Så här ändrar du datumformatet i Microsoft Excel

Måste du arbeta på ett Excel-dokument som har felaktigt formaterade datum? Oavsett varför problemet uppstod, ändra formatet i vilket Microsoft Excel-format datum är mycket enkelt. Du kan välja att ändra datumformat för en viss uppsättning data i ett Excel-ark, eller ändra formatet för systemdatumet så att det automatiskt tillämpas på alla framtida Excel-dokument.

Metod 1

Ändra standard systemdatumsformat

Öppna fönstret "Datum och tid". Om du vill ändra standarddatumformat som automatiskt tillämpas på alla Excel-dokument måste du ändra det som används av datorn för att formatera datum. Öppna först menyn eller skärmen "Start". Nästa steg att ta varierar beroende på vilken version av operativsystemet som används:

Windows Vista eller Windows 8: åtkomst till "Kontrollpanelen", välj sedan objektet "Klocka, språk och internationella alternativ". I Windows 8, som ett alternativ, kan du komma åt dina datorinställningar och välja alternativet "Datum / tid och språk".
Windows XP: åtkomst till "" Kontrollpanelen", välj sedan ikonen "Datum, tid, språk och internationella alternativ".

Öppna inställningarna för det geografiska området. Också i detta fall varierar stegen beroende på vilket operativsystem som används.

Windows 8: från skärmen "Klocka och internationella alternativ" välj länken "Ändra datum, tid och nummerformat" placera i sektionen "Geografiskt område".

Windows Vista: Öppna fönstret "Internationella och språkalternativ", välj sedan kortet "format".

Windows XP: Öppna dialogrutan "Internationella och språkalternativ", välj sedan kortet "Internationella alternativ".

Gör dig redo att anpassa datumformatet. Om du använder ett Windows 8-system, kontrollera kortet "format" vara öppen. Om du använder Windows Vista väljer du objektet "Anpassa detta format". Om du använder Windows XP trycker du på knappen "Anpassa".

Välj formatet för det datum du föredrar. Du har möjlighet att ändra formatet som tillämpas på de förlängda och korta datumen. Formatet "Kort datum" gäller för de angivna datumen enligt följande: "2015/06/12". Formatet "Utökat datum" gäller för datum som anges enligt följande: 31 december 1999. De format som valts här kommer att tillämpas på alla Windows-program, inklusive Excel. Vid slutet av valet, tryck på knappen "OK".

Så här visas ett kort datum baserat på det valda formatet. Som ett exempeldatum används det den 2 juni 2015:

d / M / yyyy: 2/6/2015

d / M / yy: 2/6/15

dd / MM / yy: 06/02/15

dd / MM / yyyy: 02/06/2015

yy / MM / dd: 6/15/02

dd-MM-åååå: 02-06-2015

dd-MMM-åå: 02-Jun-15

Så här visas ett utökat datum baserat på det valda formatet. Som ett exempeldatum används det den 2 juni 2015:

dddd, dd MMMM, åååå: fredag 02 juni, 2015

dddd, d MMMM, åååå: fredag den 2 juni 2015

d MMMM, yyyy: 2 juni 2015

dddd, MMMM d, åååå: fredag 2 juni 2015

MMMM d, åååå: 2 juni 2015

Metod 2

Ändra datumformatet för en specifik dataset

Öppna det aktuella Excel-dokumentet, välj sedan fälten för de datum du vill formatera. Om du vill ändra datumformat för en enda cell, välj det enkelt med musen.

Om datumerna läggs in i en enda kolumn kan du formatera det helt genom att välja den relativa rubriken med vänster musknapp och sedan trycka på höger knapp för att få fram snabbmenyn.
Om datumen läggs i rad markerar du cellen eller uppsättningen celler som du vill redigera. Om du vill ändra alla celler i en given rad, välj motsvarande nummer med vänster musknapp.

Öppna rullgardinsmenyn "format" av kortet "Home". Hitta det i avsnittet "celler" (placerad mellan gruppen "Styles" och "Redigera").

Alternativt: välj radnummer eller kolumnrubrik med höger musknapp. Detta markerar alla celler som utgör den raden eller kolumnen, och snabbmenyn visas. Välj objektet "Formatera celler" närvarande i menyn för att formatera alla celler som tillhör den angivna raden eller kolumnen.

Välj objektet "Formatera celler" från rullgardinsmenyn "format". Det här alternativet finns längst ner i menyn.

Öppna kortet "nummer". Det är den första fliken till vänster om dialogrutan "Formatera celler". De andra korten är i ordning: "uppriktning", "karaktär", "board", "fyllning" och "skydd". Normalt kortet "nummer" väljs automatiskt.

Välj alternativet "datum" närvarande i panelen "kategori" placera till vänster om fönstret. I det här steget kan du manuellt ändra formatet för det datum som används.

Välj formatet för det datum du föredrar. Välj det från panelen "Typ", tryck sedan på knappen "OK" för att spara ändringarna. Spara ditt dokument när du är klar för att se till att alla nya inställningar sparas.

tips

En bra metod är att bara använda ett datumformat för att applicera på en hel kolumn eller rad.
Om en cell formaterad som ett datum visas en sträng av denna typ "####" innebär att ett datum före 1 januari 1900 har angetts.
Kom ihåg att ändringar som gjorts i formatet där ett datum visas får endast användas som referens för användaren. Excel kan fortfarande sortera data, oberoende av formatet för det valda datumet.
Om metoderna som beskrivs i den här guiden inte fungerar kan de angivna datumen ha formaterats som vanlig text. Detta inträffar när data kopieras eller skrivs in manuellt och är inte erkänt eller godkänt av Excel som giltiga datum. Excel accepterar inte att formatera en sådan text som ett datum "mammas födelsedatum" eller "12.02.2009". Medan det första exemplet är klart för alla kan den senare vara lite förvirrande för användare som inte använder en engelskspråkig version av Excel. Speciellt när deras versioner av Excel (som är avsedda för användning i Europa) inte accepterar det som ett giltigt datumformat.
Alla data i en Excel-cell som börjar med en apostrof (`) lagras som vanlig text, oavsett vilken typ det är. Apostrofen visas inte inne i cellen, men endast i fältet som används för att mata in data.
Det inverse problemet finns också. En användare kunde ange följande sträng 12312009 och förväntade sig att den skulle tolkas som "31 december 2009". I Excel kan datumen emellertid också uttryckas som heltal, beräknade från referensdatumet "1 januari 1900". Så, i detta specifika fall, tolkar Excel numret i ämnesnumret som "5 oktober 4670". Denna mekanism kan skapa viss förvirring, särskilt när datumformat som används inte visar året. För att arbeta runt om det här, använd alltid en separator för att infoga datum, t.ex. slash (/).
Prova att öka kolonnens bredd för att se om de angivna datumen har accepterats som sådana. Data formaterad som vanlig text är som vänsterjusterad, medan datum till höger är inriktad.
OBS: Denna standardinställning kan ändras. Så, för att förstå hur de aktuella uppgifterna tolkas, försök att inte tillämpa datumformat. Att veta att alla datum accepterad som sådana lagras de av Excel som heltal, beräknade från och med referensdatumet "1900/01/01", försök att formatera data som nummer - om försöket misslyckas betyder det att de har godkänts som vanlig text. Om formateringen är framgångsrik kan du fortsätta att tillämpa formatet på det datum du föredrar. Uppgifterna i cellerna kommer inte att modifieras med hjälp av denna kontrollförfarande.
Vet att när du har valt ett visst format för att visa ett datum för en given uppsättning celler, kommer den att användas som standardinställning för formatering av data, även om ett datum infogas i ett annat format.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade