Hur man skriver ett brev till borgmästaren i din stad

Om du har upplevt en störande situation i din stad, låt den inte ignoreras. När det gäller politiska problem eller problem angående den plats du bor i, är ett brev till borgmästaren ett direkt sätt att få din röst att höras. Identifiera det problem du vill prata om, var välinformerad om det och erbjuda lösningar till den första medborgaren.

steg

Del 1

2

Förbered dig på att skriva. Du behöver lite nytt skrivpapper och en penna, eller en dator och en skrivare. Om du använder datorn öppnar du en ordbehandlare.

3

Intest kuvertet. Skriv först returadressen längst upp till vänster. Det måste ange följande information:

4

Skriv borgmästarens adress i mitten av kuvertet:

Del 2

2

Framställd i första stycket. I 3-5 meningar, förklara vem du är och varför du bryr dig om en viss fråga. exempel: "Som medborgare / anställd / medlem av stad / företag / organisation ...").

3

Beskriv problemet som oroar dig. Du måste ange specifika uppgifter. Du kan säkert använda punktlistor för att illustrera fakta. exempel: "Senast har det blivit uppmärksammat att ...".

4

Förklara ditt humör om situationen. Återigen, försök inte, men var noga med att betona varför du bryr dig om problemet. exempel: "Följande beslut förvirrade mig för att ...".

5

Erbjuda förslag och lösningar. Undvik att klaga och bara ett problem. Visa honom att ha gjort lite forskning. Du kan ge exempel på liknande situationer i andra städer och effektiva lösningar som har antagits.

6

Fråga honom om hjälp. Visa dig själv uppriktig mot honom och känner dig inte skyldig att smickra honom. I stället förklara förtydligt de förändringar du vill delta i. exempel: "Genom att veta att han bryr sig om tillväxten i vår vackra stad, ber jag dig att överväga andra lösningar".

7

Tacka honom. Var noga med att tacka honom i förväg för att ge din uppmärksamhet och överväga dina förslag. Eftersom brevet ska vara kortfattat, erbjuda att lämna ytterligare information i framtiden vid behov. exempel: "Tack för din uppmärksamhet och hela tiden kommer du att ägna dig åt det här problemet".

8

Skriv brevet. Den sista hälsningen måste vara respektfull. Kom också ihåg att underteckna. Inkludera din adress direkt under ditt namn, så borgmästaren kommer att se till att du faktiskt bor i det territorium som faller under hans jurisdiktion. exempel: "Med vänliga hälsningar, (ditt namn)".

Del 3

2

Gör några korrigeringar. Lös alla fel i korrektionsfasen och läs sedan brevet igen. Under andra behandlingen kan du hitta andra fraser för att korrigera.

3

Skriv brevet. För att göra det ser professionellt ut, välj ett lämpligt typsnitt, till exempel Times New Roman 12 poäng och skriv ut det endast med svart bläck.

4

Köp frimärken. Lägg till dem längst upp till höger om kuvertet. Se till att du gör det bra, annars kommer det att returneras till dig.

5

Skicka brevet. Efter frakt bör du få ett svar från borgmästaren eller kommunen. Om du inte hör någon efter några veckor, ring någon som ansvarar för att kuvertet har levererats.