Så här komprimerar du en PDF-fil

Portable Document Format (PDF) -filer är det vanliga sättet och öppet för alla att leverera dokument elektroniskt. Stöds av praktiskt taget alla plattformar - Windows, Mac, OS, Linux - dokument, diagram, tabeller och formulär som konverteras till PDF ser ut som om de skrivits ut. I vissa fall är det nödvändigt att komprimera dessa filer för att skicka dem som bilagor eller ladda upp dem till en webbplats. Du har många alternativ tillgängliga för att komprimera PDF-filer, här är några.

Metod 1

Använd ett online-komprimeringsverktyg

Hitta ett PDF-komprimeringsverktyg på internet. Du kan hitta det genom att skriva följande söktermer i din favorit webbläsare: "Gratis online PDF-komprimering." Se till att tjänsten är gratis och rekommenderas av en av de stora pressorganisationerna på datorer eller online-publikationer (Om webbplatsen har fick bra recensioner ofta kommer du se några mycket synliga banderoller som indikerar det).

Välj den fil du vill komprimera från datorn, eller dra den för att börja ladda upp. Webbplatsen kan kräva att du tittar på en annons eller anger en captcha-kod.

Vänta. När komprimeringen är klar kommer du att meddelas att nedladdningen är tillgänglig. Vissa tjänster skickar det komprimerade dokumentet via e-post, medan andra tillåter dig att ladda ner det direkt från webbplatsen.

Metod 2

Använd Adobe Acrobat Save-funktionen

Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat. Du kan även välja mer än en PDF i en samling.

Klicka på Arkiv → Spara som → Liten storlek PDF. Välj den kompatibilitetsversion som krävs. Om du kan se till att alla användare använder Adobe Acrobat X eller senare, kan filen komprimeras mer.

Metod 3

Använd Förhandsgranskning (Mac OS)

Öppna PDF-filen i Preview genom att dubbelklicka på den i Finder-menyn.

Som standard öppnas PDF-filer i Preview, om du inte har installerat Adobe Reader eller en tredje part PDF-vy. I så fall hittar du PDF-filen, högerklicka på den, klicka på "Öppna med" och välj Preview.

Klicka på Arkiv → Exportera. En dialogruta öppnas.

Klicka på Quartz Filter-alternativet och välj "Spara filstorlek".

Klicka på "Spara". Om du inte byter namn på den här filen öppnas en dialogruta som frågar om du vill ersätta originaldokumentet. Detta kommer att skriva över det aktuella dokumentet.

Metod 4

Använd Adobe Acrobat PDF Optimizer

Klicka på PDF Optimizer från Advanced-menyn i Adobe Acrobat. Fönstret PDF Optimizer öppnas och du kommer att presenteras med ett antal alternativ för filkomprimering.

Bestäm vilka element som är ansvariga för filstorleken. Klicka på knappen "Rymdanvändningsrapport" längst upp till höger om fönstret. Här visas de olika delarna av dokumentet (teckensnitt, färger etc.), antalet använda byte och procentandelen av utrymme som används av varje komponent. Bestäm vilka komponenter som ska begränsas och bläddra i panelen genom att klicka på dem till vänster på skärmen.

Välj bildinställningspanelen för att göra ändringar i bilderna i dokumentet. Här kan du justera komprimeringsinställningarna för färger, gråskala eller monokroma bilder.

Ju högre pixlarna per tum (tum) eller ppi, desto bättre blir upplösningen av bilden. Om du inte behöver skriva ut, använd en lägre ppi-upplösning (vilket gör filerna mindre). 72 ppi är tillräckligt för att visa bilder på skärmen.

Downsampling minskar bildupplösningen genom att begränsa antalet pixlar genom att fusera pixlarnas ursprungliga färger till större pixlar. Välj alternativet från rullgardinsmenyn. "Genomsnittlig nedsampling" glattar pixlarna i ett provområde och applicerar den färgen till hela området. "subsampling" välj en pixel i mitten av provet och använd färgen till hela området. "Bicuco downsampling" använder ett vägt genomsnitt för att bestämma pixelns färg. Detta alternativ erbjuder mjukare gradienter.

Klicka på panelen Font Settings för att bädda in eller gruppera teckensnitt. Inkorporering av teckensnitt från ditt ursprungliga dokument säkerställer att när du öppnar på en annan dator kan teckensnittet i din PDF ses och skrivas ut på datorer som inte innehåller originalfonten.

Om du inte behöver det exakta teckensnittet i din PDF, kan du bestämma att du inte bäddar in teckensnitt, vilket gör filen mindre. Teckensnitt ersätts automatiskt på system som inte innehåller de ursprungliga teckensnitt. Två kolumner i denna panel ("Inbäddade teckensnitt" och "Teckensnitt som ska införlivas") tillåter dig att göra detta val.

Välj panelen Transparentinställningar för att justera transparensnivåerna i dokumentgrafik. I rullgardinsmenyn ingår "Låg upplösning", "Media Resolution" och "Hög upplösning" och varje innehåller en grupp av motsvarande förinställningar som ändrar nivån av genomskinlighet, gradienter och maskor etc. Justering av transparenslösningen minskar filstorleken.

Välj objektet Kassera panel för att radera objekt som inte behövs av dokumentet. När du öppnar den här panelen kommer du att se listan Släng objektinställningar och en serie lådor. Inställningarna här inkluderar "Ta bort alla moduler", "Ta bort dokumenttaggar", "Radera bokmärken", etc. Klicka bara för att välja objekt som inte ska tillämpas på originalet.

Klicka på Delete User Panel för att ta bort personlig information från dokumentet. Som i panelen Radera objekt, listar den här panelen information om användarinformation bredvid en serie kryssrutor. Välj mellan "Radera alla kommentarer", "Formulär och multimedia" och "Radera privata data från andra program".

Personlig information kan vara dold. För att hitta dem, använd kommandot Undersök dokumentet, som du hittar i dokumentmenyn.

Markera panelen Rengöringsinställningar för att ta bort externa och meningslösa data från ditt dokument. Var noga med att välja "Dölj dokumentstruktur" bland komprimeringsalternativen på rullgardinsmenyn.

Som standard kommer endast objekt som inte påverkar PDF-funktionaliteten att väljas. Välja inställningar som inte är standardinställningar kan ha stor inverkan på dokumentets funktionalitet, så det rekommenderas att du inte ändrar menyinställningen om du inte vet vad du gör.

Klicka på "OK" när du är klar med att ändra inställningar. Ett fönster visas där du frågar "Spara optimerad version med namn". Välj ett namn, den plats där du vill spara filen och formatet (PDF).

tips

Att använda endast ett teckensnitt för hela filen kommer att minska dess storlek, eftersom tecknen sparas i filinformationen.
Du kan inte avbryta transparensplattringen efter att ha sparat filen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade