Hur man skriver ett pressmeddelande för Associated Press

Många företag och föreningar främjar sin verksamhet genom pressmeddelanden att de skickar till byråerna. Dessa tillkännagivanden kan omfatta händelser, insamlingsinitiativ (fondförhöjning) eller andra nyheter om deras verksamhet. Att vara formatet "Associated Press" (Amerikanska nyhetsbyrån) den mest utbredda bland medierna, föreslår vi att lära oss riktlinjerna för utarbetandet av ditt pressmeddelande innan du skickar det till media.

steg

skriva "FÖR IMMEDIELL PUBLICERING" Överst till vänster, på första sidan, i stora och djärva tecken.

Om din utgåva inte ska publiceras till ett visst datum ändras formuleringen till "ATT OFFENTLIGGRA DATUM (dd / mm / åååå)". Också i detta fall med stora och djärva tecken.

Bildnamn Format a Pressmeddelande för Associated Press Steg 2

Skriv titeln. Ta dig tid att tänka. Bestäm vad du vill kommunicera med läsaren och se till att titeln uttryckligen uttrycker begreppet. Kapitalisera varje bokstavs första bokstav (utelämna konjugeringar och artiklar).

Var kortfattad, inte mer än en mening.

Försök skriva något som fångar din uppmärksamhet på en visuell nivå och är lätt att komma ihåg.

Betona innehåll med hjälp av utropstecken.

Bildtitel Format a Pressmeddelande för Associated Press Steg 3

Skriv en undertext (valfritt). Upprepa inte konceptet som redan uttryckts i titeln. Försök istället att expandera det. Undertexten kan vara längre än titeln och bör uttrycka ett koncept på ett fullständigt sätt.

Bildnamn Format a Pressmeddelande för Associated Press Steg 4

Leta reda på platsen och datumet för historien. Under titeln (och undertexten) nämns staden, följt av dagens dag i full form (dag, månad och år).

Bildnamn Format a Pressmeddelande för Associated Press Steg 5

Skriv texten till ditt pressmeddelande. Det är viktigt att förstå att det du skriver är inte själva artikeln, men materialet som kommer att användas av en journalist eller utgivare att skriva ner det.

Skriv alla viktiga detaljer i första stycket. Denna information måste svara på frågorna "där?", "När?", "Vem?", "Vad?", e "Varför?".

Använd korta avsnitt med 2-4 meningar.

Försök att inte överskrida 400-500 ord.

skriva "följer" i slutet av varje sida om texten är strukturerad på flera sidor.

Skriv i den tredje personen. Använd inte uttryck som "jag", "du". Säg istället att du använder ditt namn, som om du pratade om någon annan.

Inkludera citat. Detta element kommer att underlätta acceptans av media för offentliggörande.

Bildtitel Format a Pressmeddelande för Associated Press Steg 6

Ange dina företagsuppgifter och kontaktuppgifter. Dessa uppgifter kommer att tillåta journalisten som behandlar artikeln att kontakta dig om du har ytterligare frågor från hamnar eller vill fördjupa ämnet.

Ge några grundläggande uppgifter om ditt företag, så att läsaren kan få en uppfattning om den aktivitet du har att göra med.

Lägg till dina personuppgifter: namn och efternamn, titel (Herr, Dr, etc.), telefonnummer, mobilnummer, fysisk adress, e-postadress och webbadress.

Bildtitel Format a Pressmeddelande för Associated Press Steg 7

skriva "SLUT" längst ner på textens sista sida. Detta gör det tydligt för läsaren att pressmeddelandet avslutas.

Bildtitel Format a Pressmeddelande för Associated Press Steg 8

Ange "###" nedan "SLUT". Dessa symboler visas i slutet av de flesta pressmeddelanden. Du kan också välja att infoga ordräknaren istället för dessa symboler.

tips

Länk ditt pressmeddelande till kommande händelser eller lokala händelser. Journalister föredrar att använda detta perspektiv när de skriver en artikel för sin tidning.
Använd ditt företags brevhuvud, om möjligt. Detta skapar en koppling mellan din företagsbild och pressmeddelandet och ger det ett mer professionellt utseende. Om du inte använder brevpappret, lägg åtminstone din logotyp i början av utgåvan, för att göra det lättare att koppla ihop med ditt företag.
Se till att du har behörighet att skicka citat eller specifik information. Det här hjälper dig att kommunicera korrekt och trovärdigt.

varningar

Läs omständigheten noggrant och se till att du har uttryckt de begrepp du hade i åtanke. De flesta författare granskar texten ett par gånger.
Fråga en specialist för att skriva texten. Hitta en författare och förklara de grundläggande idéerna.
Glöm inte att ange sökorden så att texten väljs av sökmotorer. Dessutom bör texten innehålla länkar till din webbplats, placerad intelligent och diskret.
Rita ett bra pressmeddelande det är inte något som alla kan göra.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade