Hur spåras kostnader med Microsoft Excel

Många företag använder Microsoft Excel för att spåra avdelningsavgifter eller totala företagskostnader. Eftersom Excel nu säljs tillsammans med persondatorer med Windows-operativsystemet, kan du använda det för att spåra dina konton om du har Excel på din hemdator. På Microsoft och andra webbplatser finns flera mallar för att spåra dina utgifter, och de senaste versionerna av Excel innehåller en specifik mall för att spåra dina många förinstallerade konton. Du kan också förbereda ditt kalkylblad för att spåra dina utgifter med Excel. Nedan finns anvisningarna för båda lösningarna.

steg

Metod 1

2

Välj en onlinemodell. Om den personliga citatmallen som är förinstallerad med Microsoft Excel inte ger dig utgifter, kan du välja en online-mall. Du kan hämta en mall från en tredje parts webbplats eller använda Excel för att ansluta till Microsoft Office Online.

3

Ange din information i lämpliga celler. Informationen som ska matas beror på kalkylarksmodellen du använder.

4

Spara kalkylbladet. Du kan använda namnet som modellen tillhandahåller för ditt kalkylblad eller ändra det till något mer meningsfullt. Att lägga till ditt namn och år till det befintliga filnamnet ska räcka till.

Metod 2

2

Ange ett namn för kalkylbladet i cell A1. Använd ett meningsfullt namn som "Personlig budget", "Erkännande av personalkostnader", eller något liknande. (Uteslut citatmärkena när du anger namnet, här används de bara för att visa att namnen är exempel).

3

Ange kolumntitlarna i rad 2. Titlarna och den föreslagna beställningen är "datum", "mottagaren" (eller "Betalas till") "Memo", "utgifter", "ingång" (eller "inkomster" eller "insättning") e "balans". Sätt in dessa titlar i cellerna A2 till F2. Det kan hända att du behöver justera bredden på kolumnerna för att innehålla långa titlar eller poster.

4

Ange det första utgiftsobjektet i cellerna i rad 3.

5

Ange formeln för balansen i cell F3. Eftersom det här är första objektet i din budget bestäms ditt saldo av skillnaden mellan utgifter och inkomst. Hur du ställer in balansen beror på om du vill markera tillgängliga utgifter eller kontanter.

6

Ange ditt andra kostnadsposter i cellerna i rad 4.

7

Ange formeln för balansen i cell F4. Eftersom andra och efterföljande poster måste ha en uppdaterad balans måste du lägga till resultatet av skillnaden mellan utgifterna och intäkterna för föregående artikel.

8

Kopiera balansformeln till de andra cellerna i kolumn F (Balans kolumn). Klicka på cell F3 och välj "kopia" från popupmenyn - dra sedan för att markera cellerna i kolumnen nedan. Klicka med höger musknapp på de valda cellerna och välj "Klistra" i popupmenyn för att klistra in formeln i de valda cellerna. (I Excel 2010 väljer du alternativet "Klistra" eller "Klistra in formler" i popup-menyn). Formeln uppdaterar automatiskt cellreferenserna för att ange kostnader, intäkter och datum (om de används) av den aktuella raden och linjebalansreferensen över den aktuella raden.

9

Spara kalkylbladet. Ge kalkylbladet ett meningsfullt namn, till exempel "RilevazioneSpese.xls" eller "BudgetPersonale.xls." Som med en förkonfigurerad budgetkalkylmall är det en bra idé att inkludera ditt namn och år i filnamnet. (Observera att citattecken endast används för att visa exemplariska namn och ska inte skrivas in. Även om fil suffix inte ska skrivas-Excel kommer att slutföra det för dig.)