se till att du har en webbplats eller / och en MySpace i din grupp med några låtar. MySpace är ett oersättligt verktyg numera i musikscenen, som används för att ansluta människor, få fans och bokshow. Alla grupper borde ha en.
Om du inte har livförsäkring - var proaktiv! Om du har en livförsäkring - var proaktiv! Drick mycket vatten varje dag, minst 8 glas. Få ett bra multivitamintillskott och ta det regelbundet. Vitaminer och mineraler hjälper dig att kompensera för den ohälsosamma kost du kommer att bli tvungen att följa under turen. Kom ihåg att kosttillskott inte ersätter en komplett måltid.
Få en anteckningsbok eller något liknande för att få folk att kontakta dig, en adresslista. På så sätt nästa gång du organiserar en turné får du fler personer att kontakta, och sedan kan du organisera fler shows. Detta system kan visa sig effektivt på lång sikt.
Program för att tjäna 0 euro. Många grupper har redan turen att göra en konsert med någon ganska känd, de betalas sällan. Du borde göra det eftersom du vill sprida din musik och för att du gillar det, inte för att du vill tjäna mycket pengar. Om du vill tjäna mycket pengar kan du alltid gå tillbaka till skolan, ta en examen och hitta ett jobb. Att spela är bara lönsamt för ett fåtal personer, de flesta "musikarbetarna" delar upp sina ryggar utan att göra mycket.
När du köper mat, försök spara pengar! Prova en plats där du kan äta buffé för några euro eller billiga MacDonald-menyer. Du kan också bestämma dig för att göra lite smörgås fylld i lokala delikatesser, ibland gör de dem också i stormarknader.

varningar

Om du lägger alla utgifter i ett Excel-bord kan du försöka analysera de värsta och bästa scenarierna, arbeta på hur du får den största vinsten och förutsäger förluster. Det kan hända att vinsten är låg. Saker kan förändras plötsligt under turen. Du kan hamna utan öre eller ha förluster, men det är alltid bättre att göra förutsägelser innan du lämnar en turné.
Inte alla är förblivna för att stanna i en resande grupp. Om du är en rengörare, lider du av klaustrofobi eller har andra problem så har du flera problem att möta denna erfarenhet. För att kunna möta en turné måste du vara van vid att stanna i obekväma platser, inte ta en dusch, inte ha personligt utrymme eller privatliv, sakna människor hemma och vara fattiga. Om det är bra kan du tjäna pengar med en turné, även om du i allmänhet hamnar i ett slips. Var noga med att vara lugn, avslappnad och ha kul. Naturligtvis kan något gå fel, men det är alltid ett underbart äventyr!
Se till att gruppmedlemmarna träffas med varandra, och att de alla känner sig på samma båt om orsakerna till att de kör en tur. Det finns inget mer obehagligt och kontraproduktivt än att fastna med en gruppmedlem vars livsstil eller målen för turnén är helt annorlunda än andras. Dessa skillnader kan skapa konflikter som är omöjliga att "hantera" eller "uthärda" i en sådan miljö. Välj gruppmedlemmar noggrant.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade