Så här stryker du text i Excel

I den här artikeln visas hur du trunkerar data i ett Microsoft Excel-kalkylblad. För att kunna fortsätta måste all data, i sin ursprungliga form, redan finnas i arbetsbladet. Fortsätt läsa för att få reda på hur man ska styra text i Excel.

Metod 1
Använd VÄNSTER och HÖGER-funktionerna

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 1

Starta Microsoft Excel. Om du behöver ändra data i ett Excel-dokument, välj det med ett dubbelklick på musen för att öppna det. Annars måste du skapa en ny arbetsbok och ange de uppgifter du ska arbeta med.

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 2

Välj den cell där du vill att den stympade texten ska visas. Den här metoden är mycket användbar om texten redan har infogats i Excel-arket.

Obs! Den valda cellen måste skilja sig från cellen som innehåller originaldata.

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 3

Skriv in funktionen "VÄNSTER" eller "RÄTT" inom den valda cellen. Båda funktionerna är baserade på samma princip: den första visar texten från vänster och flyttar till höger om det angivna antalet tecken, medan den andra utför exakt samma sak, men med utgångspunkt från den högra sidan och flytta åt vänster. Formeln att använda är "= [VÄNSTER eller RÄTT] ([Cell], [nummer _character_from_]" (utan citat). Till exempel:

= VÄNSTER (A3, 6): Visar de första sex tecknen som finns i cell A3. Om texten i den här cellen var "Katter är bättre", texten som visas med formeln skulle vara "Gatt".

= RIGHT (B2, 5): Den här formeln visar de fem senaste tecknen i cell B2. Förutsatt att den senare innehåller strängen "Jag älskar wikiHow", texten som visas efter avkortning skulle vara "kiHow".

Kom ihåg att tomma utrymmen räknas som alla andra tecken.

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 4

När du har fyllt i formulärskapelsen trycker du på Enter-tangenten. Den valda cellen fylls automatiskt med texten som följer av trunkeringen.

Metod 2
Använd STRING.ESTRAI-funktionen

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 5

Välj den cell där du vill att den stympade texten ska visas. Kom ihåg att den valda cellen måste skilja sig från cellen som innehåller originaldata.

Om Excel-dokumentet är tomt måste du ange data innan du kan avkortas.

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 6

Skriv in formuläret STRINGA.ESTRAI inom den valda cellen. Denna funktion visar den del av texten mellan start- och slutpunkterna. Formeln att använda är "= STRING.ESTRAI ([Cell], [Initial_score_number], [Character_number_from_]" (utan citat). Till exempel:

= STRING.ESTRAI (A1, 3, 3): Den här formeln visar de tre tecknen som finns i cell A1 från början till tredje tecken till vänster. Så om cell A1 innehåller strängen "Formel 1", den trunkerade texten och som visas i den valda cellen skulle vara "RMU".

= STRING.ESTRAI (B3, 4, 8): i detta fall visas de första åtta tecknen i cell B3 från och med fjärde. Antag att cellen B3 innehåller texten "Bananer är inte människor", texten som visas i cellen där formeln infördes skulle vara "bananer n".

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 7

När du har fyllt i formulärskapelsen trycker du på Enter-tangenten. Den valda cellen fylls automatiskt med texten som följer av trunkeringen.

Metod 3
Dela en text i flera kolumner

Markera cellen som innehåller texten som ska delas upp. Det kan vara en cell där en sträng som består av flera ord sätts in.

Bild titeln Truncate Text i Excel Steg 9

Välj fliken Data. Den ligger på Excel-bandet som ligger längst upp i fönstret.

Välj funktionen Text i kolumner. Det ligger inom gruppen "Datainställningar" av kortet "uppgifter".

Denna funktion delar upp innehållet i Excel-cellen som anges i flera separata kolumner.

Välj alternativet Fast bredd. Efter att ha tryckt på knappen "Text i kolumner", dialogrutan visas "Textkonverteringsguiden i kolumner - Steg 1 av 3". På den här sidan har du två alternativ: "gränsar" och "Fast bredd". Den första innebär att de ord som utgör den text som ska delas avgränsas av en speciell karaktär, såsom en flik, semikolon eller ett utrymme. Normalt används detta alternativ när du importerar data som extraheras från en annan källa, till exempel en databas. alternativet "Fast bredd" I stället indikerar det att de fält som komponerar texten är angränsande och alla har samma längd.

Bildtiteln Truncate Text i Excel Steg 12

Tryck på knappen Nästa. Det andra steget i textomvandlingsguiden i kolumner ger möjlighet att utföra tre åtgärder. Det första är att skapa en ny radelinje för att avgränsa ett nytt fält: klicka bara på den plats där du vill infoga textavskiljaren. Den andra består av att radera en befintlig avbrottslinje: Välj bara avbrottslinjen som ska raderas med ett dubbelklick på musen. Den tredje består i att flytta en befintlig radelinje till en ny position: välj det enkelt med musen och dra den till den nya önskade positionen.

Tryck på knappen Nästa. Den sista skärmen i guiden visar alternativen för att formatera dаta: "allmänna", "text", "datum" och "Importera inte denna kolumn (hoppa över)". Om du inte vill ändra standardformateringen i Excel så att den bearbetade data tar ett annat format, kan du hoppa över det här sista steget.