Så här reducerar du storleken på en PowerPoint-fil

Om du har skapat en PowerPoint men har förstått att den är för stor för att delas, oroa dig inte! wikiHow är här för att hjälpa dig komprimera den enorma PowerPoint, så hela världen kan se den. Bläddra ner till steg 1 för att starta din resa genom världen av PowerPoint-komprimering.

steg

Använd Komprimerade grafikfiler för att minska storleken på PowerPoint. Det kan finnas många bilder i grafiska format som bitmapp (.jpg) i PowerPoint-presentationen. Förslaget är att öppna bitmappsbilden med ett program som konverterar bilder och spara bilden i ett av följande grafiska filformat: jpg, gif, tif, wmf. När bilden har sparats i ett annat format kan du sätta in det i bilden igen. Om du gör det för alla bilder kommer presentationen att bli mycket mindre och öppnas smidigt och snabbt.

Bildnamn Reducera PowerPoint-filstorlek Steg 2

Spara presentationen en gång till för att minska dess storlek. Öppna presentationen, gå till File (2003) / Office (2007) och spara sedan som ... och ge det ett annat namn. Klicka på "Spara". Genom att göra detta får du en andra presentation som ofta är mindre än den ursprungliga kopian. Detta beror på att PowerPoint vanligtvis lagrar mycket överflödig information, såsom råa utkast och tidigare använda bilder. Att spara det en andra gång eliminerar användbar överflödig information.

Bildnamn Reducera PowerPoint-filstorlek Steg 3

Välj E-postutgången (96 ppi) för att minska storleken på PowerPoint. Följ Bildvägarna > format > Komprimera bilder > alternativ > Målutgång > E-post (96 ppi) (för PowerPoint XP och 2003, högerklicka på bilden > Formatera bild > komprimera > Webb / Screen). Detta ändrar alla bilder som används i presentationen till en optimal storlek.

Bildnamn Reducera PowerPoint-filstorlek Steg 4

Infoga en hyperlänk istället för att infoga ett objekt för att minska storleken på PowerPoint. När du lägger in en bild har du möjlighet att infoga det som ett inbäddat objekt eller som en länkad fil. Infoga den som en länkad fil innebär att den inte kommer att bli en del av den slutliga presentationsfilen. Men du måste alltid se till att den länkade filen finns på datorn där presentationen kommer att utföras, annars fungerar det inte. Följ Insert-sökvägen > bild > Från fil > Välj den bild som ska infogas > Klicka på pilen bredvid Infoga > Länk till filen.

Bildnamn Reducera PowerPoint-filstorlek Steg 5

För att förstå presentationen snabbt och effektivt, konvertera den till video med ett tredjepartsverktyg som Acoolsoft PPT2Video Converter. Den är särskilt lämplig för presentationer som innehåller många foton. På så sätt kan filstorleken minskas med upp till 90%.

tips

Försök också använda ett optimeringsverktyg som NXPowerLite, vilket gör allt för sig själv.
Förutom att minska storleken på filen, erbjuder konvertering presentationen andra fördelar:
Det låter dig öppna det utan att använda PowerPoint, en mediaspelare kommer att vara tillräcklig.
Publicera den på iTunes eller på din blogg.
Publicera den på Youtube, Google video etc.
Granska det på iPod, iphonw, pocket pc etc.
Konvertera den till mp4 och granska den på TV.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade