Så här skriver du tydliga instruktioner

Att kunna tänka noggrant och skriva tydliga instruktioner är en värdefull färdighet i skolan (för en laboratorierapport eller ett konstruktionsprojekt), på jobbet (för en teknisk manual eller instruktioner för en enhet) och här på wikiHow!

Fortsätt läsa för att lära dig de grundläggande stegen för att skapa en serie tydliga, logiska och uppnåbara instruktioner.

steg

Du måste veta exakt hur du utför uppgiften. Du måste vara väldigt praktisk om de olika stadierna i processen innan du kan skriva instruktionerna. Det betyder att du måste veta hur man gör en viss sak utan att våga någon hypotes eller tolka andras idéer. Du måste ha gjort det själv!

Du måste veta hur man börjar processen. Det kan vara att samla material, nödvändiga verktyg eller organisera en arbetsyta. Först måste du förklara det.
Du måste veta hur slutresultatet ser ut. Du har redan sett resultatet (en nybakad tårta, en installerad radiator, en monterad cykel, webbsidan som ändrar färg etc.). Du måste se till att läsaren får samma effekt.

Programmera hur man skriver stegen i ordning. Anvisningarna måste skrivas på ett syntetiskt sätt (uppnåbara uppgifter som är tydliga, lätta att följa och kompletta). Du måste veta vilket är det första, det andra, det tredje steget.

Skriv anvisningarna som börjar med ett verb (i detta fall "Skriv"). Läsaren måste göra någonting varje gång.

Skriv varje passage kortfattat. Det innebär att varje steg ska vara kort, ett litet redskap för en hel process. Det måste vara omedelbart och lätt att läsa så att det är möjligt att vända om och få det direkt. Det ska inte innehålla många saker att göra samtidigt.

Ange varningarna som preliminära steg. Om det är avgörande att något är gjort (eller inte är gjort) innan något annat, skriv ner det som en passage som ska göras före nästa. Till exempel "kontrollera (eller stäng) avloppspluggen" måste före passagen "tillsätt olja till tanken".

Skriv stegen i en logisk ordning. Räkna inte med att läsaren går längst ner på sidan för att läsa alla råd och varningar innan du börjar de olika stadierna av processen och antar inte att han går för att läsa alla minsta detaljer skrivna i små tecken innan du börjar. Ange varje punkt i den passage som den refererar till med ett verb.

Granska och granska instruktionerna noggrant. Se till att den skrivna texten är klar och korrekt. Det hände med alla att läsa instruktionerna för montering av dåligt skriven leksak som gjorde att vi skrattade men det hindrade oss från att montera den. Upprepa inte samma fel.

Expressa stegen med hjälp av en positiv form. Det är mycket bättre att säga göra något istället för att inte göra någonting. Till exempel, istället för att säga "glöm inte saltet", skriv "tillsätt salt medan äggen lagar mat".

Undvik att uttrycka åsikter, preferenser eller val. Anvisningarna täcker inte vad som kan hända, vad en person kunde välja eller dina personliga preferenser. Anvisningarna är uttalanden baserade på fakta som förklarar en åtgärd som ska utföras. Möjligheterna kan förklaras i en annan del av dokumentet.

De sekundära valen kan uttryckas med en "o". Till exempel kan du skriva "tillsätt färsk chili, Tabasco eller torkad chili flingor". I stället "du kanske inte vill göra disken för kryddig" ingår inte i instruktionerna.

tips

Anvisningarna måste förklara hur man utför en verklig, konkret, konkret åtgärd. Det är svårt att skriva eller utföra instruktioner om något som "tror", "antar" eller "tror".
Använd det nödvändiga formuläret.
För tekniska, vetenskapliga, tekniska eller andra mekaniska processer försöker du lägga till en bild för varje steg. Det kan vara en bild, en ritning eller en skiss. Se till att det är tillräckligt stort för att se exakt vad som händer utan att dina fingrar eller andra verktyg kommer i vägen.
Anvisningarna berör inte åsikter eller personliga övertygelser. Ingen kommer att följa dina instruktioner om din logik är "då jag gillar det" eller "prova det och du kommer att se" eller "lycka till". Anvisningarna är baserade på fakta, de är inte uppmuntran.
Börja inte meningar med den nuvarande deltagaren. Starta meningar med den nuvarande deltagaren gör dem vanligtvis komplicerade och betydelsen är mindre tydlig.
Håll en logisk sekvens i displayen.
Ge personen tid att reagera genom att se till att varje steg är uppnåligt och att texten presenterar "pauser". Till exempel kan du skriva: "Ta ett steg tillbaka och titta på bordet som helhet. Är det platt? Om det inte är ... ".
Undvik ordet "alltid" i en imperativ fras.
Uppräknar varje steg för att undvika tvetydighet och säkerställa korrekt exponeringsordning.
Passagen börjar med ett verb som anger en handling. Att vara "något" motsvarar inte något du kan göra eller "gör någon annan ...". Det måste vara en åtgärd som görs av dig.
Undvik ett långvarigt språk.
Lägg till en fras eller ett uttryck för varje passage så att personen kan bedöma om han har utfört passagen korrekt. Till exempel: "leta efter skruven på hyllans undersida" eller "notera att ikonen nu har blivit röd".
Ange bara en eller två meningar i varje steg. Varje steg måste utföras med en enda rörelse eller resonemang.
Instruktioner är inte förbjudna. De berättar hur man gör något du vill göra, inte vad som är förbjudet.

varningar

Instruktioner kan betraktas som juridiska handlingar. Människor följer dem som litar på att de inte kommer att skadas och inte kommer att sätta deras liv i fara. Skriv upp tydligt någon fara som kan uppstå, särskilt när det gäller kemikalier, maskiner, biologiska eller miljöfarliga faror.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade