Hur man beräknar produktionskostnaderna

Kostnaden för produktion (CdP) är de totala kostnaderna för tillverkning av en produkt eller leverans av en tjänst. CdP varierar mellan produkter och tjänster, men inkluderar vanligtvis arbetskraftskostnader, materialkostnader och fasta kostnader. I ditt företags resultaträkning subtraheras CoP från totala intäkter för att beräkna bruttovinstmarginalen. Generellt sett kan CdP beräknas genom att bestämma förändringen i värdet av inventeringen under en given period. För att göra detta är det nödvändigt att formulera hypotesen att denna förändring beror på produktionen av de enheter som såldes under den aktuella perioden.

Del 1

Beräkna Initial Inventory, Costs and Purchases

Beräkna det ursprungliga värdet av inventeringen. Värdet ska alltid vara lika med det slutliga beloppet för föregående räkenskapsperiod. Om du är en återförsäljare, är värdet kostnaden för alla varor i lager som är tillgängliga för försäljning. Om du har en tillverkningsverksamhet består värdet av tre varor: råmaterial (alla material som används för produktion) - halvfabrikat (föremål som är i produktion men inte färdigställda) - färdiga produkter (färdiga föremål, redo att försäljning).

Som ett exempel scenario antar vi att det slutliga lagervärdet för föregående räkenskapsperiod är 17 800 euro.

Lägg till värdet av alla inköp till varulageret. Du kan beräkna detta belopp genom att lägga till resten av alla inköpsfakturor du mottog under skadeundersökningsperioden. Du bör också tilldela ett värde till de mottagna produkterna, men inte faktureras av säljaren, enligt beställningsordern. Om du har en tillverkningsaktivitet, överväga kostnaden för alla råvaror som köpts under skadeundersökningsperioden för att få färdiga produkter.

Vi antar att totala inköp av råvaror uppgår till 4 000 euro och att inköp av färdiga produkter för den perioden uppgår till 6 000 euro.

Beräkna kostnaden för arbetskraft som krävs för produktionen av varor. Vid beräkning av kostnaden för produkter måste du inkludera direkta och indirekta arbetskraftskostnader, bara om du har ett tillverknings- eller gruvföretag. Beräkna lönerna för alla anställda i tillverkningsavdelningen, plus kostnaden för sina förmåner. Vanligtvis inkluderar detaljisterna inte arbetskostnaderna i denna beräkning eftersom de inte kan hänföras till kosta av varor.

För tillverkningsverksamhet är det nödvändigt att inkludera allt direktarbete (anställda som är direkt ansvariga för produktionen av varor från råvaror) och indirekt (anställda som utför en funktion som är nödvändig för företaget men inte direkt kopplad till produktionen av varor). Administrativa kostnader ingår ej.

I vårt exempel uppgår kostnaden för arbetskraft under skadeundersökningsperioden till 500 euro per person x 10 anställda = 5 000 euro.

Beräkna kostnader för material, leveranser och andra produktionskostnader. Endast för tillverkningsverksamhet kan kostnaden för transport och containrar, fasta kostnader som hyror, värme, el, el och andra kostnader relaterade till användningen av produktionsanläggningar inkluderas i denna beräkning. Lägg till dessa värden för att beräkna kostnaden för tillgängliga tillgångar (inledande inventering, inköp och produktionskostnader).

Observera att de fasta kostnaderna för användning av produktionsanläggningen endast kan beaktas i denna beräkning. De inkluderar hyror, räkningar och andra utgifter relaterade till produktionsanläggningen. Liknande utgifter för andra områden i ditt företag, till exempel de för kontorsbyggnaden, är inte direkt relaterade till tillverkningen av produkter. Av denna anledning bör de inte ingå.

I vårt exempel ingår vi 1 000 transportmedel, 500 euro av behållare för råvaror och 700 euro av fasta kostnader som kan hänföras till produktion, till exempel värme och belysning. De olika totala kostnaderna uppgår därför till 2 200 euro.

Beräkna den totala kostnaden för varor som finns i lager. Detta är det värde som vi kommer att subtrahera den slutliga inventeringen för att bestämma produktionskostnaden. I vårt exempel är 17 800 euro (inledande inventering) + 10 000 euro (inköp) + 5 000 € (arbetskraftskostnad) + 2 200 euro (diverse kostnader) = 35 000 euro (kostnad på tillgängliga varor).

Del 2

Beräkna slutförteckningen

Välj mellan två metoder för att uppskatta inventering slutlig. När det exakta värdet av inventeringen inte kan beräknas, måste en uppskattning användas. Det kan hända om försäljningen har ökat i slutet av räkenskapsperioden, eller om du inte har den personal som står till förfogande för att exakt räkna ut alla varor i lager. De metoder som beskrivs nedan bygger på statistiska prejudikat, så de är inte 100% korrekta. Genom att anta en, om ditt företag inte har registrerat onormala transaktioner under skadeundersökningsperioden, kan du få tillfredsställande resultat.

Den första metoden använder företagets tidigare bruttovinstmarginaler.
Den andra metoden, som kallas försäljningsinventeringen, jämför priset på de varor som såldes med produktionskostnaden för föregående period.

Använd bruttoresultatmetoden för att uppskatta den slutliga inventeringen. Detta resultat drivs av tidigare bruttovinstmarginaler. Som ett resultat kan det inte vara helt korrekt, eftersom de uppgifter du använder kan ta olika värden under den aktuella skatteperioden. Den kan användas med god approximation under övergångsperioderna mellan en fysisk inventering och följande.

Lägg till värdet av den ursprungliga inventeringen till anskaffningsvärdet under den aktuella skatteperioden. Denna siffra representerar värdet av de tillgängliga varorna under skadeundersökningsperioden.

Låt oss anta att den ursprungliga inventeringen uppgår till 200 000 euro och totalt köp till 250 000 euro. De totala tillgängliga varorna är värda € 200.000 + € 250.000 = € 450.000.

Multiplicera försäljningen med (1 - förväntad bruttovinstmarginal) för att uppskatta produktionskostnaden.

Till exempel antar vi att bruttovinstmarginalen under de senaste 12 månaderna var 30%. Under den nuvarande perioden kan vi anta att det har förblev detsamma. Om försäljningen var 800 000 euro kan du beräkna produktionskostnaden med ekvationen (1-0,30) * 800 000 € = 560 000 euro.

Subtrahera värdet av de tillgängliga varorna till den produktionskostnad som just beräknats för att få ett ungefärligt värde av slutförteckningen.

Med hjälp av exemplet ovan skulle den uppskattade slutliga inventeringen ha ett värde av 110 000 euro. € 560.000 - € 450.000 = € 110.000.

Använd försäljningsinvesteringsmetoden för att uppskatta värdet på den slutliga inventeringen. Metoden använder inte företagets tidigare bruttovinstmarginaler. Jämför i stället försäljningspriset med kostnaden för varor under tidigare perioder. Observera att den här metoden endast är giltig om samma procentsats används för de aktuella produkterna. Om en annan markering användes eller rabatter erbjöds under skadeundersökningsperioden, kommer metoden inte att ge exakta resultat.

Beräknar förhållandet mellan kostnad och försäljning med hjälp av formeln (kostnad / försäljningspris).

Antag att du säljer dammsugare till ett pris av 250 euro och att deras kostnad är 175 euro. Beräkna procentsatsen kostnad / försäljning med ekvationen € 175 / € 250 = 0,70. Procentandelen är 70%.

Beräkna kostnaden för varor som är tillgängliga för försäljning med formeln (kostnad för inledande lager + inköpskostnad).

Låt oss anta att den ursprungliga inventeringen uppgår till 1 500 000 euro och totalt köp till 2 300 000 euro. Kostnaden för tillgängliga varor är € 1.500.000 + € 2.300.000 = € 3.800.000.

Beräkna försäljningskostnaden under skadeundersökningsperioden med formeln (försäljningspris / försäljningsgrad).

Om försäljningen under perioden uppgick till 3,4 miljoner euro, är försäljningskostnaden 3,400.000 euro * 0,70 = 2,380.000 euro.

Beräkna slutförteckningen med formeln (kostnaden för varor tillgängliga för försäljning - försäljningskostnad under perioden).

Efter exemplet ovan är den slutliga inventeringen värd 3 800 000 € - 2 280 000 euro = 1 420 000 EUR.

Periodiskt få en exakt utvärdering av slutförteckningen, tack vare ett fysiskt antal varor i lager, periodisk eller cyklisk. I vissa situationer är det nödvändigt att investera tid och resurser för att göra en exakt fysisk inventering. Till exempel när ditt företag behöver förbereda sig för en skatterevision, eller när det gäller förvärv eller företagsfusioner. I dessa fall behöver du en exakt inventeringsberäkning, eftersom en uppskattning inte är tillräckligt noggrann.

Gör en fullständig redogörelse för företagets lager. Denna operation kallas en fysisk inventering och måste utföras i slutet av en månad, ett kvartal eller ett år. Det kräver en hel del arbete, så vanligtvis gör företagen en fysisk räkning bara några gånger om året.

Den cykliska inventeringen är en evig beräkningsmetod. En liten del av inventeringsvärdet beräknas varje dag. Under en bestämd period är varorna helt kontrollerade, eftersom alla föremål räknas i rotation. Denna metod är mycket exakt och låter dig beräkna inventeringen med utmärkt approximation.

Del 3

Beräkna produktionskostnaden

Beräkna produktionskostnaden om du använder en periodisk metod för fysisk inventering. Antag dessa steg om du exakt räknar med varulager med jämna mellanrum, till exempel varje månad, kvart eller år. Formeln är väldigt enkel: (Initial Inventory + Purchasing - Final Inventory = Produktionskostnad).

Låt oss anta att ditt företag säljer brödrostar. I början av oktober 2015 uppgick inventeringen till 900 euro. Under oktober 2015 köpte du € 2.700 varor. Den fysiska inventeringen i slutet av månaden visade att värdet av varulager hade fallit till 600 euro.
Beräkna produktionskostnaden med ekvationen 900 € + 2.700 € - 600 € = 3.000 €.
Om du räknar in inventeringen varje månad kommer du alltid att känna till värdena för den ursprungliga och slutliga inventeringen av räkenskapsperioden.
Om du lager fysiska lager med mindre frekvens, som kvartalsvis, under månaderna när du inte har exakta uppgifter, måste du uppskatta värdet på slutförteckningen med de metoder som beskrivs ovan.

Beräkna produktionskostnaden om du använder en cyklisk metod för fysisk inventering. Antag denna formel om du fortsätter att räkna varor på lager genom att registrera varje föremål. Om du till exempel är återförsäljare och skannar streckkoderna för de varor du säljer, kommer du att övervaka storleken på inventeringen i realtid.

Om du registrerar lagerförändringarna för varje enskild enhet för att beräkna det slutliga inventeringsvärdet måste du göra approximationer på vilka enheter som användes först under redovisningsperioden.

På så sätt kan du ta hänsyn till förändringar i kostnaden för objekt i inventeringen.

Dessa approximationer är kända som Första till Första Första Metoden för att avsluta (FIFO, från engelska först in, först ut), den sista för att komma in-först för att avsluta (LIFO, från engelska sista in, först ut) och den genomsnittliga kostnaden.

Beräkna produktionskostnaden med hjälp av FIFO-metoden. Tänk dig att äga ett företag som säljer hundkrafter via internet. Alla krage är inköpta från en leverantör. I mitten av november 2015 ökade leverantören priset på en av produkterna från € 1 till € 1,50. Med hjälp av FIFO-metoden antar du att du har sålt € 1 krage innan de nyare € 1,50 kragen.

Bestäm den ursprungliga inventeringen. I början av november 2015 hade du 50 krage på lager, som kostar € 1 vardera. Som ett resultat var värdet av den ursprungliga inventeringen € 50 (€ 50 * 1 = € 50).

Beräkna totala inköp. Under november 2015 köpte du 100 hundkrafter: 60 för € 1 vardera och € 40 för € 1,50 vardera. Totalkostnaderna uppgår till (60 * 1 €) + (40 * 1,50 €) = 120 €.

Beräkna den totala inventeringen som är tillgänglig för försäljning. Lägg till den ursprungliga inventeringen (50 euro) för inköp (120 euro), för totalt 170 euro. Med tanke på att det antar ett cykliskt inventeringssystem, vet du att de här 170 € av varor som är tillgängliga för försäljning, 110 enheter köptes för 1 € vardera (110 €) och 40 köptes för 1,50 € ( € 60).

I november 2015 sålde du 100 hundkrafter. Använda FIFO-metoden, bilder av att ha sålt de äldsta objekten i lager först. Du hade ett lager på 110 enheter halsband köpt för 1 euro vardera. Din hypotes är därför att ha sålt under november månad endast halsband köpt på € 1. Din produktionskostnad för november 2015 är 100 * 1 € = 100 €.

I lager finns det fortfarande 10 krage som köpts för 1 €. Under nästa räkenskapsperiod kommer denna information att hjälpa dig att beräkna produktionskostnaden med hjälp av FIFO-metoden.

Beräkna produktionskostnaden med LIFO-metoden. Använd samma exempel, föreställ dig att sälja de nyaste kragen först. Kragen som köptes i november 2015 är 100. Enligt LIFO-metoden sålde du 40 enheter som kostar 1,5 euro och 60 enheter som kostar 1 euro.

Kostnaden för produktionen är lika med (40 * 1,50 €) + (60 * 1 €) = 120 €.

Beräkna produktionskostnaden med medelkostnadsmetoden. Med den här metoden hittar du medelvärdet av värdet på den ursprungliga inventeringen och de inköp som gjorts i månaden. Först beräknar du enhetskostnaden. Därefter multiplicera det värdet med antalet enheter i lager i slutet av bokslutstiden. Du använder denna beräkning för att bestämma produktionskostnaden och slutbeloppet i inventeringen.

Beräkna den genomsnittliga enhetskostnaden med formeln (Initial inventory + purchases in euros) / (Initial inventory + purchases in units).

Med hjälp av exemplet ovan är enhetskostnaden 1,13 €: (50 € + 120 €) / (50 + 100) = 1,13 €.

I vårt fall var i början av november 50 enheter på lager. Under rapportperioden köptes 100 enheter för totalt 150 enheter tillgängliga för försäljning. 100 enheter såldes och lämnar 50 halsband på lager i slutet av månaden.

Beräkna produktionskostnaden genom att multiplicera den genomsnittliga enhetskostnaden med det totala antalet sålda enheter.

€ 1,13 * 100 = € 113.

Kostnad för produktion = 113 €.

Beräkna slutförteckningen genom att multiplicera den genomsnittliga enhetskostnaden med antalet enheter kvar i lager i slutet av månaden.

€ 1,13 * 50 = € 56,50.

Slutlig inventering = 56,50 €.

Del 4

Skriv budgetansökningarna

Slutför dubbelbeteckningen om du använder en periodisk inventeringsmetod. Med hjälp av detta system är värdet av inventeringen i balansräkningen detsamma tills nästa fysiska räkning. I varje redovisningsperiod, när värdet av varulagerna inte är känt, används varan "inköp" istället för det "inventering". Efter att ha fyllt i den fysiska inventeringen, värderar objektet "inventering" kommer att ändras.

Tänk dig att äga ett företag som säljer T-shirts. Köp skjortorna till 6 € och sälja dem till 12 €.
I början av perioden har du 100 t-shirts på lager. Det ursprungliga värdet av inventeringen är 600 euro.
Köp 900 T-shirts till € 6, för totalt € 5 400. Betala 5 400 € till betalningsbara leverantörer och debitera 5 400 € på inköpskontot.
Sälj 600 T-shirts för 12 € vardera, för totalt 7 200 €. $ 7 200 debitering till kundfordringar konto och krediterar € 7 200 på försäljningskontot.
Det slutliga värdet av inventeringen är 2.400 € (400 tröjor på 6 €). Ladda upp 1 800 euro till varulageret och 3 600 euro på produktionskostnadskonto. Betala € 5.400 till inköpskontot.

Slutför dubbelbeteckningen om du använder en cyklisk inventering. Om du antar detta system registrerar du produktionskostnaden och ändrar värdet av inventeringen under hela året. I det här fallet är det inte nödvändigt att göra andra ändringar i slutet av räkenskapsperioden.

I början av perioden har du 100 t-shirts på lager. Det ursprungliga värdet av inventeringen är 600 euro.

Köp 900 T-shirts till € 6, för totalt € 5 400. Lageravgift 5.400 €. Kredit på konto Leverantörsbetalningar till leverantörer 5 400 €.

Sälj 600 T-shirts för 12 € vardera, för totalt 7 200 €. Debitering på kontot Fordringar från kunder 7 200 euro och 7 200 € på försäljningskontot. Uppgift € 3.600 a Produktionskostnad och kredit € 3.600 per varulager.

Det slutliga värdet av inventeringen är 2.400 € (400 tröjor på 6 €). Du behöver inte ange andra objekt. Du har redan registrerat ett föremål i Inventory-kontot som förde sitt värde till € 2.400.

Visa mer ... (12)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade