Hur man skapar en PowerPoint-presentation som också innehåller ljud och video

Har du någonsin skapat en bra presentation PowerPoint-presentation med medföljande ljud / video och upptäcka emellertid att mottagaren till vilken du skickade den inte kunde se den? Genom att följa den här guiden kommer du att lära dig att se till att mottagarens dator har alla filer tillgängliga för att spela presentationen.

steg

Öppna PowerPoint genom att klicka på Start => Program => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint.

Skapa en enkel PowerPoint-presentation. Klicka här om du inte vet hur man gör det.

Klicka på Infoga => Filmer och ljud => Film från fil (eller Ljud från fil) och lägg till ljud- eller videofilen i bildspelet.

Hitta filen som ska läggas till.

Kom ihåg var filen var, du behöver din rutt senare!

Välj mp3 eller wav-format från menyn "Filtyp".

När följande fråga kommer att visas: "Hur vill du att ljudet ska spelas på bilden?" Välj "automatiskt" eller "När du klickade".

Spela bildspelet för att se till att filerna faktiskt spelas vid rätt tidpunkt. Med videofiler har du flera alternativ. För att använda några av dessa, högerklicka på ikonen "ljud" och klicka sedan på "Personlig animering". Du kan använda Hjälp-menyn för att se en beskrivning av alla alternativ.

Spara presentationen genom att klicka på Arkiv => Spara som => bestäm filens sökväg => Ge filen ett namn => Klicka på "Spara".

Öppna din e-postlåda och skapa ett nytt meddelande.

Skriv e-postmeddelandet och fyll i alla fält (Mottagare: Objekt: och alla olika innehåll du vill lägga till).

Fäst PowerPoint-presentationen.

Fäst också de musikfiler och videoklipp du använde i presentationen. Detta är den viktigaste punkten som många glömmer, vilket gör presentationen värdelös. Faktum är att de inte kommer att spelas i din presentation om du inte bifogar dessa filer. Du kan hitta dessa filer i samma filväg som du använde när du använde dem i din presentation.

Se till att presentationen fungerar genom att öppna den på en annan dator. Kontrollera alltid presentationen på en annan dator för att se till att allt fungerar som det ska. För att göra detta, vänta inte tills du måste skicka det och / eller spela det framför dina vänner och kollegor, eftersom det kan vara för sent.

varningar

Var uppmärksam på antalet och storleken på de filer du använder i presentationen. Dessa filer kan bli mycket stora och du kanske inte kan skicka dem via e-post.

Saker du behöver

dator
Microsoft PowerPoint
E-postlåda.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade