Hur man gör presentationer

Presentationen är både en konst och ett sätt att garantera bra sätt. En bra presentation kan vara en garanti för en bra konversation och kan hjälpa till att mildra obehag eller oro vid mötet för första gången. Och du har all denna kraft! Så här presenterar du människor effektivt.

steg

Förstå syftet med presentationen. Presentation är ett enkelt sätt att ge två personer chansen att lära känna varandra. Din roll under presentationen är att erbjuda de viktigaste detaljerna i personens identitet och dess möjliga länk med dig. Du kan också behöva ge en liten hjälp för att starta samtalet efter presentationen.

När du introducerar någon, undvik genast att starta en konversation om allvarliga ämnen. Vänta på ett mer lämpligt ögonblick.

Försök att förstå vilken av de två personer som ska presentera har högsta grad eller auktoritet. Om du inte vet det, måste du försöka lista ut det just nu.

Din chef kommer att ha större grad eller auktoritet än din kollega, partner eller bästa vän.

Din sjuttioåriga svärmor har prioritet över din nya pojkvän.

Din äldsta kollega kommer före den yngre.

Din klient måste presenteras för dina anställda.

Äldre människor kommer före någon grad eller auktoritet, för en fråga om artighet och respekt.

Alla andra villkor är lika, du bör först introducera den person du känner länge: en ny vän till en gammal vän.

I sociala situationer med fritid är det vanligt att presentera män för kvinnor som ett tecken på respekt. Detta gäller inte i en affärsmiljö där kvinnor har en överlägsen roll.

Presentera på ett formellt sätt. Följande tillvägagångssätt är lämpligt för ett formellt tillfälle. Använd frasen "Jag kan presentera dem", "Jag skulle vilja presentera dem", eller "Han har redan träffat".

Var den första att namnge personen i högsta grad eller auktoritet.

Presentera med namn och efternamn och inkludera titlar som "Dr. / Mr". Om din make har ett efternamn annat än ditt eget måste du presentera det.

När du introducerar två personer lägger du till relevanta uppgifter, till exempel din länk till den person du presenterar. Till exempel kan du säga: "Jag kan presentera dig till Herr Fitzwilliam Darcy, min överordnade".

Närvarande informellt Under ett mindre formellt möte, som en grill i trädgården, kan du helt enkelt introducera två personer med deras namn: "Fitzwilliam Darcy, Elizabeth Bennet".

I informella situationer får man bara använda förnamnet.

Upprepa inte namnen och vänd inte presentationen. I båda fallen, formell och informell, är det inte nödvändigt att vända presentationen. Båda sidorna vet vem som är vem. Om du inte märker att en av dem inte lyssnade och visar ett uppenbart obehag!

Gör en grupppresentation. I detta fall måste du presentera nykomlingen till varje medlem i gruppen, om det är en liten, informell grupp där en översikt är tillräckligt och det faktum att namnge varje individ när du har allas uppmärksamhet inte involverar varken slöseri med tid eller överdriven avbrott.

När det gäller större och mer formella grupper, introducera först den nya medlemmen till gruppen, följ sedan med honom till varje person och presentera honom med namn: "Caroline, jag ska presentera dig för Fitzwilliam, min chef Lydia, låt mig presentera dig för Fitzwilliam, min chef", och så vidare. Håll det upp med alla närvarande närvarande.

Försök att lindra samtalet om det verkar som om du inte kan fortsätta det när de presenteras. Det bästa sättet att göra detta är att prata om något som förenar dem: "Elizabeth, känner du Fitzwilliam? Jag tror att du både älskar att läsa Jane Austens romaner medan du går genom hedarna".

Om du behöver förenkla konversationen, gör aldrig misstaget att du lämnar en av de två personerna ur samtalet. Det är inte artigt eftersom det motsvarar att ignorera det.

tips

Saker att undvika under presentationer:
användning "du borde" eller "du". Dessa ord kan verka påträngande, arroganta och oförskämda. Till exempel, säg inte "Du måste veta", "Du måste känna dig själv" eller "Du måste ha många saker gemensamt" (hur tar du det för givet?!).
Säg något som kräver ett handslag. Detta går utöver gränserna för utbildning, till exempel när vi säger: "Skaka hand".
säga "Detta är" Det kan vara lite för informellt och kommunicerar inte vikten av presentationen vid ett formellt tillfälle.
Tvinga folk att dyka upp när de redan klart har visat att de inte vill känna till den andra personen. Bete inte som fredsbevakare och minska inte deras oro - det är upp till dem att bestämma om de vill presenteras.
Svaret på presentationen ska vara enkelt, som "Hej", "trevligt att träffa dig" eller "Elizabeth berättade mycket för henne". Undvik mawkish eller blommiga utrop, som kan verka som falska eller föråldrade. Peggy Post säger det "överdriven beröm dämpar intresset".

varningar

Man måste komma ihåg att presentationerna också bygger på kulturella, sociala och regionala skillnader.
Om du inte kommer ihåg ett namn, försök inte gömma det. Inse att ha haft en kortfattad "tomt minne"- vara ödmjuk!
Ämnen som ska undvikas under en presentation är skilsmässa, sorg, jobbförlust, sjukdom, etc. Liknande argument förskämmer människor som då inte vet vad som ska sägas.

Saker du behöver

Kunskap om graden eller myndigheten
Kunskap om ett möjligt gemensamt intresse bland människor

Dela på sociala nätverk:

Relaterade