Så här skapar du dokument i OpenOffice.org Kompatibel med annan programvara

Installera programserien. Vid denna `Writer` punkt kommer att finnas tillgänglig som en textredigerare, `Calc` som kalkylblad och `Impress` som presentationsprogram. "Base" är ett mycket användbart program för databashantering, men det är väldigt svårt att garantera kompatibilitet med Microsoft Access.

Öppna menyn "Arkiv" och välj "Spara som"...`, välj sedan typen av fil som ska användas för att spara, baserat på programvaran som används av mottagaren av ditt innehåll. I fallet med Microsoft Office produktsvit och Microsoft Works för dokumenten `Word` välja tillägget `.doc`, för `Excel` dokument med tillägget` XLS och för `Powerpoint` dokument med `förlängning` .ppt `. Google Office använder formatet "Open Document Format" (.odf). Om du inte känner till programvara som används av mottagaren av dokumentet, välja den `rich text format` format (.rtf), med stöd av de flesta av de befintliga textredigerare. För ett kalkylblad, välj kommaseparerade värden (.csv) format som stöds av de flesta program.

Om du är orolig att mottagaren av ditt dokument inte har någon dokumenthanteringsprogramvara, välj att spara ditt arbete som ett PDF-dokument. Öppna menyn "Arkiv" och välj "Exportera till PDF-format ...". PDF är ett dokumentformat med en fast layout, oberoende av vilken enhet som används. Alla PDF-filer är självbeskrivande, det vill säga de innehåller all information som är relaterad till var och en av sina egna element, inklusive text, typsnittstyp, bilder och 2D-vektorgrafik. Av denna anledning kommer en PDF-fil alltid visas korrekt, oavsett vilken programvara som används (Adobe Reader, Sumatra, Foxit, etc.) och vilken typ av teckensnitt installerade på datorn. PDF-filer är inte lätt att redigera.

Om du istället för att öppna huvudmenyn OpenOffice öppnar du ett dokument direkt, stänger det genom att öppna menyn "Arkiv" och välja "Stäng" -alternativet. Välj inte alternativet "Avsluta".