Hur man organiserar en maraton

En välplanerad och framgångsrikt genomförd maraton kan öka allmänhetens medvetenhet och skaffa pengar för en rättvis orsak. Den logistiska organisationen varierar beroende på vilken typ av händelse det införs i. Men många detaljer om planering och förberedelse av en mindre löpning skiljer sig inte så mycket från de som karakteriserar en ras eller en gå. Denna artikel kommer att förklara hur man förbereder allt för en maraton.

Del 1

Innan Marathon

Välj marathonens huvudsyfte och mål.

När du väl har identifierat en välgörenhet eller en orsak till att stödja, välj ett namn för evenemanget, se till att det är meningsfullt och lätt att komma ihåg. Kontakta den organisation du ska stödja med löpande händelsen för att se om den är medveten om alla regler och regler som ska respekteras.

Bestäm datum och plats. Om evenemanget hålls på ett ganska populärt ställe kanske det är nödvändigt att överväga något annat datum och plats för reserv vid problem.

Om det är en tävling eller en promenad, välj en rutt och mät avstånd noggrant. Förbered en kort och lång version av resan så att evenemanget kan rymma deltagare med olika nivåer av fysisk förberedelse. Var uppmärksam på de hinder, motgångar eller säkerhetsrisker som kan finnas under vägen och planera i enlighet med detta.

Ange ett citat för evenemanget. Gör en sökning på liknande händelser för att uppskatta kostnaderna för de olika aktiviteterna du kan inkludera i maraton.

Bestäm hur händelsen ska finansieras och hur mycket det kommer att kosta. Var noga med att inkludera kostnader för reklam, banderoller för avgång och ankomst, antal för deltagare, förfriskningar, avfallshantering, kemiska toaletter och premier.

Beräkna hur mycket pengar du behöver och hitta några lösningar för att samla in pengar, inklusive uppskattningar av hur mycket du förväntar dig att få från varje finansieringskälla. Om du har för avsikt att säkra viktiga bidrag från kommersiella enheter för sponsring, börja prata med företrädarna för företagen så snart som möjligt, eftersom denna typ av förhandlingar ofta kräver en viss tid.

Bildnamn Organiser ett maratonsteg 3Bullet2

Lär dig om nödvändiga medgivanden eller tillstånd. Ta reda på vilken typ av sjukförsäkring och / eller ansvar som behövs, och försök att få lämplig försäkringsskydd före evenemanget.

Du kommer antagligen att behöva kontakta polisen och brandmännen, rådgivaren för offentliga arbeten och miljön i din kommun, men också ägare till det land du korsar.

Bildnamn Organiser ett maratonsteg 4Bullet1

Främja och starta händelsen.

Använd reklamblad, affischer, skyltar, broschyrer, ord till mun och pressmeddelanden för att sprida ordet. Dra nytta av sociala nätverk för att skapa spänning på de webbplatser där du har marknadsfört maraton. Det kan också vara en bra idé att öppna en blogg eller hemsida för att annonsera händelsen och dela information för att uppdatera supportrar.

Köp de nödvändiga objekten till evenemanget.

Detta inkluderar förfriskningar (speciellt vattenflaskor, om det är en körning eller en promenad), koppar, nummer för deltagare, behållare och / eller påsar, T-shirts. Glöm inte vinstens priser - och det kanske är lämpligt att ge en liten present att tacka de frivilliga.

Del 2

Marathondagen

Anländer så snart som möjligt och ta ett generellt prov på rutten. Se till att det inte finns några oväntade förändringar, säkerhetsrisker, hinder eller något annat som kan påverka tävlingen negativt.

Förbered en daglig checklista för alla aspekter du behöver hantera under dagen. Basera på behoven på listan, sätt upp uppgifterna för varje volontär och se till att var och en vet vilka ansvarsområden han ska ta under evenemanget.

Granska de senaste detaljerna med polisen eller andra myndigheter som kan vara närvarande.

Ordna materialet som ska distribueras och förbereda det för att levereras till deltagarna före händelsens start.

Del 3

Efter Marathon

Rengör den plats som välkomnade händelsen. Var noga med att lämna den i det skick du hittade det.

Skicka meddelanden med tack till sponsorer och volontärer. Använd samma sociala nätverkskanaler, pressmeddelanden eller artiklar på lokala tidningar för att offentligt tacka deltagare, sponsorer och volontärer.