Så här delar du en cell i Google Docs-ark

Har du en lång lista med namn för att separera för efternamn och förnamn? Måste du dela upp värdena i en lista med siffror? Du kan använda Google Docs Sheets för att dela upp data i en cell och infoga den i nya celler. Processen är lättare än det verkar. Ta reda på hur du gör det med den här guiden.

steg

Ange informationen du vill bryta ner. Ange dina uppgifter i den första kolumnen. Du kan enkelt separera hela listor med data, om de har ett separatortecken, vilket är ett tecken som lätt kan hittas i varje cell. Det kan vara ett utrymme " ", en punkt ".", ett komma "," eller någon annan särskiljningsförmåga.

Skapa det nödvändiga antalet tomma kolumner. Du behöver en tom kolumn för varje del av cellen du vill dela upp. Du kan ange nya kolumner helt enkelt genom att högerklicka på rubriken på en befintlig kolumn och välja "Ange 1 till höger" eller "Ange 1 till vänster". På så sätt sätter du in en kolumn till vänster eller höger om den valda.

Ange en formel i den första kolumnen. Formeln "= Split (" kan du definiera vilken cell som ska separeras - resultaten kommer att införas i de tomma kolumnerna som följer med formeln. Ange namnet på cellen du vill dela upp efter symbolen "=". Efter cellnamnet skriver du in tecknet du vill använda som separator. Innehållet i cellen delas upp till varje förekomst av det valda tecknet.

Använd formuläret till resten av kolumnen. Välj cellen med formeln. Klicka på rutan i nedre högra hörnet - markören blir en crosshair. Dra det till slutet av listan: På så sätt tillämpas formuläret på hela listan utan att behöva skriva om eller kopiera den.

Kontrollera resultaten. När du har använt formeln för alla celler ser du de nya resultaten visas.

Byt formlerna med resultaten. När data är synliga kan det visa sig att resultaten har skrivits till rätt plats. I själva verket innehåller varje cell en formel som visar önskat resultat och inte de faktiska data. Denna situation kan ge problem om du försöker manipulera data.

Välj alla resultat. I de tidigare exemplen, kolumnerna B, C och D.

Kopiera cellerna till urklippet. Tryck Ctrl + C eller klicka på "Redigera" och välj "kopia".

Högerklicka på resultaten. I båda tidigare exemplen är detta cell Bl

Välj "Klistra in speciellt", klicka sedan på "Klistra in endast värden". I stället för formlerna kommer de verkliga resultaten att skrivas.

tips

Du kan använda flera separatorer genom att kombinera dem i ett enda uttalande om du har listor som har mer än en separator.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade