Hur man skapar en databas över tillgången på åtkomst

Microsoft Access erbjuder en mångsidig metod för att skapa verktyg för lagerbedömning. Skapa en databas som gör att du kan se lagernummer direkt. Dokumentationen i programmet, som tutorials, kan hjälpa dig att skapa en databas med Access, men du behöver fortfarande veta några grundläggande steg. Använd den här guiden för att skapa en inventeringsdatabas om Access.

steg

Tänk på aktivitetens behov.

Tänk på hur data ska presenteras ur en icke-teknisk synvinkel innan du börjar implementera databasen.

Skapa utkast och andra mallar för att implementera databasen. Tänk på vilka viktiga detaljer som krävs och vem ska använda programmet och planera i enlighet med detta. Du kommer också att behöva tänka på vilka aspekter av en inventering som är mest relevanta. Du kan till exempel överväga om produkternas ålder påverkar deras klassificering eller om du behöver notera några små skillnader mellan produkterna.

Försök förstå hur du implementerar ditt Access-verktyg inom den övergripande programvaruarkitekturen. I vissa fall måste aktiviteter med SaaS eller molnprodukter överväga hur deras Access-databas kommer att interagera med andra program. Anordna till kompetent IT-personal om det behövs för att övervinna detta problem.

Installera eller få Microsoft Access.

Se till att du har den dator och de verktyg du behöver och vet var databasen kommer att lagras - på din dator, på en internetserver eller på ett tredje parts system.

Skapa din databas med Access.

Lägg till specifika fält efter behov. De fält som oftast läggs till i Access-databaser är datum och kvantitativa fält som "beställda enheter" och "mottagna enheter". Som angivits ovan kan produktionsplatsen och andra detaljer om produkten också vara relevant.

Fyll i fälten med all relevant information som erhållits från papper eller digitala dokument som tidigare utformats. Om någon information saknas samlar du den och lägger till den i respektive fält.

Bildnamn Skapa en inventeringsdatabas i åtkomststeg 3Bullet2

Avsluta databasens skapande, raffinera det enligt dina anteckningar och andra tips.

Länk eller skapa relationer mellan fält. Ta reda på vilka värden du behöver beräkna när du använder databasen och skapa strategiska sätt att katalogisera dem. Experter rekommenderar att duplicera data i flera fält. I stället hitta ett sätt att hitta mer än ett fält med en enda förfrågan.

Fyll i databasen med all information.

Länk Access-databasen till annan teknik efter behov. Vissa avancerade databashanteringssystem använder teknik som MySQL eller andra verktyg för att strukturera förfrågningar. Tänk om dessa faktorer skulle påverka skapandet av din databas.

Delegerar de mest avancerade verksamheterna till personal som är specialiserad på databashantering. Många företag anställer proffs för att hantera de mest komplexa databasfunktionerna. Se till att din personal är kvalificerad att använda din färdiga produkt så exakt som möjligt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade