Hur man köper kvitton

Kvitton kan vara av olika former och storlekar och är vanligtvis tunna pappersark som är svåra att lagra. Många människor behåller kvittonstackor och har ingen aning om hur man organiserar dem.

steg

Ta en anteckningsblock och gör en lista över kategorier och underkategorier av kvitton. Du kan hitta förslag om att definiera kategorier på program som Quicken eller MSMoney.

Köp några ekonomiska samlare, en för varje kategori. Märk baksidan av bindemedlen, sätt in huvudkategoriens namn. På omslaget skriver du underkategorierna som kommer att finnas i samlaren. Sortera dem alfabetiskt enligt själva kategorin.

Börja från en oorderad stack och ta hand om varje kvitto en gång.

När du sorterar ut kvitton, kolla först datumet och ta bort de som inte är det aktuella året. Du måste använda en rad olika mappar under olika år.

Upprätta kategorier och underkategorier för att klassificera kvitton. Systemet var och en av dem i motsvarande samlare.

Om du hittar nya kategorier lägger du till fler bindemedel. Om du hittar nya underkategorier istället, skriv dem på omslaget till kollektorn själv.

För några mycket små och nästan oläsliga kvitton, klistra fast dem på en bit papper och skriv ner relevant information här: datumet, kategorin, rätten till kostnaden, platsen, namnen, eventuella återbetalningar, kontrollnummer etc.

tips

Spara ditt kategoriuppsamlingssystem i en portabel mappbehållare. På så sätt kan du enkelt ta med dig för att arbeta med personliga konton.
Håll alla kvitton av varaktiga varor som TV och dator för garanti, så du vet när du köpte den och kan hjälpa dig att sälja den senare.
Kvitton kan också digitalt katalogiseras på olika sätt. Du kan skanna kvitton och sedan lagra dem på din dator. Skapa mappar genom att följa samma procedurer som beskrivs för papperskvitton. Du kan också katalogisera online på olika sätt. Sidor som Shoeboxed.com De är utformade speciellt för att katalogisera kvitton och för att generera statistik och rapporter.
Det katalogiserar kvitton inom varje samlare efter datum, från och med januari framåt fram till december. Detta kommer att göra sökoperationerna enklare.
I slutet av räkenskapsåret lägger du de kompletta bindemedlen på bruna pappersark och packar dem som gåvor. Naturligtvis måste du markera referensåret på paketet. Använd nya bindemedel för följande år.

varningar

Om du bestämmer dig för att behålla alla intäkter riskerar du att bli överväldigad av kortet. Försök förstå i förväg vilka kvitton du behöver för din avkastning eller för andra ändamål, och se till att du behåller alla dessa kvitton. Kvitton för personalkostnader relaterade till icke-avdragsgilla poster som du inte avser återvända kan omedelbart kasseras.

Saker du behöver

En penna
Binders
En häftapparat
Skrivarpapper
Papperskorgen
Destruktionsmaskin (tillval)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade