Hur man komponerar ett beräkningsblad

Kalkylark är ett viktigt verktyg för jobbet, eftersom de skapar välorganiserade diagram. För det mesta kan kalkylprogram också använda matematiska formler för att skapa exakta synpunkter på finansiell information. Följ dessa steg för att göra ett kalkylblad lätt att använda och läsa.

Del 1

Beräkningsprogram

Det finns flera populära alternativ för kalkylarksprogram. Välj ett av följande, baserat på din dator och Internet-åtkomst.

Använd Microsoft Excel. Detta är den vanligaste användningen av företag som köper en licens för alla datorer på deras kontor. Det är lätt att använda och det finns en mängd användbara tips för att använda den och tillgänglig på Internet.

Bildnamn Gör ett kalkylblad Steg 1Bullet1

Hämta Apache Open Office. Detta är kalkylarksprogrammet för öppen källkod baserad i många avseenden på Microsoft Excel. Många av handledningarna för Excel kan hjälpa dig att använda Open Office Calc. Programmet är gratis för personligt bruk.

Bildnamn Gör ett kalkylblad Steg 1Bullet2

Använd Google Docs / Drive-kalkylbladet. Om du vill ha en åtkomst moln till kalkylbladet, kanske tillgängligt av flera användare som kan redigera det, då är detta det bästa valet. Det här är en gratis tjänst som är kopplad till Google-kontot. Gå till Google.com/Drive

Bildnamn Gör ett kalkylblad Steg 1Bullet3

Använd iWork, Apple-programmet. Kalkylarksprogrammet heter "Numbers". Det kanske inte är lika kraftfullt som andra kalkylblad, men det fungerar för de flesta som använder det för personligt bruk.

Bildnamn Gör ett kalkylblad Steg 1Bullet4

Del 2

Datablad

Hitta en anledning att använda ett kalkylblad. Det kan vara allt från ekonomiska frågor, som en budget, till inventeringen av färdiga jobb. Framgången av kalkylbladet beror inte bara på hur linjär det är utan även på dess användbarhet.

Om du behöver göra ett kalkylblad på något som är nytt för dig kan du också söka en Excel-mall online för det ämnet. Du kan också se under rubriken "fil" och se om det finns ett alternativ "modell".

Förbered data som ska infogas. Du kan behöva samla in kvitton, broschyrer och annan information på ditt skrivbord för att slutföra kalkylbladet.

Del 3

Layout av kalkylbladet

Öppna ett nytt kalkylblad. Klicka på "ny" eller "Skapa" i de flesta program.

Om du behöver ett beskrivande avsnitt kan du lämna flera rader av utrymme under rubriken för andra textområden.

Ange en titel för kalkylbladet i första raden, från och med cell A1. Du kan komma tillbaka senare för att formatera det och slå samman cellerna.

Välj rubrikerna längst upp i varje kolumn. Se till att du är korrekt och använd sunt förnuft för att inte förvirra läsaren.

Försök att lista de trender du vill spåra efter att ha samlat in data och innan du börjar infoga dem i kalkylbladet. Du kan välja rubriker som datum, produkt, kostnad, kostnad, budgeterad kostnad, besparing, rabatt eller leverantör.

Se till att den vänstra kolumnen identifierar det element du ska använda för att dela upp och fylla i kalkylbladet. Det är så som du separerar kalkylbladet i meningsfulla linjer.

Om du till exempel gör en budget kan du inkludera utgiftskategorin i den vänstra kolumnen. Då kan du ange information om kostnader eller månader i andra kolumner. Om du vill spåra försäljningen av säljare, kan vänster kolumn vara "Representativa namn"".

Lägg till en "totalt" av kolumnen i slutet av bordet.

Om du beräknar totala kostnader för en månad kanske du vill ha en linje med etiketten "totalt" under kalkylbladet, där du kan lägga till objekt i kolumnerna. Om du lägger till försäljningsrepresentanter kan du ange en kolumn i slutet av de andra kolumnerna för total försäljning.

Ange din datalinje efter rad i kalkylbladet. Lämna det totala antalet kolumner tomma för nu.

Del 4

Formatering av beräkningsbladet

Formatera rubrikerna så att de är enklare att läsa. Markera alla de i första raden. Välj "karaktär" eller "formatering" och klicka "fet" för att göra huvudet större.

Markera din titel. Välj en typsnitt och formatering, till exempel fet eller kursiv, för att få det att stå ut.

Rikta in data. Välj alla celler i arbetsbladet. Klicka på knappen Justera höger för att mata in data på höger sida av din cell.

Du kan också välja att justera dem i mitten eller till vänster. Högerjustering används oftast med kalkylblad.

Gå till Arkiv-menyn och välj "Ange sida". Klicka på "horisontell" om kalkylbladet är stort och håll det uppe "vertikal" om kalkylbladet utvecklas i höjd. Detta gör det möjligt för läsaren att se mer information på en enda sida.

Välj alla data i arbetsbladet. Klicka på "format" och välj "celler".

Välj kortet "nummer" att identifiera vissa celler som de som innehåller datum, nummer eller valuta. Formatera celler som "nummer" om du vill inkludera matematiska formler i kalkylbladet.

Bläddra igenom var och en av flikarna för att ändra gränser, fyll, skugga, typsnitt och mer. Prova olika alternativ för att lära dig hur du förbättrar kalkylbladets utseende.

Del 5

Grundläggande formler för beräkningsbladet

Återgå till kolumnen "totaler", en gång slutförde formateringsceller som "nummer".

Klicka på cellen där du vill lägga totalt antal data du redan har angett.

Ange ett lika tecken för att ange att du vill infoga en funktion.

Välj från listan över funktioner den du vill infoga, till exempel summa (genom addition eller subtraktion) eller multiplikation.

Välj det antal data som du vill lägga till, om du använder funktionen "summa".

Den här funktionen startar från cellen från vilken data börjar, till exempel C4, och fortsätter till det sista värdet. "(C4: C12)" uttrycker summan av ett stort antal celler. Subtraktionen skrivs som summan av ett negativt tal.

Välj de olika cellerna du vill multiplicera eller dela, om du vill använda den här typen av funktion.

För att multiplicera, ange en asterisk mellan den första cellen och den andra cellen. Om du vill dela upp, ange adressen till den första cellen, sedan en backslash, och den andra.

Awards "Skicka" för att avsluta införandet av din funktion. Och så ska kalkylbladet automatiskt ... beräkna.

Ange andra ekvationer i andra totalkolumner. Du kan också skapa summan av totalsumma i slutet av kolumnen.

tips

Kalkylark är kraftfulla program där du kan lägga in diagram, tabeller och komplexa matematiska ekvationer. Tänk på en kurs för mellanliggande användning av kalkylbladet efter att du har lärt dig dessa grunder för att göra kalkylblad bättre och mer funktionella.

Saker du behöver

uppgifter
Titel på kalkylbladet
Rubriker i kalkylbladet
Kalkylprogram (Excel, Open Office Calc, iWork Numbers eller Google Docs)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade