Hur man gör PowerPoint-presentationer mer intressanta

Känn din publik. Konstruera presentationen så att den passar dem som lyssnar på dig. En styrelse kommer att förvänta sig en tydlig och professionell presentation, som fokuserar på aspekter som är relevanta för sina medlemmar. En presentation för en klass av barn, å andra sidan, måste vara kul och engagerande.

Använd grafik och animeringar klokt. Bilder kan vara mycket användbara för att hjälpa dig att förmedla information. Elementen av grafik, tack vare hjälp av internet, finns nu i överflöd. Använd bilder som är lämpliga för det sammanhang där presentationen kommer att äga rum (såvida du inte får humor) och presentera dem på ett lättförståeligt sätt. Gör måttlig användning av animationer, men kom ihåg att om du använder enkla, kan de effektivt visa förändringar i data, rörelser, tillväxtar etc.

Lägg till en musik i bakgrunden eller sätt ett ljudspår för att göra presentationen intressant. Till exempel kan du välja en nyktert instrumentell musik för att förhindra att din publik distraheras av popstängerna för tillfället.

Använd färger, studera design och stil. Om du behöver inspiration, leta efter nyanser utformade av proffs, eller använd färger som kompletterar naturen. Använd läsbara teckensnitt, men försök experimentera inom detta område för att ge presentationen ett nytt utseende. Kom ihåg att ord och information kan ordnas på otaliga sätt inom det rektangulära utrymmet i en bildruta.

Infoga länkar till videoklipp eller webbplatser. Beroende på vilken utrustning som finns tillgänglig under presentationen kan du lägga länkar till videor, foton, artiklar med nyheter etc. som är tillgängliga direkt från bilden. Innan du skickar in, se till att du har en stabil internetanslutning och den utrustning du behöver för att spela upp ljudet.

Ge strukturen till din presentation. Organisera det logiskt: presentera i början en karta som kan få lyssnare att förstå hur diskussionen kommer att fortsätta. Detta gör det möjligt för publiken att veta vad som ska förväntas och att skapa förväntningar på de ämnen som du kommer att diskutera.

Träna dig själv för att upprepa presentationen. Se till att du ser auktoritativ och naturlig ut. Du bör också kunna svara på frågor om det ämne du har att göra med och att flytta snabbt mellan bilderna.

Visa ditt intresse för ämnet, så att publiken kan uppleva varför han borde vara intresserad av det också. Använd konkreta fakta för att stödja dina åsikter. Om du är passionerad om en viss aspekt, förklara orsakerna som kan göra det viktigt för var och en av de som finns i hallen.

Klä på lämpligt sätt och låt din personlighet framstå. Din publik tittar på dig: ge något intressant att titta på. Skapa en visuell kontakt med var och en av publikgrupperna.