Hur man utför en tyst auktion

Tysta auktioner är auktioner som hölls utan auktionsförare. Människor gör sitt erbjudande på pappersark. De tjänar ofta för att samla in pengar men kan vara svåra att organisera. Så här får du ut det mesta ut.

steg

Gör en huvudbok med värdet av varje objekt och vem som köpt det. Om du upprepar saken det följande året kan du bjuda in samma personer igen. Tänk också på platsen att lägga till sitt telefonnummer och hur mycket de betalat för det. På detta sätt kan du vara säker på att människor har sina föremål och du vet hur mycket du har uppnått.

När du listar formaten gör du den på datorn. Eller be någon att ange posterna. Gör en kolumn med namnet på givaren, adressen och telefonnumret, serienumret för objektet, beskrivningen och värdet.

Tilldela ett nummer till varje objekt. Använd små vita klistermärken eller vanliga etiketter som finns överallt. Om du har mer än ett liknande objekt, kommer det att hjälpa dig att ta hänsyn till det lättare. Tilldela samma nummer också i huvudboken.

Skriv ut arken för erbjudanden. Skriv objektets namn, en kort beskrivning, hur mycket är värt. Inkludera ett minimibud (vanligtvis 20% av det totala värdet) och ett minimum för höjningen. (En regel för höjningen är minst en euro för objekt upp till 50, 2 för de mellan 50 och 100, 5 euro för de över 100). Se till att det finns utrymme för budgivarens namn, telefonnummer och antal. Om du vill kan du också lägga till objektet "Köp nu" med ett fast pris om någon vill spendera med visshet om att vinna objektet.

Gör en lista över vad du behöver och fortsätt med köpet. (Se "Saker du behöver ".)

Försök att köpa vad du behöver i ett varuhus med en returpolitik. Om butiken kräver medlemskap, kom ihåg när du skickar någon för att köpa de sista sakerna. Och kontrollera att personen har en mobiltelefon. När du väl har gått ut och handlar kommer du säkert att tänka på något annat.

Köp mycket pennor och markörer, vissa missfärgningar, extra ark och rullar av tejp för att bifoga erbjudandearket. Människor kan inte vänta med att skriva hur mycket pengar de är villiga att ge dig.

Rekrytera volontärer. En lista med kontakter som din e-postadressbok gör dig bekväm. Du behöver volontärer för att ställa in att noga övervaka tabellerna för att samla och organisera blad för erbjudanden (särskilt om det finns flera vinnare) och naturligtvis för att städa upp när du är klar allt.

Välj frivilliga som kommer att få en avgift. De är de som måste veta reglerna för en tyst auktion, som kommer att kunna svara på frågor i händelse av tvekan om deltagarna. Under dessa händelser bär de vanligtvis något - hattar, gilet eller annat - som skiljer dem från andra volontärer.

Uppsättningen måste börja tidigare, en dag före evenemanget. Du behöver tid för att inte bara fixa, men också att korrigera eventuella problem. Om du kan, lämnar du två dagar innan auktionen så att du inte blir stressad. Tänk på tanken på att utse någon för att göra andra kommissioner.

Ordna arken för erbjudandet så att folk ser dem. Om du har många objekt måste du vara ganska kreativ. Till exempel kan vissa saker sitta bra på väggarna eller på utställare. Oroa dig inte om arket inte är precis vid sidan av det. Därför finns det siffror. (En klistermärke på varje artikel måste matcha numret på arket.) Fråga en frivillig att kontrollera arken för erbjudandet och markera vilka som inte har numret.

Attacka arken. Det är lätt att flytta med luft och rörelser.

Metod 1

Under auktionen

Sätt domare vid borden för att se till att erbjudandearket förblir på borden och att folk följer reglerna för att starta om. De kommer förmodligen att ha frågor om vissa föremål och de som övervakar borde kunna svara.

Ge folk mycket inmatning som stängningstidsmetoder. Gör meddelanden 10 och 5 minuter innan. Om du har en mikrofon tillkännager du stängningen högt och klart. Om du har stängningsintervaller, meddela dem varje gång. Människor som vill, kan göra det sista erbjudandet i slutet. Close. (Välj en persons klocka och baseras bara på det eftersom varje klocka kommer att vara annorlunda.)

När budtiden slutar har alla pennor och lakan snabbt samlats så att ingen kan fuska. Domarna måste kringgå det vinnande budet och rita en rad i de tomma utrymmena så att ingen kan lägga till sitt namn när auktionen är stängd.

Domarna måste kontrollera för att säkerställa att anbuden har följt reglerna för minimihöjningen. Om några kriterier inte har uppfyllts måste arket läggas åt sidan. Arrangörerna kan senare bestämma hur man ska bete sig. Om minsta ökningen inte har gjorts väljs den sista budgivaren med det högsta budet (över minimitröskeln) som har höjts korrekt. Domarna tar arken och levererar dem till dem som samlar dem.

Vem är vid sidan "ekonomiska" kommer att behöva ordna arken i alfabetisk ordning med avseende på vem som vann. Om någon har vunnit fler auktioner (händer ofta) går motsvarande ark ihop. På så sätt måste personen bara betala en gång tillsammans. Om du har några saker kan du ringa människor direkt för att göra saker individuellt.

Isolera uppsamlingsområdet och få alla att vänta över ledningarna. De kommer att vara angelägna att få sina inköp. Få dem att vänta Det uppmuntrar människor som vill betala omedelbart för att vänta tills de är färdiga att delta i auktioner.

Ring folk att samla när volontärerna är redo. Du kan ringa en i taget eller få dem att rada upp. I det här fallet måste de som söker på kassan söka varje ark för varje namn så det är viktigt att de är i alfabetisk ordning.

Om någon har vunnit mer än en auktion och inte dyker upp, lägg ut sina lakan. När du har gjort med de som är i linje, gör du ett meddelande från dem som styrde verksamheten om personer fortfarande är närvarande i rummet.

Så snart folk betalar, be någon att ta med dem den inköpta produkten. De kan också ta det på egen hand, men tysta auktioner lockar ofta folk som letar efter en bra affär utan att egentligen vara intresserade av den goda orsaken. De flesta är ärliga men vissa oärliga kan fortfarande hända.

Metod 2

Efter auktionen

Lagerstyrning. När alla deltagare har lämnat, kommer det förmodligen att finnas artiklar kvar. De kan vara av folk som inte visste att de vann eller någonting. Därför behöver du deras telefonnummer. Om du inte kan leverera objekten efter auktionen måste du leverera dem hemma. Be några frivilliga att ringa.

På de följande dagarna kan du göra vad du tänkt göra med de återstående föremålen. För dem som har nöjt sig med det lägsta budet, måste du ringa vem som vann dem. Fixa alla lakan av samma person. De kan ha köpt ett objekt som tjugo. Gör summan och ring för att informera. Fråga om de kan komma och få sina föremål. Du måste vara flexibel när du gör det, de kan ha scheman och åtaganden. Om du har mycket kvar, dela det i staplar så att ingen borde ringa 20 personer. Den här delen kan verkligen vara utmanande så att dela upp jobbet kan göra det enklare.

Gör dig redo för de falska närstående. De är de som inte vill skölja ut. Ring den person som gjorde erbjudandet före dem för att se om de fortfarande är intresserade av föremålet.

Räkna ut pengar innan du tar det till banken. Bankanställda kan ha fel. Sök efter dåligt genomförda kontroller. Banken kunde acceptera dem men du måste veta att de är där. Håll kontanterna separata för att betala återbetalningar från dem som köpt inköp för evenemanget.

Returnera allt som har lånats till dig.

Tack vem köpt eller sålt. Om du har frivilliga skickar ett mail till dem för att informera dem om händelsens framgång. Kontakta journalister från det tryckta pappret och etern som har främjat händelsen för dig och meddela resultatet. Skriv ett brev till redaktören för den lokala tidningen tacka de som hjälpte. Om den vinnande auktionen hade ett värde som är större än den hos objektet, den person som vann det skulle innebära att ha en kvitto på skatteavdrag som du kan skicka tillsammans med ett tackkort. Om din organisation har en skatteavdelning kan du dessutom fråga om du behöver beräkna skatter på auktionsbeloppet. Därför behöver du en fullständig dokumentation av objektet, beskrivningen och värdet.

tips

Gör hål på erbjudandearket och gå igenom en tråd. På det här sättet när du är nära slutet måste volontärerna bara dra lakan borta (och förhindra andra "sbircino" i sista erbjudandet vid stängning).
Tänk på tiden. Är din händelse att äga rum utanför? Vind, regn, sol (dålig för flaskor med vin och ljus ....) etc.
Använd pennor, inte pennor för dem som måste skriva erbjudanden.
Tänk på tekniken. En tyst auktion med textmeddelanden kan göra kvitton stiga mycket. Hastigheten ökar antalet erbjudanden och höjer därför priset. Det finns olika skrivningssystem tillgängliga men SMS är billigare och görs vanligtvis utan mycket tanke.
Om du har många saker stänger du borden med 15-minutersintervaller till exempel. På så sätt kommer volontärerna inte att översvämma. Du måste bestämma vilka objekt som kommer att finnas på vilka tabeller. Vanligtvis kommer de mest populära och dyra att gå på bord som stänger senare men du kan också skapa lite spänning i början. Börja sätta saker på borden och omorganisera allt om det behövs. Endast en person som koordinerar allt kommer att göra auktionen enklare men två eller tre kan fortfarande samarbeta.
På erbjudandebladet måste namnen skrivas varje gång erbjudandet är upphöjt, men telefonen räcker en gång. Alternativt kan du registrera personer först och inkludera telefonnummer samt annan information i registret.
Gör små lakan om du har många föremål. På detta sätt fyller du inte papperstabellerna. Om ett ark är fullt av erbjudanden kan du fästa en tom ovanför den föregående.
Tänk på tanken på att ha frivilliga placera ett minimumsbud på varje ark. Ett föremål verkar mer tilltalande om någon har bestämt att han vill ha det. Ett alternativ är att helt enkelt låta volontärerna erbjuda något innan händelsen börjar. Vissa har inte tid att göra det under auktionen och på så vis hindrar andra att avbryta sitt erbjudande eftersom de är mycket låga.

Saker du behöver

Ark för erbjudandet (kan göras med datorn)
Master bok av objekt
Tygremsa eller paketband
Genomskinlig Scotch (för att bifoga ark till bordet)
Målarens tejp för att fästa skyltar och bilder på föremålen på väggarna (målarens tejp kommer av svårare väg från väggarna)
markörer
Penne (Håll den till hands - minst en för varje erbjudande ark). Köp flera förpackningar i grossistbutiker.
Ribbon missfärgning, inte flytande
tabeller
Ett tält eller annat till skydd
En plan i händelse av regn. Är allt under tältet? Och om vinden stod upp?
Färgade papper och spetspennor för att göra tecken
En eller två stift (för att bifoga erbjudandebladet med namnen på dem som vinner auktionen)
Ett informationsblad för dem som kommer att lösa in
En säker och resten. (Till exempel 100 € från 1, 40 från 5, 50 från 10 etc.).
Papper för bord (den nyligen disponibla för att täcka borden som finns i butikerna också i 1 euro)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade