Så här komprimerar du en PowerPoint-presentation

Om PowerPoint-presentationen du arbetar på upptar för mycket diskutrymme kan du komprimera den så att den resulterande filen enkelt kan skickas via e-post eller lagras på något medium utan att ta upp för mycket minne. Den vanligaste orsaken till den överdrivna storleken på en PowerPoint-presentation är relaterad till högupplösta bilderna inbäddade i den. Förutom att kunna komprimera filen relaterad till PowerPoint-presentationen, kan du utvärdera användningen av ytterligare steg för att minska storleken på bilderna som används.

Metod 1

Komprimera en PowerPoint-fil i Windows 7, XP eller Vista

Öppna mappen där PowerPoint-filen är lagrad, välj sedan den med höger musknapp. Flytta muspekaren över objektet "Skicka till" från snabbmenyn som visas, välj sedan alternativet "Komprimerad mapp".

Ett nytt fönster visas där du måste trycka på knappen "Ja" för att fortsätta komprimeringsprocessen. Detta förfarande kommer att skapa en komprimerad version (med en .ZIP-tillägg) av filen som är relaterad till din PowerPoint-presentation.

Om du vill byta namn på den nyskapade filen, välj den med höger musknapp och välj alternativet "Byt namn" från kontextmenyn visas. Vid denna tidpunkt måste du bara skriva det nya namnet som ska tilldelas den komprimerade filen.

Metod 2

Komprimera bilder i PowerPoint 2002 och nästa versioner

Öppna din PowerPoint-presentation.

Öppna bilden där bilden ska komprimeras är närvarande.

Placera muspekaren på bilden i fråga och tryck sedan på höger knapp. I versioner senare än PowerPoint 2002 behöver du bara välja bilden.

Välj alternativet "Bildformat".

Välj kortet direkt "bild" i dialogrutan "format" dök upp och välj sedan alternativet "kollaps". I senare versioner av PowerPoint 2002, tryck helt enkelt på knappen "Komprimera bilder".

För att tillämpa proceduren i fråga på alla bilder i presentationen, avmarkera kryssrutan "Applicera endast på valda bilder".

Välj ett alternativ i avsnittet "Ändra upplösning" eller "Målutgång" (i versioner senare än PowerPoint 2002): välj formatet "skärm" om du har planerat att visa presentationen på skärmen. Välj formatet "Print" om du istället har bestämt dig för att skriva ut en pappersversion av presentationen för att distribuera den till alla berörda parter. Välj formatet "brevlåda" om du vill dela presentationen via e-post. Kontrollera också att kontrollknappen är vald "Ta bort klippta områden av bilder".

När valet är klart trycker du på knappen "OK" för att spara de nya konfigurationerna.

tips

Med tanke på att den mest använda videoupplösningen på datorer är 1024x768 pixlar, kan det hända att du måste komprimera var och en av de bilder som läggs in i PowerPoint-presentationen över dessa dimensioner. På detta sätt blir det utrymme som upptas av presentationsfilen mindre. För att ta reda på videoupplösningen som antagits av din dator, välj med höger musknapp var som helst på skrivbordet. Välj sedan alternativet "egenskap" från den snabbmeny som visas och välj fliken i nästa fönster "inställningar". Den upplösning som för närvarande används av systemet anges i fältet "Skärmupplösning".

Dela på sociala nätverk:

Relaterade