Hur man skapar en inventering med Excel

Microsoft Excel kan användas för att skapa en detaljerad inventering för kontroll av sina produkter och kan programmeras för att beräkna faktorer som kostnaden för varor, procentandel av totalförsäljning, enhetskostnad och annan relevant information. Den här artikeln innehåller stegvisa instruktioner om hur du skapar en inventering i Excel för användning i hanteringen av den månatliga inventeringen av en detaljhandel.

Metod 1

Formatera titeln, kolumnrubrikerna och texten

Justera bredden på kolumnerna. Placera muspekaren på linjen som skiljer rubrikerna B och C. Klicka och dra raden mellan rubrikerna B och C till höger för att öka bredden på kolumn B med cirka två gånger. Upprepa denna procedur för att utöka kolumnerna från C till M.

Ange titel, kolumnrubriker och text. Klicka på cell B2 och skriv "Månatlig inventering januari (år)". Markera celler från B2 till D2 och klicka på knappen Text-headed på inställningsmenyn i verktygsfältet. Klicka på Join och Center-knapparna, Justera Text på toppen och Justera Text till vänster.

Markera den nyligen sammanslagna cellen och välj ikonen för penselformatering från Urklipp-menyn, som finns på vänster sida av verktygsfältet. Klicka och dra cellerna F till H för att kopiera formateringen av titeln. Skriv i den nyligen anslutna cellen "Totalkostnadskostnad".

Ange texten i kolumnen. Digita "kvantitet" i cell B3, "produkt" i C3, "enighet" i D3, "Föregående" i E3, "Fakturering a" i F3, "Halspriset" i G3, "Enhetspris" i H3, "# Såld" i I3, "Försäljningskostnad" i J3, "Rankning" i K3, "% Försäljning" i L3 e "Omordna #" i M3.

Formatera kolumnrubrikerna. Välj celler från B3 till M3 och klicka på Text to Head, Merge och Center-knappar, Justera text på toppen, Justera text till vänster och fet på formateringsfältet.

Metod 2

Formatera gränser och bakgrunder

Skugga titelbakgrunden. Välj celler från B2 till M2 och klicka på nedpilen på Fyll färg-knappen som finns på verktygsfältet i teckensnittmenyn. Välj "Vit, bakgrund 1, 15% mörkare" från rullgardinsmenyn Fyll färg. Bakgrunden till titlarna kommer att vara så skuggig.

Skugga kolumnrubrikerna. Markera celler från B3 till M3 och klicka på nedåtpilen på Fill Color-knappen som finns på verktygsfältet i Font-menyn. Välj "Vit, Bakgrund 1, 25% mörkare" från rullgardinsmenyn Fyll färg. Kolumnrubrikerna kommer att vara så skuggade.

Markera de aktiva kolumnerna i gult. Välj celler från H4 till M35 och klicka på nedpilen på Fyll färg-knappen som finns på verktygsfältet i teckensnittmenyn. Välj "gul" från paletten Standardfärg. De aktiva kolumnerna kommer att vara så skuggade.

Formatera kanterna på kolumnerna. Välj celler från B3 till M36. Klicka på nedåtpilen på gränsen som finns på verktygsfältet i teckensnittmenyn. Välj alternativet "Alla kanterna". Kanternas kolumner formateras sedan.

Metod 3

Ange formuläret för inventeringslistan

Ange formlerna för beräkning av enhetspriset, sålda bitar, försäljningskostnader, försäljnings rankningar, procentsats av försäljning och kvantitet som ska beställas.

Ange följande formel i cell H4: = G4 / D4.
Ange följande formel i cell I4: = F $ 4-B4.
Ange följande formel i cell J4: = I4 * H4.
Ange följande formel i cell K4: = RANGO.UG (J4, J3: J6,1).
Ange följande formel i cell L4: = J4 / I $ 2.
Ange följande formel i cell M4: = F4-B $ 4.
Klicka på cell J36 och tryck på Sum-knappen i redigeringsmenyn längst till höger på verktygsfältet.
Ange följande formel i cell M4: = J36. Alla formler har lagts in och inventeringsbladet är färdigt.

tips

Om du vill lägga till nya ark för att skapa veckovisa, månadsvisa och kvartalsvisa lagerrapporter, klickar du på knappen Infoga kalkylblad längst ner i programfönstret bredvid arkflikarna. Innehållsförteckningen kan sedan kopieras och klistras in på de nya arbetsbladen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade